Kuinka tallentaa XML-tiedoston Exceliin. XML-datatiedoston ja XML-skeema-tiedoston luominen arkkitiedoista. Käyttämällä arvokasta XML-muotoa

Kysymys siitä, miten 1c Tallenna XML-tiedostoon huolestuttaa ihmisiä, jotka työskentelevät yhtiön asiakirjojen ja raporttien kanssa. Tällaiset asiantuntijat sisältävät kirjanpitäjät. Tämän päivän standardit viittaavat tallentamaan suurimman osan yrityksen tiedot 1c-ohjelmassa. Samanaikaisesti EXCEL: n asiakirjojen muodostuminen on edelleen kysyntää, koska tietojenkäsittelyssä on tarpeen vaihtaa tilit vastapuolille. Modernin ja progressiivisen tiedonsiirtomenetelmän käyttö 1c: n ja Excelin välillä säästää suuresti sen henkilön aikaa.

Tämän toiminnon nopeasti toteuttaminen, purkausmenettely toimitetaan. Menossa 1c, käyttäjä valitsee "Tiedosto" -osion, sitten "purkaminen". Tietokoneen kiintolevyllä valitaan tietyssä paikassa siirrettävässä laitteessa, jossa tiedosto lähetetään ja sen muoto. Jos tarvitset maanpakotiedostoa, valitse XML-muoto. Suurten asiakirjojen lataaminen vie paljon aikaa. Ennen kuin se alkoi, on suositeltavaa selvittää, mikä nimenomaan tiedon määrä kiinnostaa sinua ja purkaa sen. Tämä saavutetaan valitsemalla halutut lohkot, kun ne toimivat 1c. Jos tarvitset uusia paikkoja jo saatavilla oleviin tietoihin XML: ssä, se toteutetaan purkamalla olemassa olevaan asiakirjaan, jonka aikana sulautuminen tapahtuu. Kun tarvitset useita rivejä, leikepöydän läpi on helpompi tehdä.

Kuinka siirtää tietoja XML-tiedostosta 1c: ään?

Useammin yrityksen työn aikana sinun on taattava menettely: Hanki Excel-tiedosto 1c: ssä. Harkitse, miten se tehdään. Nykyaikaisia \u200b\u200bversioita 1c ehdotetaan samanlaisen menettelyn suorittamiseksi tuonti-välilehden tai "Download" kautta. Ne sijaitsevat samassa luokassa "Tiedosto". Käyttäjä valitsee halutun asiakirjan tietokoneessa tai irrotettavalla levyllä, jonka jälkeen se on ladattu 1C-tietokantaan. 1C-kehittäjät ovat toimittaneet "karanteeni" -vyöhykkeen, jossa tiedostot lähetetään ensin lataamalla muista ohjelmista. Tällaista vyöhykettä tarvitaan datan tarkkuuden tarkistamiseksi ja erityisesti muotoilun tarkkuuden tarkistamiseksi. Jos muotoilu ammuttiin alas, se on ensin palautettava erikoispalvelujen avulla tai manuaalisesti. Tietojen lataaminen heikentyneillä muotoilulla 1c: ssä johtaa tietokannan toimintahäiriöihin ja vääristymiin.

Jos datan lataamisessa on vaikeuksia, tai muoto on jatkuvasti pudonnut, sinun on tarkistettava 1C: n ja Excel-ohjelmien versioiden merkitys. Jos käytät moderneja versioita, ongelmien syntymisen mahdollisuus on vähäistä.

Viritys Serialisaatio siirrettäessä 1c

Serialisaatiota kutsutaan tietojen muuntamiseksi 1C: stä Exceliin ja takaisin. Serialisaatiomenettely käynnistyy automaattisesti, kun käyttäjä valitsee tuonti- tai vientitiedot 1c: stä. Se ei estä tiedostojen siirron ja sarjoittamisen esiasetusta. Tiedostomuoto, bitti ja muut parametrit voidaan valita, jotka auttavat välttämään virheitä vaihdettaessa tietoja eri ohjelmien välillä.

