Tarve lähettää kiireellisesti alkuperäisiä asiakirjoja kaupungista toiseen voi syntyä kenelle tahansa. Ja jos välitöntä rahansiirtoa tarjoavat palvelut ovat kaikkien tiedossa, harvat tietävät asiakirjojen siirtoon liittyvistä palveluista.
Useimmat samanlaiseen tilanteeseen joutuvat haluavat luovuttaa tärkeän paperin "sattumalta" sopimalla junan konduktöörin, lentoemäntän tai yksinkertaisesti kohdekaupunkiin menevän henkilön kanssa. Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole täysin kätevä, ja joskus siihen liittyy huomattavia riskejä - on melko vaarallista luottaa joihinkin asiakirjoihin tuntemattomille tai tuntemattomille.
Tässä tapauksessa sinun tulee kääntyä sellaisten yritysten puoleen, jotka tarjoavat täysin laillisia palveluja asiakirjojen pikasiirtoon.
Huolimatta siitä, että maan pääpalvelua käyttävien lähetysten toimitusnopeus on ollut pitkään keskustelun kohteena väestön keskuudessa, Venäjän posti tarjoaa kiireellisten pakettien ja kirjeiden välittämistä ensiluokkaisten lähetysten muodossa. Tämä palvelu on saatavilla vain kotimaan toimituksiin. Toimitus tapahtuu lentoliikenteellä, ja asiakirjojen lajittelu vuorollaan mahdollistaa asiakirjan lähettämisen lyhyessä ajassa.
Venäjän postin EMS-toimitus on toinen tapa lähettää alkuperäisiä asiakirjoja pitkiä matkoja. Lähetyksen toimitusaika riippuu kaupunkien etäisyydestä toisistaan - esimerkiksi Moskovasta Vladivostokiin, virallisten tietojen mukaan paperit saavuttavat enintään 7 päivää.
DHL, PonyExpress, SPSR Express, Russian Postal Service, Russian Express Post ja muut yritykset toimittavat asiakirjoja lyhyessä ajassa sekä Venäjällä että ulkomailla. Paperien siirtämiseksi lähetystä varten sinun ei tarvitse poistua kotoa tai toimistosta - kuriiri noutaa ne sovittuna aikana, pakkaa paketin ja inventoi liitteen.
Vastaanottava osapuoli voi myös vastaanottaa lähetyksen missä tahansa sovittuna etukäteen kuriiripalvelun edustajan kanssa. Tällaisen toimituksen hinta vaihtelee määränpään etäisyyden lähtöpaikasta sekä lähetettävän paketin painon ja koon mukaan.
Kaikilla kuriiriyritysten verkkosivustoilla on sisäänrakennettu laskin, jonka avulla voit itsenäisesti laskea toimitusmaksun summan yllä olevien kriteerien perusteella. Asiakirjojen siirtonopeus riippuu siitä, millä kuljetusmuodolla paketti lähetetään - maalla tai lentoteitse.
Yleensä tällaiset yritykset ovat kehittäneet logistiikkareittejä asiakirjojen nopeaan toimittamiseen yhden kaupungin tai alueen sisällä, mutta myös pitkiä matkoja.
Venäjän rautatiet tarjoaa palveluja asiakirjojen lähettämiseen koko Venäjän alueella lyhyessä ajassa. Pikatoimituspalvelu "RZD Service Logistics", joka toimii ympäri vuorokauden Venäjän kaupunkien keskusasemilla, hyväksyy hakemukset minkä tahansa asiakirjan kuljettamiseksi. Toimitusajat määräytyvät sen mukaan, milloin juna kulkee lähtöpaikasta kohdekaupunkiin.
Voit laskea toimituskulut käyttämällä laskinta, joka on julkaistu Venäjän rautateiden virallisella verkkosivustolla, ottamalla yhteyttä palveluntarjoajaan puhelimitse tai ottamalla henkilökohtaisesti yhteyttä palvelun alueosastoon.
