Kun työskentelet taulukoiden kanssa, siinä näkyvät arvot ovat ensisijaisen tärkeitä. Mutta sen suunnittelu on myös tärkeä osa. Jotkut käyttäjät pitävät tätä toissijaisena tekijänä eivätkä kiinnitä siihen paljon huomiota. Mutta turhaan, koska kauniisti suunniteltu pöytä on tärkeä edellytys sille, että käyttäjät ymmärtävät ja ymmärtävät sen paremmin. Datan visualisoinnilla on tässä erityisen tärkeä rooli. Voit esimerkiksi käyttää visualisointityökaluja taulukon solujen värittämiseen niiden sisällön perusteella. Katsotaanpa, kuinka tämä voidaan tehdä Excelissä.

Tietysti on aina mukavaa, kun on hyvin suunniteltu taulukko, jossa solut on väritetty eri tavalla sisällöstä riippuen. Mutta tämä ominaisuus on erityisen tärkeä suurille taulukoille, jotka sisältävät huomattavan määrän tietoa. Tässä tapauksessa solujen täyttäminen väreillä helpottaa huomattavasti käyttäjien navigointia tässä valtavassa tietomäärässä, koska sen voidaan sanoa olevan jo jäsennelty.

Voit yrittää värittää arkin elementit käsin, mutta jälleen kerran, jos pöytä on suuri, se vie huomattavasti aikaa. Lisäksi tällaisessa datajoukossa inhimillinen tekijä voi olla osallisena ja virheitä tehdään. Puhumattakaan siitä, että taulukko voi olla dynaaminen ja sen tiedot muuttuvat ajoittain ja suuria määriä. Tässä tapauksessa värin manuaalinen muuttaminen tulee yleensä epärealistiseksi.

Mutta sieltä on ulospääsy. Soluille, jotka sisältävät dynaamisia (muuttuvia) arvoja, käytetään ehdollista muotoilua, ja tilastotietoihin voit käyttää työkalua Etsi ja korvaa.

Tapa 1: ehdollinen muotoilu

Ehdollisen muotoilun avulla voit asettaa tiettyjä arvorajoja, joilla solut maalataan tietyllä värillä. Värjäys tehdään automaattisesti. Jos solun arvo muutoksesta johtuen ylittää rajan, tämä arkin elementti maalataan automaattisesti uudelleen.

Katsotaanpa, kuinka tämä menetelmä toimii tietyllä esimerkillä. Meillä on taulukko yrityksen tuloista, jossa tiedot on eritelty kuukausittain. Meidän on korostettava eri väreillä ne elementit, joissa tulojen määrä on pienempi kuin 400000 ruplaa alkaen 400000 ennen 500000 ruplaa ja ylittää 500000 ruplaa.

1. Valitse sarake, joka sisältää tiedot yrityksen tuloista. Sitten siirrymme välilehteen "Koti"... Napsauta painiketta "Ehdollinen muotoilu", joka sijaitsee työkalulaatikon nauhalla "Tyylit"... Valitse avautuvasta luettelosta kohde "Sääntöhallinta...".



2. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkuna avautuu. Kentällä "Näytä muotoilusäännöt" pitäisi asettaa "Nykyinen katkelma"... Oletuksena tämä on se, mitä siellä pitäisi ilmoittaa, mutta varmuuden vuoksi tarkista ja muuta asetukset, jos niissä on ristiriitoja, yllä olevien suositusten mukaisesti. Napsauta sen jälkeen painiketta "Luo sääntö...".



3. Ikkuna muotoilusäännön luomista varten avautuu. Valitse sijainti sääntötyyppien luettelosta ... Ensimmäisen kentän säännön kuvauslohkossa kytkimen on oltava asennossa "Arvot"... Aseta toisessa kentässä kytkin asentoon "Vähemmän"... Kolmannessa kentässä määritä arvo; arkkielementit, jotka sisältävät arvon, joka on pienempi kuin mikä maalataan tietyllä värillä. Meidän tapauksessamme tämä arvo on 400000 ... Napsauta sen jälkeen painiketta "Muoto…".



4. Solumuotoiluikkuna avautuu. Siirtyminen välilehdelle "Täyttää"... Valitse täyttöväri, jolla haluamme korostaa soluja, jotka sisältävät vähemmän kuin 400000 ... Napsauta sen jälkeen painiketta "OK" ikkunan alareunassa.



