Microsoft Office on editori, jonka avulla voit luoda ja muokata Office-asiakirjoja. Siinä on myös sulautettu sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä tietokantojen kanssa. Tietokannat ovat ennen kaikkea kätevä työkalu tarvitsemasi tiedon tallentamiseen, järjestämiseen ja hakemiseen. Tässä materiaalissa Microsoft Access -editori puretaan yksityiskohtaisesti ja julkaistaan vaiheittaiset ohjeet sovelluksen kanssa työskentelemisestä.
Microsoft Office Access on tehokas editori, joka on relaatiomalliin perustuva tietokannan hallintajärjestelmä. On myös huomattava, että se käyttää dynaamista vaihtomallia verkkoresurssien ja sovellusten välillä. Jossa editori käyttää kehittyneitä työkaluja kaikentyyppisten tietojen käsittelyyn ja niiden esittämiseen selkeässä järjestyksessä.
Access sisältää myös tuen dynaamiselle ActiveX-kirjastot... Tämä tekniikka, joka auttaa paitsi esittämään tietoa tekstin muodossa, myös multimediaobjektien muodossa. Relaatiomallin avulla voit luoda linkkejä tietokantojen välille ja hallita muutoksia tekemällä muutokset ajoissa.
Jotkut käyttäjät ajattelevat, että yksi Microsoft Office Excel -editoreista on samanlainen kuin Access, mutta tämä on väärinkäsitys. Excel on työkalu taulukkolaskentaan, ja jälkimmäistä puolestaan käytetään tietokannan luomiseen taulukoiden muodossa.
Excelin toimintaperiaate perustuu tietojen järjestämiseen erilliseen taulukkoon, Access mahdollistaa monimutkaisempien tehtävien suorittamisen suuren tietomäärän kanssa. Ja lopuksi, on syytä huomata tärkeä ominaisuus, Excel on suunniteltu yhdelle käyttäjälle, koska tietojen muutos on luonteeltaan paikallinen, ja Access tarkoittaa usean käyttäjän työtä tietokantojen kanssa.
Editoria käytetään täysin automatisoimaan työskentely tietokannan kanssa eri toiminta-aloilla, liiketoiminnassa, henkilöstöhallinnossa jne. On huomattava, että johtuen siitä, että ohjelmisto sillä on universaali rakenne, se auttaa pääsemään eroon tietojen ylimäärästä, kun haluat muuttaa haluttua parametria, ei syöttämällä uutta, vaan korjaamalla vanhaa. Lisäksi muutokset eivät heijastu vain päätietokantaan, vaan myös siihen liittyviin.
Ohjelman kanssa työskentelyn mukavuus saavutetaan mahdollistavien elementtien ansiosta automatisoida prosessin pohjan luominen. Seuraavassa on luettelo ohjelmiston pääkomponenteista.
Komponentit:
Accessin avulla voit paitsi käyttää omia syöttämiäsi tietoja, myös luoda suhteen toiseen tietokantajärjestelmään. On myös mahdollisuus tuoda muista sovelluksista, esimerkiksi dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Käyttäjän mukavuuden vuoksi on otettu käyttöön mahdollisuus paitsi käyttää tuontia myös sitoa tiedot muiden ohjelmien ja verkkoresurssien kanssa.
Tärkeä! Käyttöliittymää tarkastellaan Microsoft Access 2013:n esimerkillä. Microsoft Access 2007 ja 2010 ovat kuitenkin lähes identtisiä
Tämän ohjelmistoversion käyttöliittymä on suunniteltu parantamaan lukuisten elementtien kanssa työskentelyn mukavuutta; se perustuu nauhaan, joka tarjoaa nopean pääsyn päätoimintoihin ja komentoihin.
Käyttöliittymä:
Käyttöliittymä tarkistettiin Microsoft Access 2013:n esimerkillä. Se voi poiketa alemmissa versioissa.