Palvelu asiakirjojen kuljettamisesta millä tahansa etäisyydellä on melko yleistä ja kysyntää Venäjän alueella. Kuitenkin kysymys siitä, mikä menetelmä on nopein ja luotettavin, huolestuttaa edelleen ihmisiä, joiden on siirrettävä paperit kaupungista toiseen lyhyessä ajassa. Lentoteitse lähettämisen avulla voit lyhentää asiakirjojen siirtoaikaa, mutta sen kustannukset ovat paljon korkeammat verrattuna maanteitse lähettämiseen.Joskus on tarpeen lähettää joitakin asiakirjoja sähköpostitse. Tämä prosessi ei ole vaikea, mutta se edellyttää, että tunnet joitain tietyn postilaatikon toiminnallisia yksityiskohtia. Tässä artikkelissa tarkastellaan tapoja lähettää asiakirjoja eri postilaatikoista.
Sähköpostin päätehtävä on lähettää kirjeitä. Tästä huolimatta kaikista tarjouksista tämä palvelu Palvelu tarjoaa valokuvien, asiakirjojen tai muiden tiedostojen lähettämisen. Käydään läpi tämä prosessi eri postilaatikoille:
Kun olet kirjoittanut Jimail-sähköpostiosoitteen, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
Kun olet kirjoittanut Mail.ru-sähköpostiosoitteen, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
.
Kun olet siirtynyt Yandexin sähköpostiin, sinun on tehtävä seuraavat:
Kun olet siirtynyt Yahoo-sähköpostiin, sinun on tehtävä seuraavat:
Tässä artikkelissa on esitetty tapoja lähettää tiedostoja suosituimpiin sähköpostilaatikoihin. Jos käytät jotain muuta epäsuosittua sähköpostialustaa, niin asiakirjojen lähetystavat ovat samanlaiset. On toivottavaa, että postilaatikoita on useita eri tarkoituksiin. Joten jos haluat lähettää suuren tiedoston, käytä Mail.ru- tai Yandex. Jos sinun on lähetettävä työasiakirja, voit käyttää myös Gmail-postia.
Internetin postipalvelujen ja saatavilla olevien palvelujen kehittäminen matkapuhelinoperaattorit, paperikortteja ja kirjekuorissa olevia kirjeitä ei lähetetä niin usein kuin 10-15 vuotta sitten. Mutta joissakin tapauksissa tavallisen kirjekuoren lähettäminen on välttämätöntä. Kuinka lähettää kirje Venäjän postilla, jotta kirjeenvaihto taataan saapuvan vastaanottajalle?
Aluksi kannattaa määrittää, mitä tarkalleen voidaan lähettää kirjekuoressa ja mihin tarvitset esimerkiksi paketin. Mitä Venäjän posti voi lähettää?
Postikorttien ja kirjeiden lisäksi kirjekuoreen voi laittaa melkein mitä tahansa paperi- tai pahvikirjeenvaihtoa: henkilöasiakirjat (passi, tutkintotodistus, työkirja, todistukset jne.), paperia (pahvia) käsitöitä ja tuotteita, valokuvia jne. Asia on, että yhden kirjeen paino ei ylittänyt vahvistettua normia - 100 g (kirjeille toiseen maahan - enintään kaksi kiloa). Poikkeuksena tähän sääntöön ovat rahat ja pankkikortit – postityöntekijät eivät suosittele niitä laittamaan kirjekuoriin itse.
Usein herää kysymys, onko mahdollista laittaa pieniä esineitä paperikirjeeseen? Esimerkiksi korut, avaimenperät, litteät magneetit, merkit? Vastaus tähän kysymykseen on kielteinen. Syy on yksinkertainen - kun laitat postimerkkejä kirjekuoreen tai lähetät/poistat läpi postilaatikko kirjekuori voi repeytyä sisällä olevan ison esineen takia.
Pienten kirjelähetysten lähettämisessä varsin onnistuneet lähettäjät väittävät kuitenkin, että tällaisia liitteitä on mahdollista kuljettaa, jos lähetykset eivät ole selvästi käsin kosketeltavat kirjekuoressa. Tämä saavutetaan yksinkertaisesti käärimällä esine pahvilla, useilla kerroksilla teippiä tai paksua paperia.
Lähetystyypistä riippuen kirjeet voivat olla rekisteröityjä, yksinkertaisia, pikakirjeitä, ilmoitetun arvon tai ilmoituksellisia kirjeitä. Vaiheittainen menettely niiden lähettämiseksi on suunnilleen sama, lukuun ottamatta joitakin ominaisuuksia. Harkitse yksinkertaisen postilähetyksen esimerkkiä, kuinka voit lähettää kirjeen Venäjän postilla:
Alempaan ikkunaan täytetään 6 numeroa, jotka vastaavat lähettäjän postitoimiston indeksiä.