5. Palaamme muotoilusäännön luomisikkunaan ja napsautamme myös painiketta "OK".



6. Tämän toiminnon jälkeen meidät ohjataan uudelleen osoitteeseen Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta... Kuten näet, yksi sääntö on jo lisätty, mutta meidän on lisättävä kaksi muuta. Siksi painamme painiketta uudelleen. "Luo sääntö...".



7. Ja taas löydämme itsemme ikkunasta säännön luomiseksi. Siirtyminen osioon "Muotoile vain solut, jotka sisältävät"... Jätä parametri tämän osion ensimmäiseen kenttään "Solun arvo", ja toisessa aseta kytkin asentoon "Välillä"... Kolmannessa kentässä sinun on määritettävä sen alueen alkuarvo, jolla arkkielementit muotoillaan. Meidän tapauksessamme tämä numero 400000 ... Neljännessä osoitamme tämän alueen lopullisen arvon. Se tulee olemaan 500000 ... Napsauta sen jälkeen painiketta "Muoto…".



8. Siirry muotoiluikkunassa uudelleen välilehdelle "Täyttää", mutta tällä kertaa valitsemme toisen värin, jonka jälkeen painamme painiketta "OK".



9. Palattuamme säännön luontiikkunaan napsautamme myös painiketta "OK".



10. Kuten näette, sisään Sääntöpäällikkö olemme jo luoneet kaksi sääntöä. Näin ollen on vielä luotava kolmas. Napsauta painiketta "Luo sääntö".



11. Palaa osioon säännön luontiikkunassa "Muotoile vain solut, jotka sisältävät"... Ensimmäisessä kentässä jätämme vaihtoehdon "Solun arvo"... Aseta toisessa kentässä kytkin poliisin asentoon "Lisää"... Kolmannessa kentässä ajamme numeron 500000 ... Napsauta sitten painiketta, kuten edellisissä tapauksissa "Muoto…".



12. Ikkunassa "Solumuoto" siirry uudelleen välilehdelle "Täyttää"... Tällä kertaa valitsemme värin, joka eroaa kahdesta edellisestä tapauksesta. Napsauta painiketta "OK".



13. Napsauta painiketta uudelleen sääntöjen luontiikkunassa "OK".



14. Avautuu Sääntövastaava... Kuten näet, kaikki kolme sääntöä on luotu, joten napsauta painiketta "OK".



15. Nyt taulukon elementit on väritetty ehdollisen muotoilun asetuksissa määritettyjen ehtojen ja reunojen mukaan.



16. Jos muutamme jonkin solun sisältöä ja ylitämme jonkin määritetyn säännön rajojen, tämä taulukkoelementti muuttaa automaattisesti väriään.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää ehdollista muotoilua hieman eri tavalla värittääksesi arkin elementit väreillä.

Tapa 2: Etsi ja valitse -työkalun avulla

Jos taulukko sisältää staattista dataa, jota et aio muuttaa ajan myötä, voit käyttää työkalua muuttaaksesi solujen väriä niiden sisällön mukaan ns. Etsi ja korosta... Määritetyn työkalun avulla voit löytää määritetyt arvot ja muuttaa näiden solujen väriä halutulle käyttäjälle. Mutta muista, että kun muutat arkkielementtien sisältöä, väri ei muutu automaattisesti, vaan pysyy samana. Jos haluat muuttaa värin todelliseksi, sinun on toistettava toimenpide uudelleen. Siksi tämä menetelmä ei ole optimaalinen taulukoille, joissa on dynaaminen sisältö.

Katsotaan kuinka tämä toimii tietyssä esimerkissä, jota varten otamme kaikki saman yrityksen tulotaulukon.

1. Valitse sarake, jossa on värillä muotoiltavat tiedot. Siirry sitten välilehteen "Koti" ja napsauta painiketta Etsi ja korosta, joka sijaitsee työkalulaatikon nauhassa "muokkaus"... Napsauta kohdetta avautuvassa luettelossa "Löytö".



2. Ikkuna käynnistyy Etsi ja korvaa välilehdellä "Löytö"... Ensinnäkin, etsitään arvot aina 400000 ruplaa. Koska meillä ei ole yhtä solua, joka sisältää arvon, joka on pienempi kuin 300000 ruplaa, meidän on itse asiassa valittava kaikki elementit, jotka sisältävät numeroita alueella alkaen 300000 ennen 400000 ... Valitettavasti et voi määrittää tätä aluetta suoraan tässä menetelmässä, kuten ehdollisen muotoilun tapauksessa.

