Microsoft Access., julkaistu 2013 vuosi on Microsoft Office -pakettiin sisältyvä ohjelma ja voit hallita, muuttaa ja luoda erillisiä tietokantoja. Monimuotoisuuden ja yksinkertaisen, intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta jopa kokematon käyttäjä kysyy ohjelmasta lyhyessä ajassa.
Myös ongelmien tai teknisten ongelmien tapauksessa se on liitetty siihen täydellisellä viittauksella ja sisäänrakennetulla animaatiomerkillä, joka täyttää nopean avustajan roolin. Microsoft Access 2013 sisältää ilmaisia \u200b\u200bmalleja helpon tietovaraston luomiseen. Maksimiautomaation vuoksi käyttäjän ei tarvitse tietää VBA-kieltä työskennellä tämän ohjelman kanssa.
Versio Microsoft. Pääsy Näyte 2013 Vuosi on erilainen kuin aiemmat versiot parantunut ulkonäkö sekä kyky muokata nauha-valikkoa. Myös kirjalliset lisäosat voidaan lisätä offise Storeen, ja tuotteen jakelu voi olla sekä vapaa että raha. Lisäksi tuonnin nopeutta aikaisemmista MS-käyttöoikeuden versioista nopeutettiin.
Napsauta Käynnistä asennus
Klikkaus Asetus.
Valitse komponentti Pääsy ja varat,valitse Asenna.
Ohjelma on suunniteltu tallentamaan, muuttamaan ja tukemaan tietokantaan tallennetun datan eheyttä sekä johtamaan erilaisia \u200b\u200btoimintoja yksittäisille tietueille. Pääkomponentit ovat:
Tämä ympäristö pystyy luomaan komentosarjoja VBA-kielellä, jonka avulla voit oikeudenmukaisuuden oman tietokannan sekä lisäohjelmiston. 
Kun luodaan uusi, tyhjä tietokanta, sinun on valittava jokin neljästä vuorovaikutus- ja rakennevaihtoehdoista, joiden mukaan tiedot tallennetaan:
Edellytykset ohjelman kanssa
Käyttöoikeudet Tässä tietokannassa on jaettu kolmeen tasoon: Vieras (voi tarkastella vain taulukoita), tekijä (voi tehdä muutoksia lomakkeisiin), kehittäjä (on mahdollista vaihtaa taulukoita). Päivitetty SQL-palvelimen avulla voit merkittävästi lisätä tuottavuutta. Ja tällaisten ohjelmien käyttö SharePoint avulla voit luoda vakaan tietokannan valitulla verkkosivustolla.
Moderni maailmassa tarvitset työkaluja, jotka saisivat tallentaa, systematisoida ja käsitellä suuria määriä tietoa, joiden kanssa on vaikea työskennellä Excelissä tai sanassa.
Tällaisia \u200b\u200bvarastoja käytetään tietopaikkojen kehittämiseen, verkkokauppoihin ja kirjanpitoaseisiin. Tärkeimmät keinot tämän lähestymistavan toteuttaminen ovat MS SQL ja MySQL.
Microsoft Office -tuote on yksinkertaistettu versio toiminnallisessa suunnitelmassa ja ymmärrettävämmäksi kokemattomille käyttäjille. Tarkastellaan askel askeleelta tietokannan luomisesta Access 2007: ssä.
Microsoft Access 2007 on tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS), joka toteuttaa täysimittaisen graafisen käyttöliittymän, periaatteen sellaisten yksiköiden ja niiden välisten yhteyksien luomiseksi sekä SQL: n rakenteellisen kielen kielen. Ainoa tämän DBMS: n miinus on kyvyttömyys työskennellä teollisessa mittakaavassa. Sen ei ole tarkoitus säilyttää valtavia tietoja. Siksi MS Access 2007 käytetään pieniin hankkeisiin ja henkilökohtaisiin ei-kaupallisiin tarkoituksiin.
Mutta ennen kuin näytetään askel askeleelta tietokannan luomisesta, sinun on tuettava peruskäsitteitä tietokantojen teoriasta. 