Yksinkertainen kirje, jonka paino ei ylitä 20 g, lähetetään postikuoressa ilman lisämaksua ja lisäleimoja. Jos lähetyksen paino on kuitenkin suurempi tai kirje on tarkoitus toimittaa maan ulkopuolelle, tulee ennen kirjeen lähettämistä Venäjän postilla ottaa yhteyttä operaattoriin, joka punnitsee kirjeen ja kiinnittää leimat ohjeen mukaisesti. kohteen hinta.
Mitä eroa on tällaisella viestillä ja yksinkertaisella kirjeellä? Kuinka lähettää kirjattu kirje Venäjän postilla? Kirjattujen kirjeiden lähetyspalvelu on tarkoitettu tärkeiden asiakirjojen, virallisen kirjeenvaihdon (pyynnöt, reklamaatiot, ilmoitukset, valitukset jne.) lähettämiseen. Kirjatulla postilla on useita etuja yksinkertaiseen viestin lähettämiseen verrattuna:
Kirjatun kirjeen edelleenlähetys on luotettavampi, mutta myös kalliimpi tapa toimittaa kirjeenvaihto. Kuinka lähettää kirje Venäjän Postilla, jos haluat käyttää Kirjattu kirje -palvelua? Kun edellä mainitut vaiheet on suoritettu, lähettäjän on otettava yhteyttä postioperaattoriin, sanottava, että hänen on lähetettävä kirjattu kirje, ja maksettava tämän palvelun hinta. Postinvirkailija punnitsee kirjekuoren, rekisteröi kirjeen kappalenumerolla, liimaa viivakoodin ja postimerkit lähetyskustannusten mukaisesti.
Ilmoitetut kirjatut kirjeet - palvelu, jonka avulla lähettäjä tietää tarkan päivämäärän, jolloin kirje on toimitettu vastaanottajalle. Tämä on virallinen asiakirja, joka voi joissain tapauksissa toimia myös todisteena kirjeen oikea-aikaisesta lähettämisestä. Palvelun käyttämiseksi sinun on täytettävä lomake ja ilmoitettava operaattorille, että kirjattu kirje lähetetään ilmoituksen kanssa.
Se täytetään erityisellä postilomakkeella F-119. Kaikki tiedot molemmilla puolilla kentässä, jossa lukee: "Lähettäjä täyttää lihavoitun rivin." Täyttöjärjestys on seuraava:
Arvokkaan kirjeen (se on myös ilmoitetun arvon kirje) kannattaa tilata lähettämään erityisen arvokkaita liitteitä: henkilöasiakirjojen alkuperäiskappaleita, arvopapereita, kiinteistöasiakirjoja ja muuta. Tämän tyyppistä postilähetystä täydennetään liitteen kuvauksella, joka kertoo summan, jolla lähettäjä arvioi kirjekuoren sisällön.
Tämän tyyppistä edelleenlähetystä pidetään yhtenä luotettavimmista, koska arvokkaalle kirjeelle annetaan välttämättä rekisteröintinumero, mikä tarkoittaa, että sitä on seurattava matkalla vastaanottajalle. Lisäksi jos kirje äkillisesti katoaa, lähettäjä saa postista hyvityksen ilmoitetun arvon verran.
Ja kuinka lähettää kirjattu kirje Venäjän postilla, jos sitä on täydennettävä luettelolla liitetiedostosta, jolla on ilmoitettu arvo? Kirjekuoren ostamisen ja täyttämisen (kirjettä ei tarvitse sinetöidä) lisäksi lähettäjän tulee ottaa yhteyttä postitoimistoon inventaarion laatimiseksi:
Kuinka paljon maksaa kirjeen lähettäminen Venäjän Postilla, jos se on kirje, jolla on ilmoitettu arvo? Kirjatun kirjeen lähetyskustannusten lisäksi lähettäjän on maksettava vakuutusmaksuja, jotka ovat 4 % sen ilmoitetusta arvosta. Huomioi, että sen katoamisen yhteydessä maksettua vakuutusmaksua ei palauteta lähettäjälle.