Voit ladata 1C: ssä suuren määrän tiedostoja Excelistä, se ei toimi tekemään standardin kopiointi. Tällaisiin tarkoituksiin kehitetään erityinen käynnistyslataus, joka yhdistää 1C: hen ja hallitsee lastausmenettelyä. Usein yritykset joutuvat tilaamaan tällaisen ohjelman tietojen siirtämiseen kehittäjiltä ottaen huomioon tietyn yrityksen ominaisuudet. Tämä edellyttää kustannuksia, mutta maksaa sen, että tiedostojen lataaminen palkkojen ja muiden asiakirjojen lataamisen nopeus lisääntyy huomattavasti, ja virheet katoavat siirrettäessä.

Web-palveluiden käyttäminen tietojen siirtämiseen 1c

Erikoistuneita verkkopalveluja voidaan käyttää tietojen lataamiseen 1c. Ne auttavat muodostamaan maanpaalutiedoston 1C: ssä ja eivät vaadi rahoituskustannuksia. Voit ladata tietoja apuunsa kerran tai käyttää tällaisia \u200b\u200bpalveluja jatkuvasti. On suositeltavaa valita ohjelmasi yhteensopivia palveluja, niin epäonnistumisten todennäköisyys on alhainen.

Tietojen lähettämistyö 1C 7.7 ei merkitse erityistä koulutusta vaan vaatii taitoja ja kokemuksia. Jos ei-koulutus työntekijä aloitetaan, on toivottavaa hallita sitä, että organisaatiotietokanta ei ole täynnä epäluotettavia tai vaurioituneita tietoja.

Tietojen siirtomenettelyjen avulla on kiinnitettävä paljon huomiota tietorakenteen säilyttämiseen. Osana tätä on toivottavaa täyttää seuraavat suositukset.

    Varmista, että ohjelmistoversiot ovat yhteensopivia.

    Lataa tiedot "Quaranteen" -vyöhykkeelle 1c siten, että määrittelemättömät tiedot eivät tule välittömästi yhteen tietokantaan eikä vääristä sitä.

    Tarkista Excelistä saatu datamuoto. Jos siirtoprosessin aikana muoto ammuttiin alas, vie aikaa viettää aikaa palauttaa se. Jos tätä ei tehdä, yksittäiset solut voidaan tiivistää arvaamattomiksi: tavaroiden määrä, jossa on kokonaiskustannus. Tähän mahtuu tilastojärjestelmä ja tietojen analysointi.

    On toivottavaa, että kokenut työntekijät tarkistavat ladatut tiedot ennen lähettämistä tukikohtaan: yrityksen omistaja, pääkonttori tai muu vastuullinen henkilö.

Henkilöstölle on hyödyllistä selvittää ja ääniä tiedostojen lataamisesta. Usein virheitä ja epäonnistumisia ilmenee, koska yksittäisten työntekijöiden huolimattomuus, poissaolo, poissaolo. Ne tuovat tietoja kahdesta solusta yhdeksi, soveltaa erilaisia \u200b\u200blyhenteitä, erilaisia \u200b\u200bmerkkejä (piste ja pilkku) rekrytoimalla murto-numeroita, suorita muut vastaavat Misses, jotka ammuttiin voimakkaasti muotoon ja johtavat epätoivottuihin epäonnistumiseen ja virheisiin. Yrityksen hallinta on syytä kehittää yhden tiedon tallennusmuotoa, sitten siirrettäessä kuormaajan kautta tai manuaalisesti on vähemmän ongelmia. Yrityksen automatisointi 1c: n kehityksellä ehdottaa, että kaikki tasot soveltavat yhtenäistä tietojen syöttöohjelmaa. Jos yksittäiset kehykset eivät osaa käyttää tällaista järjestelmää tai sallitaan arvojen syöttämisessä, on hyödyllistä suorittaa lisäkoulutusta.

Tänään 1c ohjelmistokehittäjät tarjotaan pysyviä päivityksiä, jotka yksinkertaistavat tietotyötä, joten se ei estä päivitysten tarkistamista ja lataamista ohjelmalle. Tämä auttaa käyttämään viimeisimpiä tapahtumia lataus- ja purkamisen yksinkertaistamiseksi.

XML-muoto on suunniteltu tallentamaan tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä joidenkin ohjelmien, sivustojen ja tiettyjen merkintäkieliön tukemisessa. Luo ja avaa tiedosto tällaisella muodossa ei ole vaikeaa. Se voidaan tehdä, vaikka tietokoneeseen on asennettu erikoistunut ohjelmisto.