Ilman perustietoa hallintoelementeistä ja esineistä, joita käytetään tietokannan luomisessa ja kokoonpanossa, on mahdotonta menestyksekkäästi ymmärtää aiheen asetuksen periaatetta ja ominaisuuksia. Joten nyt yritän yksinkertainen kieli Selitä kaikkien tärkeiden elementtien ydin. Joten, aloitetaan:
Nyt kun yleisesti ottaen on ajatus siitä, mitä me työskentelemme, voit siirtyä tietokannan luomiseen.
Koko teorian selkeyden vuoksi luomme koulutustietokannan "tutkimukset", joka sisältää 2 taulukkoa: "Opiskelijat" ja "tentit". Päävaimennus on "laskutuksen määrä", koska Tämä parametri on ainutlaatuinen jokaiselle opiskelijalle. Jäljellä olevat kentät on suunniteltu täydellisempää tietoa opiskelijoista.
Joten seuraavat seikat:
Kaikki, nyt se on edelleen vain luoda, täyttää ja yhdistää pöydät. Siirry seuraavaan kohteeseen.
Tietokannan onnistumisen jälkeen näkyy tyhjä taulukko näkyy näytöllä. Muodostaa sen rakenteen ja täyttää seuraavasti:
Kärki! Tietomuodon hienosäätöön siirtyy taulukkopöydälle ja kiinnitä huomiota "muotoiluun ja tietotyypin" lohkoon. Siellä voit muokata näytettyjen tietojen muotoa.
Ennen kuin jatkat kahden yksikön sitoutumista analogisesti edellisen kohteen kanssa, sinun on luotava ja täytettävä "tentit" -taulukko. Siinä on seuraavat ominaisuudet: "Hollantilainen numero", "tentti1", "tentti2", "tentti3".
Voit suorittaa pyyntöjä, sinun on liitettävä taulukot. Toisin sanoen tämä on tietty riippuvuus, joka toteutetaan avainkentillä. Tätä varten tarvitset:
Suunnittelijan on automaattisesti luotava yhteys kontekstista riippuen. Jos tämä ei tapahtunut, niin:
Entä jos tarvitsemme opiskelijoita, jotka oppivat vain Moskovassa? Kyllä, tietokannassamme vain 6 henkilöä, mutta mitä jos on 6000? Ilman lisätyökaluja, tämä on vaikeaa.
Tässä tilanteessa SQL pyytää, että auttavat peruuttamaan vain tarvittavat tiedot, jotka auttavat meitä.
SQL Syntax toteuttaa CRUD-periaatetta (SOVR. SUOMEN SUOMEN LUE, Lue, Päivitä, Poista - "Luo, Lue, Päivitä, Poista"). Nuo. Pyyntöjen avulla voit toteuttaa kaikki nämä toiminnot.
Tässä tapauksessa "Lue" -periaate tulee sisään. Esimerkiksi meidän on löydettävä kaikki opiskelijat, jotka oppivat Kharkov. Tätä varten tarvitset:
Ja mitä jos olemme kiinnostuneita Kharkov-opiskelijoista, joilla on yli 1000 apurahaa? Sitten pyyntömme näyttää tältä:
Valitse * opiskelijoilta, joissa osoite \u003d "Kharkov" ja apuraha\u003e 1000;
ja tuloksena oleva taulukko seuraa seuraava lomake:
Taulukon lisäämisen lisäksi sisäänrakennetun rakentajan avulla voi joskus olla tarpeen tämän toiminnan suorittamiseksi SQL-kyselyllä. Useimmissa tapauksissa on tarpeen laboratorion toteuttamisen aikana termipaperit Osana yliopistokurssia, koska todellista elämää ei tarvita. Jos et tietenkään käytä ammatillista sovelluskehitystä. Joten luoda kysely, jota tarvitset:
Luo taulukkoopettajat
(Int ensisijainen avainkoodi,
Sukunimi Char (20),
Nimi Char (15),
Patronymic char (15),
Paul Car (1),
Päivämääräpäivä,
Main_stremet char (200));
jos "luoda taulukko" tarkoittaa "opettajien" pöydän luomista ja "char", "päivämäärä" ja "int" - tietotyypit vastaaville arvoille. 
Huomio! Jokaisen kyselyn lopussa pitäisi olla merkki ";". Ilman sitä käsikirjoituksen suorittaminen johtaa virheeseen.