   Mutta on mahdollisuus tehdä vähän toisin, mikä antaa meille saman tuloksen. Voit asettaa seuraavan kuvion hakupalkkiin "3?????"... Kysymysmerkki tarkoittaa mitä tahansa merkkiä. Siten ohjelma etsii kaikki kuusinumeroiset numerot, jotka alkavat numerolla. "3"... Eli hakutulokset sisältävät arvoja alueella 300000 – 400000 , jota me tarvitsemme. Jos taulukossa olisi vähemmän numeroita 300000 tai vähemmän 200000 , silloin jokaiselle sadan tuhannen alueelle haku olisi suoritettava erikseen.

   Kirjoitamme lausekkeen "3?????" kentällä "Löytö" ja napsauta painiketta Etsi kaikki».



3. Tämän jälkeen hakutulokset avautuvat ikkunan alareunaan. Napsauta mitä tahansa niistä hiiren vasemmalla painikkeella. Kirjoita sitten näppäinyhdistelmä Ctrl + A... Tämän jälkeen valitaan kaikki hakutulokset ja samalla valitaan ne sarakkeen elementit, joihin nämä tulokset viittaavat.



4. Kun sarakkeen elementit on valittu, älä kiirehdi sulkemaan ikkunaa. Etsi ja korvaa... Välilehdellä ollessaan "Koti" johon muutimme aiemmin, siirry työkalulaatikon nauhaan "Fontti"... Napsauta painikkeen oikealla puolella olevaa kolmiota Täyttöväri... Valikoima erilaisia ​​täyttövärejä avautuu. Valitse väri, jota haluamme käyttää arkkielementeissä, joissa arvot ovat pienempiä kuin 400000 ruplaa.



5. Kuten näet, kaikki sarakkeen solut sisältävät arvoja pienempiä kuin 400000 ruplaa korostetaan valitulla värillä.



6. Nyt meidän on väritettävä elementit, joissa arvot sijaitsevat alueella 400000 ennen 500000 ruplaa. Tämä alue sisältää numeroita, jotka vastaavat kuviota "4??????"... Ajamme sen hakukenttään ja napsautamme painiketta Etsi kaikki, kun olemme aiemmin valinneet tarvitsemamme sarakkeen.



7. Samalla tavalla kuin edellisellä kerralla Hakutulokset valitsemme koko tuloksen, joka on saatu painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL + A... Siirry sen jälkeen täyttövärin valintakuvakkeeseen. Napsauta sitä ja napsauta haluamasi sävyn kuvaketta, joka värittää arkin elementit, joissa arvot ovat alueella 400000 ennen 500000 .



8. Kuten näet, tämän toiminnon jälkeen kaikki taulukon elementit, joiden tiedot ovat välissä 400000 päällä 500000 korostettu valitulla värillä.



9. Nyt meidän on valittava viimeinen arvoväli - enemmän 500000 ... Tässä meillä oli myös onnea, koska kaikki luvut ovat enemmän kuin 500000 ovat alueella alkaen 500000 ennen 600000 ... Siksi kirjoita lauseke hakukenttään "5????" ja napsauta painiketta Etsi kaikki... Jos arvot ylittävät 600000 , silloin meidän pitäisi lisäksi etsiä lauseke "6?????" jne.



10. Korosta hakutulokset uudelleen käyttämällä yhdistelmää Ctrl + A... Valitse seuraavaksi nauhan painikkeella uusi väri, joka täyttää ylittävän aikavälin 500000 samalla analogialla kuin teimme aiemmin.



11. Kuten näet, tämän toiminnon jälkeen kaikki sarakkeen elementit maalataan niihin asetettavan numeerisen arvon mukaan. Nyt voit sulkea hakuikkunan napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa tavallista sulkemispainiketta, koska tehtävämme voidaan katsoa ratkaistuksi.



12. Mutta jos korvaamme numeron toisella, joka ylittää tietylle värille asetettujen rajojen, väri ei muutu, kuten edellisessä menetelmässä. Tämä tarkoittaa, että tämä vaihtoehto toimii luotettavasti vain niissä taulukoissa, joissa tiedot eivät muutu.

Kuten näet, on kaksi tapaa värittää soluja niiden sisältämien numeeristen arvojen mukaan: käyttämällä ehdollista muotoilua ja käyttämällä työkalua. Etsi ja korvaa... Ensimmäinen menetelmä on progressiivisempi, koska sen avulla voit määrittää selkeämmin ehdot, joilla arkin elementit korostetaan. Lisäksi ehdollisessa muotoilussa elementin väri muuttuu automaattisesti, jos sen sisältö muuttuu, mitä toisella menetelmällä ei voida tehdä. Solut kuitenkin täytetään arvosta riippuen työkalun avulla Etsi ja korvaa voidaan myös käyttää, mutta vain staattisissa taulukoissa.