XML itse on merkintäkieli, jotain vastaavaa HTML, jota käytetään verkkosivuilla. Mutta jos jälkimmäinen koskee vain tuotostietoa ja sen oikeaa merkintää, XML antaa sen rakentaa sen tietyllä tavalla, mikä tekee tästä kielestä samanlaisen samanlaisen samanlaisen tietokannan kanssa, joka ei vaadi DBMS: n läsnäoloa.

Voit luoda XML-tiedostoja sekä erikoistuneilla ohjelmilla että Windows-upotetulla tekstieditorilla. Koodin kirjoittaminen ja sen toimivuuden taso riippuu ohjelmiston tyypistä.

Tapa 1: Visual Studio

Sen sijaan Microsoftin koodin toimittaja voi käyttää mitä tahansa analogista muista kehittäjistä. Itse asiassa visuaalinen studio on edistyksellisempi versio tavallisesta "Notepad". Koodilla on nyt erityinen taustavalo, virheet jaetaan tai korjataan automaattisesti, myös ohjelma on jo ladattu erityisiä malleja, joiden avulla voit yksinkertaistaa suurten määrien XML-tiedostojen luomista.

Aloita työ, sinun on luotava tiedosto. Napsauta kohdetta "Tiedosto" Valitse yläpaneelissa ja avattavasta valikosta "Luo ...". Luettelo siitä, missä kohde on merkitty. "Tiedosto".

  • Siirrät ikkunaan, jossa on valittu tiedostopääte, valitse kohde vastaavasti. "XML-tiedosto".
  • Uusittu tiedostossa ensimmäinen merkkijono koodauksesta ja versiosta on jo. Oletusarvo ensimmäinen versio ja koodaus on määrätty. UTF-8.jonka voit muuttaa milloin tahansa. Seuraavaksi luoda täysimittainen XML-tiedosto, sinun on rekisteröitävä kaikki, mikä oli edellisessä opetuksessa.

    Valmistettu uudelleen, valitse uudelleen yläpaneelissa "Tiedosto"ja siellä pudotusvalikosta "Tallenna kaikki".

    Tapa 2: Microsoft Excel

    Voit luoda XML-tiedoston ja ei määrittele koodin esimerkiksi käyttämällä nykyaikaisia \u200b\u200bMicrosoft Excel -versioita, joiden avulla voit säästää taulukoita tämän laajennuksen avulla. On kuitenkin ymmärrettävä, että tässä tapauksessa ei ole mahdollista luoda jotain toiminnallista tavanomaista taulukkoa.

    Tämä menetelmä sopii niille, jotka eivät halua tai ei voi toimia koodin kanssa. Tällöin käyttäjä voi kuitenkin kohdata tiettyjä ongelmia, kun liität tiedoston XML-muotoon. Valitettavasti on mahdollista tehdä perinteisen taulukon muuntaminen XML: ssä vain MS Excelin uusimmista versioista. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavaa vaihetta vaiheittain:


    Tapa 3: Muistio

    Voit työskennellä XML: n kanssa, se sopii hyvin tavalliseen "Muistikirja"Kuitenkin käyttäjä, joka ei tunne kielen syntaksi, on vaikea olla vaikeaa, koska se on tarpeen määrätä eri komentoja ja tunnisteita. Hieman helpompaa ja merkittävästi tuottavampia prosessi menee erikoistuneisiin ohjelmiin muokkaamaan koodia, esimerkiksi Microsoft Visual Studiossa. Heillä on erityinen korostustunniste ja ponnahdusikkunat, jotka yksinkertaisesti yksinkertaistavat henkilön työtä, joka ei tunne tämän kielen syntaksia.

    Tätä menetelmää ei ole tarpeen ladata mitään, kuten vuonna käyttöjärjestelmä jo upotettu "Muistikirja". Yritetään tehdä siitä yksinkertainen XML-taulukko tämän käsikirjan mukaan:


    Noin sinun pitäisi näyttää valmiiksi tulokselta:




    25
    Totta.


    XML-kääntäjien tulisi käsitellä tätä koodia taulukon muodossa yhdellä sarakkeella, jossa tiedot ilmoitetaan Ivan Ivanovista.