Kaikki on paljon helpompaa täällä. Palaa kyselykenttään ja anna seuraavat komennot:
Valtava määrä kenttiä tietokanta on vaikea täyttää taulukossa. Voit vahingossa ohittaa arvon, kirjoita virheellinen tai muu tyyppi. Tässä tilanteessa muodot tulevat pelastamiseen, jonka avulla voit nopeasti täyttää yksiköt ja todennäköisyys mahdollistaa virheen minimoitu. Tämä edellyttää seuraavia toimia:
Kaikki MS Access 2007: n perustoiminnot Olemme jo harkittuja. Viimeinen tärkeä osa pysyi - kertomuksen muodostuminen.
Raportti on erityinen MS Access -ominaisuus, jonka avulla voit antaa tietoja tietokannasta. Sitä käytetään pääasiassa hyödykkeiden yleiskustannusten luomiseen, kirjanpitoraportteihin ja muihin toimistoasiakirjoihin.
Jos et ole koskaan törmännyt samanlaiseen toimintaan, on suositeltavaa käyttää sisäänrakennettua raportin mestaria. Tee tämä seuraavasti:
Joten luottamuksella voit julistaa, että purkamme tietokannan MS Access 2007: ssa. Nyt tiedät kaikki DBMS: n tärkeimmät toiminnot: luomalla ja täyttämällä taulukot ennen kirjoittamista, jotta voit valita ja luoda raportteja. Nämä tiedot riittävät täyttämään yksinkertaisen laboratoriotyö Yliopisto-ohjelmassa tai käytössä pienissä henkilökohtaisissa hankkeissa.
Monimutkaisempien tietokantojen suunnitteleminen on välttämätöntä käsitellä esine-suuntautuneita ohjelmointia ja tutkia tällaisia \u200b\u200bDBMS: tä MS SQL- ja MySQL: ksi. Ja niille, jotka tarvitsevat käytäntöä pyyntöjen laatimisessa, suosittelen vierailemaan SQL-ex -sivustolla, josta löydät monia käytännöllisiä viihdyttäviä tehtäviä.
Onnea uudesta materiaalista ja jos on kysyttävää - armoa pyydän kommenttia!
Tämän ohjelman pääasiallinen tarkoitus on luoda ja työskennellä tietokantojen kanssa, jotka voidaan sidottaa sekä pieniin hankkeisiin että suuryritykseen. Sen kanssa on kätevää hallita tietoja, muokata ja tallentaa tietoja.
Microsoft Office -paketti sovellus - pääsy - palvelee tietokantojen kanssa
Luonnollisesti, ennen kuin aloitat työn, sinun on luotava tai avattava olemassa oleva tietokanta.
Avaa ohjelma ja siirry päävalikkoon klikkaamalla Tiedostokomentoa ja valitse sitten "Luo". Uuden tukikohdan luominen sinut esitetään sinulle tyhjä sivuJoka on yksi taulukko tai web-tietokanta, jonka avulla voit käyttää sisäänrakennettuja ohjelmatyökaluja esimerkiksi Internetissä.
Lisäksi maksimoida uuden tukikohdan luomisen yksinkertaistaminen, käyttäjä voi valita mallipohjaisista tietokannasta. Tämä muuten voi auttaa sinua nopeasti luomaan tarvittavan lomakkeen taulukon asettamatta kaikkea manuaalisesti.
Luomalla tietokanta, on tarpeen täyttää se asiaankuuluvilla tiedoilla, jonka rakenne on syytä ajatella etukäteen, koska ohjelman toimivuudella voit piirtää tietoja useissa muodoissa:
Kaikki edellä mainitut ominaisuudet ovat työkalupalkissa Creation-välilehdessä. Siellä voit valita, mikä tuote haluat luoda ja sitten, "avautuvassa rakentajalla, aseta se itsellesi.
Luonut uuden tietokannan, ainoa asia, jonka näet, on tyhjä pöytä. Voit täyttää sen manuaalisesti tai täyttää tarvittavat tiedot Internetistä. Kiinnitä huomiota, että jokainen antamasi tiedot on sijoitettava erilliseen sarakkeeseen, ja jokaisella merkinnällä on henkilökohtainen merkkijono. Muuten sarakkeet voidaan nimetä uudelleen navigoidakseen niiden sisältöön.
Jos kaikki tarvitsemasi tiedot ovat toisessa ohjelmassa tai lähteessä, ohjelman avulla voit määrittää tietojen tuomisen.