Kaaviot ja kaaviot (5)
Työskentely VB-projektin kanssa (12)
Ehdollinen muotoilu (5)
Luettelot ja alueet (5)
Makrot (VBA-menettelyt) (64)
Muut (41)
Excel-virheet ja häiriöt (4)

Viivojen korostaminen värein yksitellen

Siellä on tällainen taulukko:

Jos taulukossa on paljon tietoja, voit kätevämmän katselun vuoksi valita rivit yhden - niin sanotun "seepran" - kautta. Nuo. yhtä riviä ei maalata yli, seuraava on maalattu, sitten taas ei maalata jne.
Tätä varten ei ole ollenkaan tarpeen kirjoittaa makroja (ja vielä enemmän olla tekemättä sitä manuaalisesti - jopa pelottavaa ajatella!).

Korostus ehdollisella muotoilulla
Ensimmäinen vaihtoehto on käyttää Excelin sisäänrakennettua ehdollista muotoilutyökalua:

1. valitse haluamasi alue
2. varten Excel 2003 - Muoto-Ehdollinen muotoilu; Excel 2007 - Koti-Ehdollinen muotoilu-Luo sääntö (uusi sääntö...)
3. valita kaava(Excel 2007:ssä – käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan)
4. kirjoita kenttään ehto - = REST (LINE (); 2)
5. valitse solujen muotoilutapa (esimerkissä täyttöväri on sininen)
6. Napsauta OK.

Lataa UV-esimerkki

(35,0 KiB, 5 685 latausta)

Älykkäiden pöytätyylien käyttäminen
Onnellisille Excel 2007:n ja vanhempien omistajille on toinen tapa ilman makrojen käyttöä. Se on sisäänrakennettu taulukkotyökalu. Maalaa rivit valitsemalla haluamasi taulukko (alue) - siirry välilehteen Lisää ja valitse Pöytä

Valittu alue muotoillaan oletusarvoisesti automaattisesti taulukoiksi. Valitse mikä tahansa solu tästä taulukosta, siirry välilehdelle - Rakentaja (Desigh) -Taulukotyylit... Voit valita jonkin siellä tarjotuista vaihtoehdoista ja hakea. Jos mikään vaihtoehdoista ei sovi, luomme oman. Laajenna tyyliluetteloa ja valitse Luo pöytätyyli


Aseta valintaikkunassa tarvittavat parametrit


Tärkeimmät parametrit yhden läpi olevien viivojen värin toteuttamiseksi on Ensimmäisen rivin raita ja Toisen rivin raita... Voit asettaa muita parametreja harkintasi mukaan.

Jos valitset Aseta oletustaulukon pikatyyliksi tälle asiakirjalle -valintaruudun, seuraavan kerran, kun alue muunnetaan taulukoksi, tässä valintaikkunassa määrittämääsi tyyliä sovelletaan siihen. ...

Napsauta OK.
Nyt samalla välilehdellä Pöytätyökalut -Rakentaja (Desigh) -Taulukotyylit valitse luotu taulukkotyyli. Luomamme muotoilu on nyt otettu käyttöön taulukossa. Nyt poistamme taulukon poistaaksemme kaikki tämän työkalun tarjoamat ominaisuudet ja joissakin tapauksissa haitat. Taulukon poistamisen jälkeen taulukkoon luodessaan asetetut suodattimet poistetaan, mutta muotoilu säilyy. Valitse mikä tahansa solu taulukon sisällä - hiiren oikea painike - Pöytä -


tai valitse paneelista Pöytätyökalut-ryhmä Palvelu (työkalut) -Muunna alueeksi

Ensi silmäyksellä se on ankea ja pitkä, mutta itse asiassa se on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen ja vie hyvin vähän aikaa. Ja kun otat huomioon, että voit luoda haluamasi tyylit ja soveltaa niitä erilaisia ​​arkkeja moniin taulukoihin vain muutamalla napsautuksella - säästät huomattavasti aikaa ja resursseja sekä tarvittavat toiminnot.