    SISÄÄN "Notepad" On täysin mahdollista tehdä yksinkertaisia \u200b\u200btaulukoita tällainen, mutta luodessasi enemmän volumetrisiä datajoukkoja voi esiintyä, koska tavallisessa "Notepad" Koodissa tai taustavalossa ei ole virheenkorjaustoimintoja.

    Kuten voit nähdä XML-tiedoston luomisessa, ei ole mitään monimutkaista. Jos haluat, se voi luoda minkä tahansa käyttäjän, joka pystyy työskentelemään tietokoneella. Täydellisen XML-tiedoston luominen on kuitenkin suositeltavaa tutkia tätä merkintäkieltä ainakin alkeellisella tasolla.

    Kerron nopean tavan luoda XML-tiedosto Excel-taulukosta!

    XML-asiakirjat ovat erittäin vahva ja voimakas asia. Yhden XML-tiedoston avulla voit täyttää verkkosivuston tiedot muutamassa sekunnissa! Loppujen lopuksi kaikissa moderneissa moottoreissa (CMS) on mahdollisuus tuoda HML-tiedostosta. Joten mitä minä on.

    Kuten tiedätte, * .xls formaatit (* .xlsx vuoden 2007 toimistossa) ovat Microsoft Office Excel -formaatteja. 2003 Virasto palasi jo vuonna 2010, mutta työskentelen vuoden 2007, ja siksi kerron sen perusteella. Osuma!

    1. Siirry Microsoftin verkkosivustoon ja lataa lisäosto työhön XML: n kanssa. Lataa Excel 2003 Add: XML-työkalut lisäosa. Se painaa ei paljon, 397 kt.



    2. Asenna hänet tietokoneeseen. Asennuksessa ei ole mitään monimutkaista. Oletusarvoisesti lisäosa on seuraava: C: \\ Office Näytteet \\ Officeexcel2003xmltoolsaddin

    3. Nyt Avaa Excel, siirry valikkoon ja valitse Excel-asetukset.

    4. Valitse vasemmalla olevassa ikkunassa "Add-in"-kohde ja ikkunan alareunassa napsauttamalla "Siirry ..." -painiketta

    5. Uusi ikkuna avautuu ennen sinua, sinun on napsautettava "Yleiskuva ..." -painiketta. Kuten se näyttää alla.

    6. Nyt sinun on löydettävä asennettu XMLToolsin lisäosa. Valitse se ja napsauta OK!

    7. Jos teit kaiken oikein, näet seuraavan ikkunan! Klikkaa rohkeasti OK, asennus on valmis!

    8. Olet ilmestynyt ylävalikossa. Lisäosa-välilehti ja vasemmalla XML-työkaluilla.

    Kun asennus tajusi, ja nyt siirry suoraan muuntamiseen (vienti) XLS XML: ssä.

    1. Avaa tämä tietotiedosto, jonka haluat ohjata. Valitse sitten "Muunna valikoima XML-luetteloon ..." pudotusvalikko

    2. Ennen kuin avaat pienen ikkunan, mitä tarvitset siinä? On olemassa radiopainikkeita, ei ja kyllä, mitä he ovat? Kaikki on yksinkertaista, jos sinulla on otsikko tietoihin (minun tapauksessani se on) Valitse Kyllä, ja jos ei ole, niin ei. Napsauta sitten pientä suorakulmua yläreunassa.

    3. Valitse tietoalue, joka muuntaa ja napsauta näyttöön tulevan ikkunan oikealla puolella olevaa painiketta. Palauttaa edellisen ikkunan, jossa klikkaamme OK.

    4. Levyn tulisi vaihtaa, voit sanoa muuntaa, näyttää siltä:

    6. Valitse "Tiedostotyypin" avattavasta luettelosta XML-tiedot, valitse "Tallenna".

    Onnittelen sinua, tiedostosi luodaan!

    Toivon, että kaikki ilmoitettiin yksityiskohtaisesti ja ymmärrettäväksi, mutta jos sinulla on kysymyksiä, kirjoita!