Kaikki tuontiasetukset sijaitsevat välilehdellä, joka on erikseen välilehdellä, jota kutsutaan nimellä "Ulkoiset tiedot". Tässä "tuonti- ja viestintäalueella käytettävissä olevat muodat luetellaan, mistä on Excel, pääsy asiakirjat, teksti- ja XML-tiedostot, Internet-sivut, outlook-kansiot Jne. Valitsemalla haluttu muoto, josta tiedot siirretään, sinun on määritettävä tiedoston sijaintipaikka. Jos se on lähetetty mihin tahansa palvelimeen, ohjelma edellyttää, että syötät palvelimen osoitteen. Kun tuodaan, kohtaat erilaisia \u200b\u200basetuksia, jotka on tarkoitettu oikeaan tiedonsiirtoon pääsyyn. Noudata ohjelman ohjeita.
Pöydän luomisen yhteydessä ohjelma antaa jokaiselle merkinnän automaattisesti ainutlaatuisella avaimella. Oletusarvoisesti sillä on nimeä, joka laajenee, kun uudet tiedot tehdään. Se on tämä sarake ja se on ensisijainen avain. Pääpainikkeiden lisäksi tietokanta voi myös sisältää toisessa taulukossa oleviin tietoihin liittyviä kenttiä.
Esimerkiksi sinulla on kaksi pöytää, jotka sisältävät yhteenliitettyjä tietoja. Esimerkiksi niitä kutsutaan "päiväksi" ja "suunnitelmiksi". Valitsemalla ensimmäisen taulukon maanantai-kenttään, voit yhdistää sen mihin tahansa kenttään "Plan" -taulukossa ja kun siirrät kohdistimen johonkin näistä kentistä, näet tiedot ja niihin liittyvät solut.
Tällaiset yhteenliittymät helpottavat tietokannan luettavuutta ja lisäävät varmasti sen mukavuutta ja tehokkuutta.
Jos haluat luoda suhdetta, siirry "Tee tietokanta" -välilehteen ja "Suhde" -alueella, valitse Data Scheme -painike. Näyttöön tulevassa ikkunassa näet kaikki jalostetut tietokannat. Huomiota olisi kiinnitettävä siihen, että ulkoisille avaimille tarkoitettujen tietokantojen olisi oltava erityisiä kenttiä. Esimerkissämme, jos toisessa taulukossa haluat näyttää viikonpäivän tai numeron, jätä tyhjä kenttä, soita se "päivä". Myös kentän muoto, koska sen on oltava sama molemmille taulukoille.
Sitten avaamalla kaksi taulukkoa, vedä kenttä, jonka haluat muodostaa yhteyden, erityisen keitetyn kentän ulkonäppäimellä. Näyttöön tulee "Muutossuhteet" -ikkuna, jossa näet erikseen valitut kentät. Varmistaaksesi, että tiedonmuutokset molemmissa etuyhteydessä olevissa kentillä että taulukoissa tarkastelevat asiasta vastapäätä datan eheyserää.
Pyyntö on ohjelmassa toiminta, jonka ansiosta käyttäjä voi muokata tai tehdä tietoja tietokantaan. Itse asiassa pyynnöt jaetaan 2 tyyppiin:
Valitsemalla "Creation" -välilehden "Master of Inquiry" -välilehdessä ohjelma luo prosessin tietyntyyppisen pyynnön luomiseksi. Noudattaa ohjeita.
Pyynnöt voivat merkittävästi auttaa sinua virtaviivaistamaan tietoja ja aina käyttökohtaisia \u200b\u200btietoja.
Voit esimerkiksi luoda selektiivisen pyynnön määritetyille parametreille. Jos haluat nähdä tiedot tiettyyn päivämäärään tai päivässä "Day" koko ajan, voit määrittää samanlaisen pyynnön. Valitse "Pyydä suunnittelija" ja tarvitset pöydän. Oletuksena pyyntö valitaan, tulee selväksi, jos tarkastelet työkalupalkkia, jossa on "valinta". Jotta ohjelma hakea täsmälleen kyseistä päivämäärää tai päivästä, löydät "valintaolosuhteet" ja anna lauseke [mikä päivä]. Muista, että kysely tulisi sijoittaa neliön kahvoihin ja lopettaa kysymysmerkki joko paksusuolessa.