Auttoiko artikkeli? Jaa linkki ystävillesi! Video oppitunnit

("Bottom bar" :( "textstyle": "staattinen", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":" easeOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " 30 , "tekstiefekti :" näyttö: lohko; täyttö: 12px; tekstin tasaus: vasemmalle; "," textbgcss ":" näyttö: lohko; sijainti: absoluuttinen; ylhäällä: 0px; vasen: 0px; leveys: 100 %; korkeus: 100 % ; tausta -väri: # 333333; peittävyys: 0,6; suodatin: a lpha (opasiteetti = 60); "," titlecss ":" näyttö: lohko; asema: suhteellinen; fontti: lihavoitu 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; color: #fff; "," descriptioncss ":" display: block; asema: suhteellinen; fontti: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; väri: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" näyttö: block; asema: suhteellinen; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsive ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: none! tärkeä; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Excel ei ole vain tehokas työkalu laskelmien suorittamiseen, vaan myös työkalu, jolla voit esittää laskelmien tulokset näyttävästi. Siksi tässä artikkelissa haluan puhua tavoista antaa väriä soluille. Solun väriä Excelissä voidaan asettaa useilla tavoilla. On mahdotonta sanoa, mikä menetelmistä on paras, koska jokainen on ainutlaatuinen omalla tavallaan ja on tarkoitettu käytettäväksi tietyissä olosuhteissa ja olosuhteissa.

Manuaalinen solun väriasetus

Helpoin tapa määrittää solun väri Excelissä on "Täyttöväri"-työkalu, joka sijaitsee päätyökalurivillä.

Kun olet valinnut tietyn solualueen, sinun on napsautettava Fill Color -työkalua tai sen vieressä olevaa nuolta. Jos napsautat sen vieressä olevaa nuolta, teeman värit avautuvat. Ehdotetuista väreistä voit valita haluamasi värin tai klikata "Lisää värejä" -painiketta. Tässä tapauksessa avautuu toinen ikkuna, jossa on värivaihtoehtoja.

Kuvatun menetelmän lisäksi on olemassa toinen manuaalinen menetelmä. Sinun on ensin valittava solualue ja kutsuttava sitten kontekstivalikko ja napsautettava "Muotoile solut" -valikkokohtaa.

Solumuoto-valintaikkuna avautuu. Sen jälkeen sinun on napsautettava "Täytä" -välilehteä.

Tässä valintaikkunassa sinun on valittava väri ja se on siinä.

On huomattava, että kaikkia manuaalisia menetelmiä käytetään vain taulukoiden luettavuuden parantamiseksi. Näillä tavoilla voit värittää taulukoiden otsikot ja korostaa taulukon rivejä. Mutta manuaaliset menetelmät eivät sovellu värin antamiseen soluille tallennetusta arvosta riippuen.

Solun taustavärin asettaminen arvon perusteella

Joskus käy niin, että riippuen siitä, mikä arvo soluun on kirjoitettu, sinun on asetettava tietyn taustan väri. Katsotaanpa, miten tämä tehdään esimerkin avulla. Meillä on myyntiedustajia, joilla on suunnitelmahinta tietyille tuoteryhmille. Jos normia ei täyty, myyntiä sisältävän solun tulisi "sytyä" punaisena. Ensisijaisena ehtona sanotaan, että viikoittainen myynti ei saa olla alle 185 tuhatta ruplaa.

Tehtävän suorittamiseksi sinun on valittava solualue ja napsauta "Ehdollinen muotoilu" -työkaluriviä

Avautuvassa valikossa olemme kiinnostuneita kohdasta "Solujen valintasäännöt". Jos napsautat ilmoitettua kohdetta, näet, että Excel-kehittäjät ovat ottaneet käyttöön monia vaihtoehtoja solujen valitsemiseen. Voit valita taustan seuraavien kriteerien mukaan: enemmän, vähemmän, välillä, yhtä suuri, teksti sisältää, päivämäärä, päällekkäiset arvot. Ongelmamme ratkaisemiseksi meidän on käytettävä "vähemmän".

Kun olemme määrittäneet kriteerin 185 tuhatta, solujen korostus näkyy taulukossa.

Ehdotettua menetelmää käytetään laajasti erilaisten tietojen taloudellisessa analyysissä. Se on yksinkertainen ja edullinen. Mahdollistaa tiettyjen valintaehtojen asettamisen jo ennen kuin määrität tiedot erikseen.

Solun värin asettaminen VBA:lla

Menetelmä solujen valintaan Excelissä, jota käsitellään alla, on yleisin. Koska sitä voidaan käyttää monimutkaisimpien sääntöjen rakentamiseen solujen valitsemiseksi. Valitettavasti vain edistyneet käyttäjät voivat käyttää sitä. Syy on yksinkertainen - sinun täytyy ohjelmoida, mikä tarkoittaa, että sinulla on monimutkaisempia taitoja.