    Jos työskentelet paikallisessa tietokoneessa, Microsoft Office -asiakirja, joka on luotu binaarimuodossa laajennuksella.doc, .xls, .pppt jne., Riippuen sovelluksesta, jossa se on luotu. Asiakirjan sana. Voidaan tallentaa muotoon HTML. (Hypertext-merkintäkieli) ja XML (laajennettava merkintäkieli. - laajennettava merkintäkieli) ja julkaise yritysverkostossa tai Internetissä valitsemalla valikosta Tiedosto (tiedosto) Tiimi Tallenna verkkosivuksi Tallenna web-sivuna). Ala Tiedostotyyppi (Tallenna nimellä) Tallenna tiedoston valintaikkuna tällaisissa muodoissa seuraavasti: Nettisivu (Nettisivu), Suodata Web-sivu (Web-sivu, suodatettu) ja Web-arkisto (Web-arkisto). Muoto Nettisivu (Web-sivu) Tallentaa kaikki vaihtoehdot asiakirjan muokkaamiseen HTML-muodossa. Muoto Suodata Web-sivu (Web-sivu, suodatettu) Poistaa osan HTML-koodista ja vähentää tiedoston kokoa. Single File Web-sivulla (yksi tiedosto Web-sivu) avulla voit lähettää sisällön (teksti ja kaavio) yhdellä * .mht, * .mhtml-tiedosto.

    Käytettäessä mitä tahansa edellä mainituista muodoista kaikki muotoiluparametrit tallennetaan kussakin asiakirjaan. Yrityksen verkon käyttäjille tai internetissä, johon Microsoft Office ei ole asennettuna tietokoneeseen, voi katsella tallennettuja tiedostoja HTML tai XML-muodoissa, selaimen tai muiden Internet-ohjelmia katseltavaksi.

    Toimisto tarjoaa korkean toistotarkkuuden muotoiltun asiakirjan tarkkailijan ikkunassa, joka näyttää samalta kuin sovellusikkunassa. Kaavioiden ja piirustusten parametrit tallennetaan esimerkiksi värit ja linjat ominaisuudet. Noviisi käyttäjä, joka ei tiedä, miten ohjelma voi luoda Web-sivun Office 2003: ssa ja julkaisee sen Web-palvelimella ilman asiakirjan laadun ja toimivuuden menetystä. HTML- ja XML-koodauksen automaattinen määritelmä mahdollistaa oikeat merkit millä tahansa kieliympäristössä.

    Tiedostojen tallentaminen HTML-muodossa

    Staattiset ja dynaamiset HTML-muodot erotetaan. Staattista muotoa käytetään tapauksissa, joissa tiedot vaihtelevat harvoin, dynaamiset - kun on tarpeen näyttää jälkimmäisen julkaisuhetkellä. Huomaa, että Access 2002 on tukenut esineiden muuntamista kahteen dynaamiseen HTML-muotoihin: ASP ( Aktiiviset palvelinsivut.) ja IDC / HTX. ASP-laajennustiedostoa käytetään dynaamisille verkkosivuille, IDC-laajennus sisältää kyselyn SQL-ohjeessa, HTX-laajennus sisältää komentoja ja ohjeita muotoiluun. Tietojen sijaan HTX-laajennuksen tiedostoihin. Sisältää malleja, jotka ilmaisevat tiedonsiirron sijainnin tiedoston kyselystä IDC-laajennuksella.

    Kun tallennat asiakirjaa HTML Office 2003 -muodossa luo yhden HTML-tiedoston määritetyssä hakemistossa (esimerkiksi Occet.htm) ja kansio, jolla on sama nimi, joka sisältää kaikki asiakirjat, jotka tukevat tiedostoja ja ohjaustiedostoa. Jokainen piirustus, elektroninen taulukko, esitysluku, lisätiedosto asetetaan erilliseen tiedostoon. Kaikki sisältöä riippuen kaikki graafiset kuvat muunnetaan automaattisesti format.gif, jpg, jpeg or.png. Esimerkiksi baarikuvat tallennetaan GIF-muotoon ja kuvat ovat JPEG: ssä. Kun siirrät tällaisia \u200b\u200basiakirjoja, sinun on kopioi sekä tärkein HTML-tiedosto ja kansio apulaisilla. (Lisätietoja on kohdassa "Tiedostotyypit, joita käytetään piirustusten ja grafiikan näyttämiseen verkkosivuilla")

    Ei-suuremman grafiikan muokkaamisen helpottamiseksi käyttämällä asianmukaisia \u200b\u200bohjelmia Office 2003 -asiakirjan muuntaminen HTML-muotoon, graafiset kuvat tallennetaan sekä sisäiseen muotoon että selaimen muodossa.