Postin edelleenlähetys on halvin postimaksumuoto. Nykyään asiakkaalla on mahdollisuus selvittää etukäteen, kuinka paljon kirjeen lähettäminen Venäjän postilla maksaa. Tämä voidaan tehdä Venäjän postin virallisen verkkosivuston kautta käyttämällä Postilaskin-palvelua.
Esimerkiksi saadaksesi selville, kuinka paljon kirjatun kirjeen lähettäminen Venäjän postilla maksaa, sinun on syötettävä tiedot lähettäjän ja vastaanottajan maksuista laskimen interaktiivisiin kenttiin, ilmoitettava kirjeen paino, menetelmä toimituksesta ja valitse myös Rekisteröity-kohdan vieressä oleva valintaruutu "Lisäpalvelut" -osiossa . Sen jälkeen palvelu laskee automaattisesti lähetyskulut.
Sähköpostia ei käytetä vain viestien lähettämiseen, vaan myös tiedostojen (asiakirjojen, valokuvien jne.) lähettämiseen. Niitä kutsutaan sisäkkäisiksi tai liitetyiksi.
sisäkkäinen tai liitetiedosto(liite) on jonkinlainen tiedosto tietokoneelta, jonka lisäämme kirjeeseen lähettääksemme sen sähköpostitse.
Oletetaan, että haluan tietokoneellani olevan asiakirjan päätyvän kollegani tietokoneeseen. Tiedän hänen sähköpostiosoitteensa, joten voin kirjoittaa kirjeen postilaatikostani ja liittää siihen tiedoston.
Kun kollega menee postiinsa, hän näkee uuden viestin, jonka sisällä on asiakirja. Hän voi avata sen suoraan postissa tai ladata sen tietokoneelleen.
Tiedostonsiirtotekniikka on seuraava:
1. Avaan sähköpostilaatikkoni ja napsautan kirjeen kirjoittamispainiketta.
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
 |
 |
2. Kirjoitan sen henkilön osoitteen, jolle haluan tiedoston lähettää, ja ilmoitan aiheen.
Tekstiä ei voi kirjoittaa, koska minun tarvitsee vain lähettää tiedosto. Mutta yleensä tulostan sen: sanon hei, selitän mitä lähetän ja miksi.
3. Liitä tiedosto napsauttamalla erityistä painiketta ylä- tai alaosassa (tekstinsyöttöosan ylä- tai alapuolella).
| Yandex Mail: | Mail.ru: | gmail.com: |
 |
 |
4. Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa on tietokoneellani olevat tiedostot ja kansiot. Siitä minun on löydettävä se, mitä haluan lähettää.
Oletetaan, että minun on lähetettävä asiakirja, joka on tietokoneellani Sopimukset-kansion paikallisella levyllä D. Joten ikkunassa avaan paikallisen levyn D:
Ja avaa Sopimukset-kansio:
Tässä kansiossa olevat tiedostot näytetään. Löydän niiden joukosta sen, jonka haluan lähettää, ja kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Ikkuna katoaa ja asiakirjani tulee näkyviin liitäpainikkeen ylä- tai alapuolelle.
Yandex.Mailissa: 
Mail.ru:ssa: 
gmail.comissa: 
5. Lähetä kirje napsauttamalla "Lähetä"-painiketta.
| Yandex.Mailissa: | Mail.ru:ssa: | gmail.comissa: |
 |
Välittömästi tämän jälkeen viestini liitteenä olevalla asiakirjalla menee määritettyyn osoitteeseen. Näin vastaanottaja näkee sen:
Huomaa lopussa oleva paperiliitinkuvake. Siten sähköpostisivusto näyttää, että sisällä on liitetiedosto.
Kirjeen avattuaan vastaanottaja näkee sekä tekstin että asiakirjan, jonka hän voi tarkastella tai ladata tietokoneelleen.
Voit lisätä yhteen kirjaimeen useita minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja. Se voi olla valokuvia, asiakirjoja, musiikkia ja jopa videoita.
Tätä varten ei ole ollenkaan välttämätöntä lähettää useita kirjeitä - voit kirjoittaa yhden ja lisätä siihen kaiken, mitä haluamme lähettää. Se tapahtuu näin: kirjoitamme kirjeen, lisäämme siihen yhden tiedoston, sitten samalla tavalla toisen, kolmannen ja niin edelleen.