Solun värin asettaminen VBA:lla on melko yksinkertaista, valinnan ohjelmakoodi näyttää tältä:

Alue ("O6"). Valitse
Valinta.Sisustus.Väri = QBCColor (10)

Tämän koodin suorittamisen jälkeen solu O6 muuttuu vaaleanvihreäksi.

Käyttämällä VBA:ta solun värin korostamiseen voit ratkaista monenlaisia ​​tehtäviä, esimerkiksi korostaa soluja tietyllä värillä:

• riippuen syötetyn arvon tyypistä;
• riippuen asiakirjan muokkausajasta;
• riippuen sen tietokoneen käyttäjästä, jolla asiakirjaa muokataan, jne.

Käyttämällä komentoa "mennä"Voit löytää ja valita nopeasti kaikki solut, jotka sisältävät tietyntyyppistä dataa, kuten kaavoja. Jos haluat myös etsiä vain ne solut, jotka vastaavat tiettyjä ehtoja (esimerkiksi dataa tai muotoilua sisältävän laskentataulukon viimeinen solu, käytä Mene komentoon).

Noudata alla olevia ohjeita.

Tiimi	Korostaa
Huomautuksia (muokkaa)
Vakiot
Kaavat	merkintä: Käytä alla olevia valintaruutuja kaavat kaavan tyyppi määritetään.
Tyhjä	Tyhjät solut.
Nykyinen alue	nykyinen laajuus, esimerkiksi koko luettelo.
Nykyinen joukko	koko taulukko, jos aktiivinen solu sisältyy taulukkoon.
Objektit	Graafiset objektit, mukaan lukien kaaviot ja painikkeet, laskentataulukossa ja tekstilaatikoissa.
Erot rivien välillä	Kaikki solut, jotka eroavat valitun rivin aktiivisesta solusta. Valinnassa on aina yksi aktiivinen solu - alue, rivi tai sarake. Painamalla ENTER- tai TAB-näppäintä voit muuttaa aktiivisen solun sijaintia, joka on oletuksena ensimmäinen solu rivissä. Jos valittuna on useampi kuin yksi rivi, vertailu suoritetaan jokaiselle valinnan yksittäiselle riville ja jokaiselle lisäriville vertailussa käytetty solu on samassa sarakkeessa kuin aktiivinen solu.
Erot sarakkeiden välillä	Kaikki solut, jotka eroavat valitun sarakkeen aktiivisesta solusta. Valinnassa on aina aktiivinen solu, oli se sitten alue, rivi tai sarake. Painamalla ENTER- tai SARKAIN-näppäintä voit muuttaa aktiivisen solun sijaintia, joka on oletuksena sarakkeen ensimmäinen solu. Jos valitset useamman kuin yhden sarakkeen, vertailu suoritetaan valinnan jokaiselle yksittäiselle sarakkeelle. Jokaisen lisäsarakkeen vertailussa käytetty solu on samalla rivillä kuin aktiivinen solu.
Vaikuttaminen	Solut, joihin aktiivisen solun kaava viittaa. Luvussa riippuvainen kohteet, tee jokin seuraavista: Klikkaus vain suoraan löytääksesi vain solut, joihin kaava viittaa. Klikkaus kaikki tasot löytääksesi kaikki solut, joihin valinnan solut viittaavat suoraan tai epäsuorasti.
Riippuvainen	Solut, joiden kaavat viittaavat aktiiviseen soluun. Tee jokin seuraavista: Klikkaus vain suoraan löytääksesi vain solut, joiden kaavat viittaavat suoraan aktiiviseen soluun. Klikkaus kaikki tasot löytääksesi kaikki solut, jotka suoraan tai epäsuorasti viittaavat aktiiviseen soluun.
Viimeinen solu	Arkin viimeinen solu, joka sisältää dataa tai muotoilua.
Vain näkyviä soluja	Vain solut näkyvät alueella, joka leikkaa piilotetut rivit ja sarakkeet.
Ehdolliset muodot	Vain solut, joissa on ehdollinen muotoilu. Luvussa Tietojen validointi tee jokin seuraavista. Napsauta painiketta kaikki löytääksesi kaikki solut, joissa on käytetty ehdollisia muotoja. Jos haluat etsiä soluja, joissa on sama ehdollinen muotoilu korostettuna nykyisessä solussa, napsauta yksi niistä.
Tietojen validointi	Vain soluja, jotka sisältävät tietojen vahvistussääntöjä, sovelletaan. Tee jokin seuraavista:

Opi nopeasti muuttamaan koko rivin väriä Excel-taulukoissa yhden solun arvon perusteella. Katso temppuja ja esimerkkejä numeeristen ja tekstiarvojen kaavoista.