Tietokannan luomiseen on useita tapoja: alusta tai valmiin mallin avulla. Ensimmäisessä tapauksessa käyttäjän on luotava itsenäisesti tietokannan elementit ja objektit, toisessa versiossa kaikki on paljon yksinkertaisempaa. Käynnistämme valmiin mallin ja syötämme tietomme. Seuraavaksi tarkastelemme yksityiskohtaisesti molempia vaihtoehtoja tietokantojen kanssa työskentelemiseen.
Aloitetaan uuden tietokannan luominen ja täytä se myöhemmin tiedoilla:
Työskentely mallin kanssa näyttää tältä:
Tietokannan täyttäminen tarkoittaa taulukon luomista ja tarvittavien tietojen syöttämistä siihen.
Ensinnäkin on huomattava, että MS Accessin avulla voit tuonti... Voit tehdä tämän valitsemalla "Ulkoinen"-välilehden ja napsauttamalla "Tuo"-kuvaketta. Seuraavaksi avautuu uusi ikkuna, jossa sinun on määritettävä tiedoston polku ja napsauta "OK". Sitten tuontiikkuna tulee uudelleen näkyviin, napsauta " Edelleen»Ja aseta tiedot jokaisesta kohteesta. Asetamme avaimen, joka auttaa käsittelemään tietoja nopeasti, ja napsauta " Edelleen". Tämän jälkeen objekti tulee näkyviin pääikkunaan ja voit aloittaa sen luomisen.
Luomisprosessi:
On huomattava, että "Hinta"-kentässä on numeerinen parametri. Tämä johtuu siitä, että rahamääräisellä tiedolla on mitat ilmaistuna ruplissa (jos käytetään virallista lokalisoitua toimistopaketin versiota). Jos puhumme tietokoneiden oheislaitteiden hinnasta, sen vertailuarvon ilmaisemiseen käytetään yleensä tavanomaisia yksiköitä. Tällaisessa tapauksessa käytetään numeerista parametria, joka välttää koko tietokannan uudelleenmäärityksen.
Projekti nro 1 "Tuotteet": 
Projekti nro 2 "Toimitus": 
Taulukoiden välinen suhde muodostetaan projektissa käytetyllä rakenteella. Tässä tapauksessa rakenne näytetään graafisesti, mikä helpottaa huomattavasti tietojen käsittelyä.
Luomme suhteita projekteihin:
Nyt tarvitsemme muodosta yhteys kahden objektin välillä teemme sen seuraavasti:
Valintapyynnön avulla voit valita tietokannan tietoja valmiiksi luotujen ehtojen mukaisesti. Projektissamme luodaan valikoima, josta löydät tuotteen sen nimellä. Työ tehdään Tuotantotietokannassa.
Luo entiteettikysely Microsoft Accessissa hakee aiheeseen liittyvistä taulukoista ja muista aiemmin luoduista kyselyistä. Toisin kuin ensimmäisessä vaihtoehdossa, tulos tallennetaan uuteen pysyvään taulukkoon.
Prosessi näyttää tältä:
Tämäntyyppinen kysely tarkoittaa toiminnon luomista ja suorittamista, minkä seurauksena taulukon parametrit muuttuvat.
Luomme pyynnön seuraavasti:
Tiedustelu lisätä:
Muokkausta varten:
Lomakkeet ovat yksi elementeistä, jotka on suunniteltu järjestämään tietojen tallennus oikein.
Mihin lomakkeet ovat:
Käytämme "" objektin luomiseen:
Tämän jälkeen käyttäjän eteen ilmestyy uusi välilehti, jossa taulukko esitetään lomakkeen muodossa. Kuten näet, tiedon havaitsemisesta on tullut paljon helpompaa. 
Harkitse vaihtoehtoa luoda lomakkeita Constructorin kautta:
Luo muoto tyhjästä käyttämällä "". Tällä vaihtoehdolla voit muokata ulkoasua, muuttaa kentän täyttöä, lisätä multimediatiedostoja jne.
Voit myös määrittää kuvan tarvittavat parametrit: "Taustaväri", "Taustatyyppi", "Reunat" jne.