Mutta entä jos niitä ei ole yksi tai kaksi, vaan enemmän kuin kymmenen? Onko mahdollista lisätä koko kansio jokaisen tiedoston sijaan erikseen?
Valitettavasti et voi lähettää kansiota sähköpostitse. Mutta se voidaan arkistoida ja liittää kirjeeseen.
Voit tehdä tämän suoraan ikkunassa, jonka kautta lisäämme lähetettävän tiedoston. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitse luettelosta 7-Zip tai WinRAR ja luo arkisto.
Valitse sitten samassa paikassa juuri luotu arkisto, eli kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Kirjeen liitteenä on arkisto, joka sisältää edelleenlähetykseen tarvittavan kansion. Jäljelle jää vain sen lähettäminen.
Jos aiot lähettää enemmän kuin kolme tiedostoa yhdessä sähköpostissa, on hyvä käytäntö arkistoida ne.
Haluan esimerkiksi lähettää kymmenen valokuvaa ystävälle. Voit tietysti lähettää kymmenen kirjettä, joista jokaiseen on lisätty valokuva. Mutta se ei ole epämukavaa minulle eikä myöskään hänelle. Siksi päätän lähettää yhden kirjeen, johon liitän kaikki valokuvat.
Tässä tapauksessa olisi oikeampaa sijoittaa ne erilliseen kansioon itse tietokoneella, arkistoida se ja lisätä tuloksena oleva arkisto kirjettä lähetettäessä.
Tämän seurauksena lähetetään yksi tiedosto, ei kymmentä. Ystäväni on helpompi ladata se tietokoneelle ja purkaa se kuin katsoa (ladata) jokaista valokuvaa erikseen.
Ennen kuin lähetät valokuvia sähköpostitse, ne tulee pakata (pienentää).
Tämä on enemmän kuin hyviä tapoja. Tämä on välttämätöntä! Mutta valitettavasti monet käyttäjät eivät edes tiedä siitä.
Opit lisää siitä, miksi tämä on välttämätöntä ja miten se tehdään Photo Compression -oppitunnilla.
Asiakirjojen lähettämisessä useimmat ihmiset ja yritykset käyttävät sähköposti. Mutta se ei aina voi auttaa, varsinkin jos alkuperäiskappale on esitettävä märkäsulkimella tai asiakirja on ylipäänsä luovutettava. Sitten posti tulee apuun ja toimittaa kirjeitä koko maahan. Ja välttääksesi menetyksiä ja vahinkoja, sinun tulee harkita, kuinka tärkeät asiakirjat lähetetään Venäjän postilla ilman ongelmia.
Tärkeiden papereiden lähettäminen toiseen kaupunkiin Venäjän postin valtionyrityksen avulla antaa mahdollisuuden olla käyttämättä minibussien tai välittäjien palveluita. Tällä yrityksellä on omat ominaisuutensa:
Henkilö ei vain määrää sisällön hintaa, joka korvataan, jos viesti katoaa tai vahingoittuu. Tämä on niin sanottu vakuutus, ja se on yksinkertaisesti kannattamatonta, jos posti hukkaa tai avaa kirjekuoren. Kuten kirjattu viesti, tällainen kirjekuori luovutetaan kuittia vastaan, eikä sitä missään tapauksessa heitetä postilaatikkoon varkauksien välttämiseksi. Siksi, jos asiakirjoja ei tarvitse toimittaa kiireellisesti, voit valita mukautetun vaihtoehdon, mutta jos se on erittäin tärkeä, sinun tulee lähettää paperit arvokkaalla kirjeellä sen pikaversiona, tämä maksaa enemmän, mutta viivästyminen on käytännössä poissuljettua.
Jos haluat lähettää asiakirjoja Venäjän postin kautta, huomioi, että jakeluyhtiö ei sulje pois joitain riskejä:
Asiakirjojen lähettäminen postitse ei ole laissa kiellettyä, mutta lähettäjän itsensä on oltava varovaisempi, jotta tärkeät paperit säilyvät ehjinä. Suosittelemme tilaamaan pikatoimituksen viivästysten välttämiseksi sekä arvioimaan viestin korvauksen saamiseksi, jos ilmenee ylivoimainen este, joka johtaa kirjeen katoamiseen.