Tämä on vain yksi pyyntöjen käytöstä. Itse asiassa heidän avunsa avulla voit myös luoda uusia taulukoita, valita tiedot kriteereistä jne.
Lomakkeiden käytön ansiosta käyttäjä helposti tarkastella tietoa kullakin kentällä ja vaihtaa olemassa olevien levyjen välillä. Pitkän aikavälin syöttötiedot, lomakkeiden käyttö yksinkertaistaa tietoja.
Avaa "Luominen" -välilehti ja etsi lomake "lomake" klikkaamalla, mikä tavallinen lomake tulee näkyviin taulukkotietojen perusteella. Kehittyvät kentät, joissa on tietoja, on kaikki keinot, mukaan lukien korkeus, leveys jne. Huomaa, että jos taulukossa on yhteenliittäminen, näet ne ja pystyä uudelleen samassa ikkunassa. Ohjelman alareunassa näet nuolinäppäimet, joiden avulla voit avata jokaisen pöydän sarakkeen tai siirtyä välittömästi ensimmäiseen ja viimeiseen. Nyt jokainen niistä on erillinen merkintä, jonka kentät voit määrittää klikkaamalla painiketta "Lisää kenttiä". Muutettu ja tällä tavoin tiedot näkyvät taulukossa ja kaikissa siihen liitetyissä taulukoissa. Asetuksen jälkeen lomake on tallennettava painamalla CTRL + S-näppäinyhdistelmää.
Raporttien päätavoitteena on taulukon yhteinen yhteenveto. Raportti voidaan luoda ehdottomasti, riippuen tiedoista.
Ohjelma antaa sinulle mahdollisuuden valita raporttityypin antamalla useita valita:
Tyhjässä raportissa voit lisätä, poistaa tai muokata kenttiä täyttämällä ne tarvittavat tiedot, luo erityisiä ryhmiä, jotka auttavat erottamaan tiettyjä tietoja muilta ja muilta.
Edellä mainitut ovat kaikki perusasiat, jotka auttavat sinua selviytymään ja määrittämään käyttöoikeusohjelman, mutta sen toiminnallisuus on melko laaja ja siinä säädetään hienompaa kokoonpanoa tässä.
Hei kaikki! Olen usein kysynyt kuinka ja mistä ladata Microsoft Access ilmaiseksi. Rehellisesti, väsynyt sadasta kertaa selittämään samaa asiaa, joten päätin kirjoittaa pienen artikkelin siitä, miten ja mistä ladata Microsoft Access ilmaiseksi. Muista lukea tämä teksti loppuun, löydät paljon hyödyllistä tietoa itsellesi sekä pienelle bonukselle.
Aluksi Microsoft Access on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia, jossa voit myös löytää Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint jne. Erikseen koko Office Microsoft Access Package et voi ostaa, ei ladata. Jos olet kiinnostunut lisenssituotteesta, niin sinun on tehtävä ensimmäinen Microsoftin virallinen sivusto "Osta Office" -osiossa Valitse sopiva versio. Lokakuun puolivälissä 2017 virallisessa myymälässä Microsoft-versiot: Office 365 ja Office 2016.
Kuten näette, Microsoft Access on mukana "Office 365 koti" -paketti, joka maksaa 3399 ruplaa vuodessa (tai 339 ruplaa kuukaudessa) ja pakkauksessa "Office 365 Personal", joka on halvempaa kuin 2699 ruplaa vuodessa (269 ruplaa kuukaudessa). Molempien versioiden edut näet kuvakaappauksessa. Huomaa myös, että Microsoft Access in Office 2016 ei ole mukana.
Kalliita tai ei, kaikki päättävät itselleen.
Toinen ei ole yhtä suosittua kysymystä: Ladannut Microsoftin pääsyn viralliselta sivustolta, mutta pohjani ei avaudu. Todennäköisesti emme puhu täydellisestä Microsoft Accessista, vaan Microsoft Access -menetelmästä. Tätä ohjelmistoa voidaan todella ladata ilmaiseksi virallisesta kehittäjäpaikasta, mutta tuotoksessa saat "rajatun" pääsyn, joka levittää käyttäjien käyttöoikeushakemuksia, joilla ei ole täysipainoista pääsyä. Toisin sanoen voit tarkastella vain tietokantoja, mutta et voi muokata tai luoda uusia tietokantoja.