Raporttien käsittelyssä käytämme "":
Raportoi Constructorilla:
Microsoft Access on relaatiotietokannan hallintajärjestelmä, jota käytetään luomaan täysimittaisia käyttöön otettuja asiakas-palvelinsovelluksia "DB-client" -linkin avulla. Yksinkertaisen ja loogisen graafisen kuoren avulla voit luoda ensisijaisia ja toissijaisia avaimia, indeksejä, tietokantaobjektien välisiä suhteita sekä normalisoida tietokantarakenteen muodostavien diskreettien taulukoiden välisiä suhteita vaadittuun normaalimuotoon. Access tarjoaa teknisiä työkaluja tietojen vaihtamiseen muiden OLEDB- ja ODBC-lähteiden välillä, mukaan lukien Excel-taulukot; muotoon tallennettu teksti CSV-tiedostot; XML-objektit, SharePoint-varastot, PDF- tai XPS-säilöt ja Outlook-kansiot.
Muiden tietokantaobjektien kanssa vuorovaikutukseen käytettyjen ratkaisujen ohella Access tarjoaa kehittäjälle seuraavat tekniset ominaisuudet ja vaihtoehdot:
Resurssistamme voit ladata Accessin täyden venäläisen version mille tahansa Windows-sukupolvelle. Jokainen ladattavissa oleva apuohjelman versio on mukana Laitteistovaatimukset sopii käyttämällesi tietokonemallille. Jos laitteesi on pitkäikäinen, kannattaa pysyä tuotteen aikaisemmassa julkaisussa.
Access 2010 on suosiostaan ja helppokäyttöisyydestään huolimatta useimmille käyttäjille salaisuus seitsemän sinetin takana. Tämä ohjelma, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1992 Windows 3.0:lle, sisältyi Microsoft Office -ohjelmistoon, ja siitä on tullut laajalle levinnyt sen kätevän käytettävyyden ja kyvyn kirjoittaa Accessiin perustuvia sovelluksia monimutkaisten tietokantojen kanssa työskentelyä varten.
Vaikka Microsoft Access 2010:n ensimmäisen kerran kohtaamisen yhteydessä näyttää siltä, että tällaista ohjelmaa käyttävät vain edistyneet käyttäjät, tietojenkäsittelytieteilijät ja ohjelmoijat, käytännössä se voi yksinkertaistaa huomattavasti jokaisen työskentelevän ihmisen elämää.
Selvittääkseen käyttämällä Accessia Riittää, kun kuvittelet yksinkertaisen muistikirjan, jossa on taulukko, jossa on luettelo suoritetuista töistä, niiden päivämäärästä, kustannuksista ja tuloksista. Tällaista muistikirjaa voidaan pitää manuaalisesti, vaikka töitä olisi useita eri hinnoilla. Tässä tapauksessa loppusummat lasketaan yksinkertaisella laskimella.
Suorita asennusohjelma napsauttamalla "Asetus"
Tarkista luettelo, jotta et asenna kaikkea paitsi Pääsy ja varoja Toimisto
Napsauta asennusta ja odota asennuksen valmistumista.
Mutta entä jos laskelmat on tehtävä kerralla kymmenelle työntekijälle, jotka tekevät 2-3 erilaista työtä? Koko kuukauden ajan voi kertyä noin sata erilaista taulukkoa, joiden kokonaissummat on laskettava uudelleen säännöllisesti. Yksi taulukko, joka sisältää linkitetyt tiedot työntekijöistä, työtyypeistä, niiden kustannuksista ja kaikista muista Accessin tarpeellisista tiedoista, voi korvata tuhansia yksittäisiä taulukoita. Mukavuus on myös siinä, että tietojen muokkaus missä tahansa linkitetyssä tietokannassa tapahtuu automaattisesti päätaulukossa ja siellä, missä muuttunut tieto mainitaan.
Vaikka et omistaisikaan yritystä, et laske rahaa tai järjestä jonkun toisen töitä, tämä ohjelma auttaa sinua hallitsemaan perheesi budjettia, sähkölaskuja, rekisteröidä osoitteita ja puhelinnumeroita jne.
Access on relaatiotietokannan hallintajärjestelmä, toisin sanoen joukko työkaluja monimutkaisten kaksiulotteisten taulukoiden hallintaan. Aloita käyttämällä vakiomallia: tiedekunta, markkinointiprojektit, tehtävät, yhteystiedot ja muut.