Edellisessä artikkelissa keskustelimme kuinka muuttaa solun väriä sen arvon perusteella. Tällä kertaa puhumme kokonaisen rivin korostamisesta Excel 2010:ssä ja 2013:ssa yhden solun arvosta riippuen, sekä paljastamme muutamia temppuja ja näytämme esimerkkejä kaavoista numeeristen ja tekstiarvojen kanssa työskentelemiseen.

Kuinka muuttaa rivin väriä yhden solun numeerisen arvon perusteella

Oletetaan, että meillä on seuraavanlainen taulukko yrityksen tilauksista:

Haluamme värittää rivit eri väreillä tilatun tavaramäärän mukaan (sarakkeen arvo Määrä) korostaaksesi tärkeimmät tilaukset. Excel-työkalu auttaa meitä selviytymään tästä tehtävästä - " Ehdollinen muotoilu».

Kuten näet, koko rivin värin muuttaminen Excelissä yhden solun numeerisen arvon perusteella ei ole ollenkaan vaikeaa. Seuraavaksi tarkastellaan vielä muutamia esimerkkejä kaavoista ja muutama temppu monimutkaisempien ongelmien ratkaisemiseksi.

Kuinka luoda useita priorisoituja ehdollisia muotoilusääntöjä

Edellisen esimerkin taulukossa olisi luultavasti kätevämpää käyttää erilaisia ​​täyttövärejä sisältävien rivien korostamiseen Määrä erilaisia ​​merkityksiä. Luo esimerkiksi toinen ehdollinen muotoilusääntö arvon sisältäville merkkijonoille 10 tai enemmän ja korosta ne vaaleanpunaisella. Tätä varten tarvitsemme kaavan:

Jotta molemmat luomamme säännöt toimivat samanaikaisesti, sinun on priorisoitava ne.

Kuinka muuttaa rivin väriä yhden solun tekstiarvon perusteella

Tilausten toteuttamisen hallinnan yksinkertaistamiseksi voimme korostaa taulukossamme eri väreillä eri toimitustilanteen tilausrivit, joista tiedot löytyvät sarakkeesta Toimitus:

• Jos tilauksen toimituspäivä on tulevaisuudessa (arvo Eräpäivä X päivän kuluttua), tällaisten solujen täytteen tulee olla oranssia;
• Jos tilaus toimitetaan (arvo Toimitettu), tällaisten solujen täytteen tulee olla vihreää;
• Jos tilauksen toimituspäivä on mennyt (arvo Erääntynyt), tällaisten solujen täytteen tulee olla punainen.

Ja tietysti solujen täyttövärin pitäisi muuttua, jos tilauksen tila muuttuu.

Arvojen kaavalla Toimitettu ja Erääntynyt kaikki on selvää, se on samanlainen kuin ensimmäisen esimerkin kaava:

= $ E2 = "toimitettu"
= $ E2 = "Erääntynyt"

Tehtävä kuulostaa vaikeammalta tilauksille, jotka on toimitettava kautta X päivää (arvo Eräpäivä X päivän kuluttua). Näemme, että toimitusaika eri tilauksille on 1, 3, 5 tai enemmän päivää, mikä tarkoittaa, että yllä oleva kaava ei päde tässä, koska se tähtää tarkkaan arvoon.

Tässä tapauksessa on kätevää käyttää toimintoa HAE(SEARCH) ja löytääksesi osittaisen vastaavuuden kirjoittamalla seuraava kaava:

HAKU ("Erääntyvä"; $ E2)> 0
= HAKU ("Erääntyvä", $ E2)> 0

Tässä kaavassa E2- tämä on sen solun osoite, jonka arvon perusteella käytämme ehdollista muotoilusääntöä; dollarin merkki $ tarvitaan kaavan soveltamiseen koko riville; kunto" >0 "Tarkoittaa, että muotoilusääntöä sovelletaan, jos määritetty teksti (meidän tapauksessamme" Eräpäivä ") löytyy.