Jos et ole tyytyväinen kahteen ensimmäiseen vaihtoehtoon, voit yrittää löytää ja ladata Microsoft Access ilmaiseksi Internetissä hakukoneiden kautta. Välittömästi varoitan sinua, että tämä vaihtoehto ei ole laillinen ja kaikki riskit lataamisen lataamisen lataamiseen. Tällaisten pyyntöjen mukaan "Lataa Microsoft Access" tai "Microsoft Access FREE" Internet miljoonien sivustojen, jotka en suosittele käyttäen. Voi olla kuin Frank "vasen" sivustoja, jotka harjoittavat kaikenlaisia \u200b\u200bvirusohjelmistoja ja yksinkertaisesti lyöntiä, jona mikään ei paitsi käytettyjä hermoja ei saa.
Neljänneksi sekä Microsoft Accessin lataaminen on ilmainen - nämä ovat torrent Trackers. Tämä on turvallisempi tapa kuin tavallisten sivustojen lataaminen, mutta joka tapauksessa torrent Tracker on tarkistettava eikä aiheuta epäilystä. Käytännöstä sanon, että voit luottaa tällaisiin jättiläisiin kuin Rutracker ja NNM-Club. Mutta jälleen, sinun on ymmärrettävä, että Microsoft Accessin lataaminen jopa seurantalla ei ole laillista. Vaikka näyttää siltä, \u200b\u200bettä torrentien käyttö ei saisi aiheuttaa vaikeuksia, joka tapauksessa syntyy monia kysymyksiä, miten ja mistä ladata Microsoftin pääsy ilmaiseksi torrentista.
Mennään takaisin artikkelin alkuun, muistutan, että Microsoft Access on osa Microsoft Office Software -pakettia. Monet torrent eivät etsi Microsoft Office, mutta Microsoft Access ja vastaavasti tekevät vähän.
Tässä artikkelissa kerroin 4 tapoja ja mistä ladata Microsoft Access ilmaiseksi. Mikä vaihtoehto tulee sinulle, päättää tietenkin sinä. Kiitos lukemasta artikkelin loppuun, joten luvattu bonus alla. Joka tapauksessa on suositeltavaa käyttää vain lisensoitua Microsoft Accessia. Mutta jos tarvitset, ilmainen Lataa Microsoft Access vain tiedoksieli edellä mainittujen linkkien pari. Toistan jälleen kerran, linkit esitetään informaatiotarkoituksiin, joten sen jälkeen tutustumisen jälkeen Microsoft Access -ohjelman on suositeltavaa poistaa se tietokoneestasi ja ostaa täyden version virallisessa Microsoft Storessa.
Microsoft Access on ohjelma tietokantojen luomiseen, mikä helpottaa tietokantojen hallintaa ja muokkaamista. Se tulee kirjaimellisesti kaikille, vaihtelevat pienistä projekteista ja päättyy suuryritykselle, se on hyvin visuaalinen. Tämä tekee siitä erinomaisen avustajan syöttää ja tallentaa tietoja, koska käyttäjän ei tarvitse käsitellä taulukoita ja aikatauluja. Aloita lukeminen oppia käyttämään Microsoftin käyttöä mahdollisimman tehokkaasti.
Osa 1
Uuden tietokannan luominenValitse taulukko (t), joista haluat purkaa tiedot. Kaksoisnapsauta taulukkoa, josta haluat purkaa tietoja. Voit käyttää useita taulukoita heti tarvittaessa.
Valitse kentät, joista haluat purkaa tietoja. Kaksoisnapsauta jokainen kenttä lisätäksesi. Se lisätään kyselyverkkoon.
Aseta tarvittavat kriteerit. Jos tarvitset tietyn tiedon kentältä, asenna suodatin kriteereinä. Siirry lisätietojen luomiseen. "Luoda Creater Creation -pyynnön luominen.
Testaa pyyntö varmistaaksesi, että se näyttää halutut tulokset. Ennen taulukon luomista, suorita pyyntö varmistaaksesi, että se hakee tarvitsemasi tiedot. Aseta kriteerit ja kentät, kunnes tarvitset tuloksen.
Tallenna pyyntö. Paina Ctrl + S tallentaaksesi pyynnön lisäkäyttöön. Se näkyy näytön vasemmalla puolella navigointipylväässä. Jos napsautat tätä pyyntöä, voit käyttää sitä uudelleen ja siirry sitten "Designer" -välilehteen.