Kätevintä on mahdollisuus saada nopeasti tarvitsemasi tiedot luomalla kyselyitä, ja taulukoista luodut raportit optimoivat tiedot helposti tulostettavassa muodossa. Käytännössä on erittäin hyödyllistä pystyä luomaan web-sivuja Internetistä saatavilla olevilla tiedoilla. Tämä auttaa koordinoimaan kotoa työskentelevien ihmisten työtä eri puolilla kaupunkia tai jopa eri kaupungeissa.
Microsoft Access 2010 soveltuu erinomaisesti paitsi kotitehtäviin, myös tietokantojen ohjelmointiin, jonka jälkeen tulos esitellään asiakkaalle. Sen pohjalta hankitut Visual Basic for Applications -ohjelmalla kirjoitetut sovellukset auttavat koordinoimaan melko isojakin kirjanpitolaskelmia, ja makrojen luontikyky helpottaa tätä työtä entisestään.
Nykyään jokainen Windows-pohjaisten tietokonejärjestelmien käyttäjä tietää, että Microsoftin vakiotoimistopaketti sisältää ainutlaatuisen editorin nimeltä Access. Mikä tämä ohjelma on ja kuinka sen kanssa työskennellä, harkitsemme nyt. Tässä artikkelissa annetaan tietysti vain ohjelman peruskysymykset. Täydellinen kuvaus tämän sovelluksen kaikista ominaisuuksista vie useamman kuin yhden sivun.
Access: mikä se on?
Mikä on Microsoft ohjelma Pääsy? Access on monipuolinen ohjelma, joka on suunniteltu toimimaan minkä tahansa tietokannan kanssa. Tämä ohjelma perustuu dynaamiseen tiedonvaihtomalliin Internet-julkaisujen ja muiden sovellusten kanssa. Tämä ohjelma mahdollistaa työkalujen käytön minkä tahansa strukturoidussa muodossa esitetyn tiedon käsittelyn automatisoimiseksi. Access on muun muassa ohjelmistopaketti, joka tukee ActiveX-komponentteja. Tämä laajentaa merkittävästi ohjelman ominaisuuksia siinä mielessä, että se voi käyttää teksti- ja taulukkokomponenttien lisäksi myös Internetin ja multimedian esineitä. Sovelluksessa muodostettujen linkkien avulla tietokantojen (DB) välillä on mahdollista seurata tarkasti missä tahansa niistä tapahtuvia muutoksia ja automaattisesti säätää muiden parametreja.
Pääsy: Tärkeimmät käyttöalueet
Ei ole ollenkaan yllättävää, että useimmissa tapauksissa Microsoft Accessia käytetään täysin automatisoimaan tietojen analysointiprosesseja liiketoiminnassa, kirjanpidossa ja niin edelleen. Ohjelma voi universaalin rakenteensa ansiosta eliminoida ns. dataredundanssin ilmaantumisen, kun jotain parametria on tarpeen muuttaa, ei syöttämällä uutta, vaan korjaamalla vanhaa ja siten, että tämä muutos näkyy kaikissa asiaan liittyvissä tietokannoissa. Yritys voi käyttää Accessia seuratakseen tavarantoimittajia, asiakkaita ja tapahtumia, joissa he ovat mukana. Oletetaan, että myyjä muuttaa pankkitietoja. Sitten riittää niiden muuttaminen tietokannassa, ja automaattinen korjaus vaikuttaa muihin tietokantoihin. Tässä tapauksessa tiedot korvataan, eikä niitä syötetä uusi tieto nykyisen kanssa. Tämä muutos vaikuttaa vain asiaan liittyviin tapahtumiin. Tavallaan käyttäjä saa täydellisen automaation. Sama pätee varastokirjanpitoon. Oletetaan, että tavararyhmä myydään yrityksen asianmukaisen divisioonan kautta. Sitten hyödyketuotteet kirjataan automaattisesti pois varastossa olevien tavaroiden tietokantaan. On huomattava, että nämä ovat vain eniten yksinkertaisia esimerkkejä... Sovelluksessa on itse asiassa enemmän ominaisuuksia.