Vihje: Jos kaava käyttää ehtoa " >0 ", Sitten rivi korostetaan värillisesti joka tapauksessa, kun määritetty teksti löytyy avainsolusta riippumatta siitä, missä solussa se sijaitsee. Alla olevan kuvan esimerkkitaulukossa sarake Toimitus(Sarake F) voi sisältää tekstin "Kiireellinen, eräpäivä 6 tunnissa" (joka käännöksessä tarkoittaa - Kiireellinen, toimita 6 tunnin sisällä), ja tämä rivi on myös värillinen.

Jotta ne rivit, joissa avainsolun sisältö alkaa määritetyllä tekstillä tai merkeillä, korostetaan värillisinä, kaava on kirjoitettava seuraavasti:

HAKU ("Erääntyvä"; $ E2) = 1
= HAKU ("Erääntyvä", $ E2) = 1

Sinun on oltava erittäin varovainen käyttäessäsi tällaista kaavaa tarkistaaksesi, ettei avaintietosarakkeen soluissa ole välilyöntejä. Muuten voit raahata aivojasi pitkään yrittäen ymmärtää, miksi kaava ei toimi.

Noudattamalla samoja vaiheita kuin kohdassa loimme kolme muotoilusääntöä, ja taulukkomme alkoi näyttää tältä:

Kuinka muuttaa solun väriä toisen solun arvon perusteella

Itse asiassa tämä on erikoistapaus. Valitse koko taulukon sijaan sarake tai alue, jonka solujen väriä haluat muuttaa, ja käytä yllä kuvattuja kaavoja.

Voimme esimerkiksi määrittää kolme sääntöämme siten, että vain solut sisältävät tilausnumeron (sarake Tilausnumero) tämän rivin toisen solun arvon perusteella (käytämme sarakkeen arvoja Toimitus).

Kuinka asettaa useita ehtoja rivin värin muuttamiselle

Jos sinun on korostettava samanvärisiä rivejä, kun yksi useista eri arvoista tulee näkyviin, voit käyttää useiden muotoilusääntöjen luomisen sijaan toimintoja JA(JA), TAI(OR) ja siten yhdistää useita ehtoja yhteen sääntöön.

Voimme esimerkiksi merkitä 1 ja 3 päivän sisällä odotettavissa olevat tilaukset vaaleanpunaisella ja 5 ja 7 päivän sisällä valmistuvat keltaisella. Kaavat näyttävät tältä:

TAI ($ F2 = "eräpäivä 1 päivässä"; $ F2 = "eräpäivä 3 päivän kuluttua")
= TAI ($ F2 = "eräpäivä 1 päivässä", $ F2 = "eräpäivä 3 päivän kuluttua")

TAI ($ F2 = "eräpäivä 5 päivässä"; $ F2 = "eräpäivä 7 päivän kuluttua")
= TAI ($ F2 = "eräpäivä 5 päivässä", $ F2 = "eräpäivä 7 päivän kuluttua")

Valitaksesi tilauksia, joiden tavaramäärä on vähintään 5, mutta enintään 10 (arvo sarakkeessa Määrä), kirjoita kaava funktiolla JA(JA):

JA ($ D2> = 5; $ D2<=10)
= JA ($ D2> = 5, $ D2<=10)

Tietenkin kaavoissasi voit käyttää paitsi kahta, myös niin monta ehtoa kuin tarvitaan. Esimerkiksi:

TAI ($ F2 = "eräpäivä 1 päivän kuluttua"; $ F2 = "eräpäivä 3 päivän kuluttua"; $ F2 = "eräpäivä 5 päivän kuluttua")
= TAI ($ F2 = "eräpäivä 1 päivän kuluttua", $ F2 = "eräpäivä 3 päivän kuluttua", $ F2 = "eräpäivä 5 päivässä")

Vihje: Nyt kun olet oppinut värjäämään soluja eri väreillä niiden sisältämistä arvoista riippuen, saatat haluta tietää, kuinka monta solua on korostettu tietyllä värillä ja laskea näiden solujen arvojen summa. Haluan miellyttää sinua, tämä toiminto voidaan tehdä myös automaattisesti, ja näytämme ratkaisun tähän ongelmaan artikkelissa, joka on omistettu kysymykselle Kuinka laskea määrä, määrä Excelissä ja määrittää suodatin tietyn värisille soluille .

Olemme näyttäneet vain muutamia mahdollisia tapoja saada taulukko näyttämään raidallisesta seeprasta, jonka väri riippuu solujen arvoista ja voi muuttua näiden arvojen muutoksen mukana. Jos etsit jotain muuta tiedoillesi, kerro siitä meille, niin keksitään yhdessä varmasti jotain.