Napsauta kyselyn tyypin valintaryhmässä olevaa "Luo taulukko" -painiketta. Näyttöön tulee ikkuna, joka pyytää uuden taulukon nimeä. Anna taulukon nimi ja napsauta OK.
Napsauta "Suorita" -painiketta. Vakiintuneiden pyyntöjen mukaan luodaan uusi taulukko. Taulukko näkyy vasemmalla navigointipylväässä.
Avaa aiemmin luotu kysely. Voit lisätä lisätietoa lisätäksesi tietoja pöydälle, joka on jo luotu toisessa taulukossa. Tämä on hyödyllistä, kun sinun on lisättävä lisätietoja taulukon pyynnöstä luotuun valmiiseen pöydälle.
Napsauta Designer-välilehden Lisää-painiketta. Valintaikkuna avautuu. Valitse taulukko, jonka haluat lisätä.
Muuta pyyntökriteerit niin, että ne vastaavat lisätietoja. Jos esimerkiksi olet luonut taulukon kriteerin "2010" kanssa "Vuoden" -kenttään, muuta tätä arvoa esimerkiksi "2011".
Valitse, missä haluat lisätä tietoja. Varmista, että lisäät tiedot kunkin lisätyn sarakkeen asianmukaisiin kenttiin. Esimerkiksi jos teet edellä mainitut muutokset, tiedot on lisättävä jokaisen rivin "vuoden" kenttään.
Suorita pyyntö. Napsauta Designer-välilehden "Suorita" -painiketta. Kysely suoritetaan ja tiedot lisätään taulukkoon. Voit avata taulukon varmistaaksesi, että syötetty tiedot ovat oikein.
Osa 5.
Lomakkeiden luominen ja käyttöValitse taulukko, johon haluat luoda lomakkeen. Lomakkeet näyttävät tiedot kullekin kentälle ja voit helposti vaihtaa merkinnät tai luoda uusia. Lomakkeet - tarvittava työkalu pitkät tietopäästöjä; Useimmat käyttäjät uskovat, että lomakkeita on paljon helpompaa käyttää kuin taulukot.
Napsauta Luo-välilehden "Form" -painiketta. Taulukkoon perustuvien tietojen perusteella muodostuu automaattisesti. Access-ohjelma luo automaattisesti kentät halutulla koolla, mutta aina voit aina muuttaa tai siirtää.
Siirry uudessa muodossa. Osoittimet nuolien muodossa voit siirtyä yhdestä merkinnästä toiseen. Kentät täyttyvät tietosi siirtämisen yhteydessä. Voit käyttää reunojen painikkeita heti siirtyäksesi ensimmäiseen tai viimeiseen merkintään.
Napsauta Taulukkoa napsauttamalla Kuvaus -painiketta. Se on vasemmassa yläkulmassa ja voit muuttaa valitun taulukon arvoja lomakkeilla.
Tehdä muutoksia olemassa oleviin tietoihin. Voit muuttaa tekstiä jokaisen merkinnän kentässä muuttaaksesi taulukon tiedot. Kaikki muutokset näkyvät automaattisesti taulukossa, sama tapahtuu kaikissa niihin liittyvissä taulukoissa.
Tee uusia tietueita. Napsauta Lisää navigointipainikkeita, jos haluat lisätä uuden merkinnän luettelon lopussa. Sitten voit käyttää kenttiä tietojen tekemiseksi tyhjiksi tallenteiksi taulukon sisällä. Se on paljon helpompaa kuin uusien tietojen lisääminen taulukkonäkymän kautta.
Tallenna muoto, kun lopetat sen kanssa. Varmista, että tallennat lomakkeen painamalla Ctrl + S; Voit helposti syöttää sen uudelleen myöhemmin. Se näkyy näytön vasemmalla puolella navigointipylväässä.
Osa 6.
Raportin luominenValitse taulukko tai kysely. Raporttien avulla voit nopeasti näyttää yhteenvedon seuraavista tiedoista. Niitä käytetään usein luomaan raportteja tuloista tai toimituskertomuksista, mutta ne voidaan konfiguroida melkein mihin tahansa käyttöalueeseen. Raportit käyttävät aikaisemmin luomia taulukoita tai pyyntöjä.