Microsoft Access: rakenne
Jos puhumme käytettävyydestä, se voidaan saavuttaa peruselementtien läsnäolon ansiosta, joilla on tärkeä rooli tietojen analysoinnissa ja käsittelyssä. Pääelementit sisältävät seuraavat:
Microsoft Access: viestintä ulkoisten tietokantojen ja muiden ohjelmien kanssa
Kuten jo pitäisi olla selvää, Microsoft Accessin avulla voit paitsi käyttää käyttäjän syöttämiä omia tietojasi myös linkittää ne toisiinsa. Ohjelman ominaisuudet ovat sellaiset, että tietoa voidaan tuoda eri sovelluksista, kuten Paradox, FoxPro, Excel, Word ja niin edelleen. Menettelyjen yksinkertaistamiseksi tietoja ei voida tuoda, vaan linkittää, eikä vain näiden ohjelmien kanssa, vaan myös Internetin tai verkkoympäristön lähteisiin. Itse sidontaprosessi perustuu kyselyihin, kuten SQL-tietokantojen toimintaan. Muuten, Access tukee myös niitä.
Kuinka luon tietokantoja malleista?
Microsoft Accessissa pääelementti on taulukko. Tämä komponentti on ulkonäöltään hyvin samanlainen kuin Excel taulukoita siinä on kuitenkin enemmän vaihtoehtoja. Ja näiden elementtien kanssa työskentelyperiaatteella on omat erityispiirteensä. Oman tietokannan luominen käynnistyksen yhteydessä on kuitenkin melko yksinkertaista. Tervetuloikkunan ilmestymisen jälkeen käyttäjä saa valita mallipohjat, joiden perusteella luodaan tietokannan tuleva rakenne taulukon muodossa. Toisella tavalla tätä näkemystä kutsutaan kulissien taakse. Täältä löydät myös sisäänrakennettuja malleja, joita tarvitset tiettyjä tehtäviä suorittaessasi. Jos mikään esitetyistä esiasetuksista ei täytä käyttäjän vaatimuksia, mikä on epätodennäköistä, voit hakea virallista Microsoft-resurssia. Kun haluamasi malli on valittu, sinun on tallennettava se tiedostona ja määritettävä nimi ja sijainti. Sovellus muodostaa sitten automaattisesti tarvittavan taulukkorakenteen.
Kuinka luon tietokannan tyhjästä?
Tässä asiassa kannattaa harkita useita rajoituksia. Joten esimerkiksi tietokannat työpöydälle henkilökohtaiset tietokoneet eivät tue Internet-julkaisua. Verkkokannat ovat ristiriidassa joidenkin aikaisempien toimintojen kanssa. Kun alkuperäinen taulukko on luotu, voit jatkaa tietojen syöttämiseen. On syytä kiinnittää erityistä huomiota siihen, että tietoja voidaan syöttää vain vierekkäisille riveille ja sarakkeille. Niiden väliin ei myöskään saa lisätä tyhjiä soluja, kuten Excelissä tehdään. Tärkein ehto on, että jokainen sarake sisältää vain yhden tyyppisiä tietoja. Jos muoto on alun perin tarkoitettu käyttämään päivämäärää ja kellonaikaa, sarakkeeseen syötettyä tietoa eksponenttiin perustuvilla laskelmilla ei tunnisteta. Jos mahdollista, sinun tulee suunnitella taulukko tässä näkymässä. Asioiden helpottamiseksi voit käyttää erityistä suunnittelutilaa.
Ominaisuudet tietojen tuomiseen ja linkittämiseen muihin lähteisiin
Jos puhumme tietojen tuomisesta, niin Microsoft Accessilla on lähes rajattomat mahdollisuudet. Pääehto on, että tuodut tiedot on eriteltävä taulukkotyypin mukaan, kuten Wordissa tai Excelissä tehdään. Jos tuonti suoritetaan esimerkiksi "Muistio"-ohjelman tekstiversiossa, voit luoda samanlaisen rakenteen käyttämällä "Tab"-näppäintä (taulukko). Voit myös yksinkertaistaa työtäsi käyttämällä Share Point List -luetteloita ja Data Bindings -toimintoja. Tätä tarkoitusta varten käytetään erityistä komentoa ulkoisten tietojen välilehdellä, joka sijaitsee sidos- ja tuontiryhmässä. Se tarjoaa myös valmiita ratkaisuja (Word, Excel jne.). Jos valitset, sinun tarvitsee vain määrittää vaaditun tiedoston sijainti, tallennuspaikka nykyisessä tietokannassa ja vahvistaa valinta.
Jälkisana
Näyttää siis siltä Käytä sovellusta... Tällä hetkellä tämä ohjelma on erittäin suosittu useiden käyttäjien keskuudessa, koska sen kehittäjät yrittivät yhdistää muiden ohjelmien ominaisuudet. tämän tyyppistä... Tämä mahdollisti tämän sovelluksen tekemisen erittäin joustavaksi useimpien tarvittavien toimintojen ja räätälöinnin automatisoinnissa. Voidaan vain lisätä, että Microsoft Access on tehokas ohjelmistotuote tietojenkäsittelyyn. Access tekee tietokantojen luomisesta ja hallinnasta helppoa. Tämä ohjelmistotuote sopii sekä pienille projekteille että suurille yrityksille. Access on loistava apulainen kaikenlaisen tiedon tallentamiseen.
Sovellusohjelma Microsoft Access 2007 suunniteltu luomaan Tietokanta... Access 2007 käyttää loogisesti toisiinsa liittyviä taulukoita. DBMS Microsoft Access 2007 tarjoaa kätevän ja luotettavan taulukoihin tallennettujen tietojen hallinnan.
Microsoft Access 2007:n tietokannan luomisen ydin on, että ensin sinun on luotava tietokannan rakenne (luotava taulukoiden rakenne ja luotava linkit niiden välille), ja sitten sinun on täytettävä uuden tietokannan taulukot.
Lisäksi on suositeltavaa luoda muoto syöttää tietoja taulukoihin, pyynnöt etsiä tietoa tietokannasta ja raportteja näyttää tarvittavat tiedot tietokannasta kätevässä muodossa näytöllä, painettuna tai tiedostona.
Tietokanta voidaan luoda joko manuaalisesti (uusi tyhjä tietokanta) tai mallipohjien perusteella. Mallit eivät aina vastaa vaadittua tietokantaa, mutta niiden avulla voit nopeasti luoda tietokannan, joka on lähellä tarvitsemaasi tietokantaa, jonka jälkeen voit muuttaa sitä ja täyttää sen omilla tiedoillasi.
Kun käynnistät Access 2007 -sovelluksen, uusi Getting Started with Microsoft Access 2007 -kotisivu tulee näkyviin, kuten kuvassa 4-3. 1.
Riisi. 1. Uusi aloitussivu
Kun luot tietokannan malleista, voit valita haluamasi mallin Microsoft Access 2007:n käytön aloittaminen -sivulla Malliluokat- tai Microsoft Office Online -malleista. Jos valitset esimerkiksi Paikalliset mallit -kategoriasta Faculty-mallin, tietokannan kuvaus tulee näkyviin sovellusikkunan oikealle puolelle. Alla tekstikentässä tiedoston nimi: Faculty.accdb ja kansiokuvake, jolla voit tallentaa tiedoston haluttuun hakemistoon (oletusarvoisesti Omat tiedostot -kansio on määritetty).
Tiedoston nimeä ja hakemistoa tiedoston tallennusta varten voidaan muuttaa. Sitten sinun on napsautettava Luo-painiketta. Tämän seurauksena näkyviin tulee Tietokanta-ikkuna Tiedekunta: Tietokanta (Access 2007) - Microsoft Access. Muokkausalueella näkyy tiedekuntaluettelo, joka on täytettävä. Jos navigointiruutu on suljettu, sinun on avattava se painamalla F11-näppäintä tai napsauttamalla "Avaa / Sulje navigointiruudun reuna" -painiketta.