    Esimerkkinä annamme menettelyn perusobjektin muuntamiseen tiedot Dynaamisessa HTML-muodossa:

    1. Ikkunassa Tietokanta (Tietokanta) Korosta haluamasi kohde hiirellä ja valitse valikosta. Tiedoston (Tiedosto) komento Viedä (Vie).
    2. Valintaikkunassa Vienti objekti (Vie) kentällä Tiedostotyyppi Tallenna tyyppiä) Korosta Microsoft IIS 1-2 String tai Microsoft ASP -sivu (Microsoft Active Server -sivut).
    3. Valitse kansio, jossa viety tiedosto tallennetaan ja anna tiedostonimi latinalaisiin kirjaimiin kentällä. Tiedoston nimi (Tiedoston nimi).
    4. painaa nappia Viedä (Viedä).
    5. Kun käytät Active Server Sivusummaa, näyttöön tulee valintaikkuna ASP-tiedoston lähtöasetus Microsoft Active Server -sivut Lähtövaihtoehdot), jossa määrität ODBC-tietolähteen. Sitä käytetään verkkopalvelimessa tietojen käyttöä varten. Syötä palvelimen osoite, johon ASP-tiedosto lähetetään.

    Käyttämällä arvokasta XML-muotoa

    Office 2003 tukee XML-kieltä ( laajennettava merkintäkieli. - Laajennettava merkintäkieli). Tämä kieli varmistaa intuitiivisesti ymmärrettäviä tehokkaita työkaluja kollektiiviseen työhön ja sitä käytetään laajalti tiedon vaihtaessa Internetissä riippumatta käytetystä sovelluksesta, tietomuodosta. XML-muoto on suunniteltu HTML-tietokantaan tietojen yleismaailmallisen esittelyn muodossa yritysverkostoissa ja Internetissä. Siinä on laajemmat ominaisuudet kuin HTML. Tässä muodossa voit lähettää toimistoasiakirjan.

    XML yksinkertaistaa Data-näyte Office 2003 -asiakirjoista muihin XML-sovelluksiin. Voit jakaa asiakirjan sisällön ja sen binaarimuodon rajan. Sisältö tulee saataville automaattiselle tiedonkeruu- ja analyysiprosesseille, joissa on myöhempi säätö. XML-asiakirja voi koostua useista eri tyyppisistä tiedostoista, esimerkiksi XML-tiedostosta, joka sisältää tietoja; ASP-tiedosto, joka sisältää web-sivun tarkastelemaan asiakirjaa; XSD-tiedosto, joka sisältää tietorakenteen kuvauksen jne. Yksittäinen asiakirja voi tarkastella Internet Explorer -versiossa 5 ja korkeammalla. HTML-muodossa oleva tiedosto sisältää käsikirjoituksen, joka lataa tietoja lähteestä XML-muodossa.

    Toisin kuin universaaliset HTML-tunnisteet, kehittäjät voivat muuttaa XML-tunnisteita, joten ne on toimitettava siihen, jolla ne käyttävät niitä. Microsoft edellyttää XML-lomakkeiden käyttämistä yksinomaan yritysmarkkinoilla. Koska jotkin selaimet eivät toimi XML: n kanssa, sana tarjoaa mahdollisuuden tallentaa asiakirjan suodatetun web-sivun muodossa käyttämättä XML-kuvaajia. Voit käyttää tätä ominaisuutta valikossa Palvelu (Työkalut) Valitse komento Parametrit (Asetukset) ja avaa sitten välilehti Yleinen (Yleistä), klikkaa Web-asiakirjaparametrit (Web-asetukset) ja siirry välilehteen Tarkkailija (Selaimet), Aseta tai poista valinta käytöstä poistettavat komponentit, joita tämä selain ei tue. Asiakirjan elementtien määrittävien XML-tunnisteiden yhdistelmä kutsutaan järjestelmään ( skeema.).

    Word 2003: n XML-tiedostojen tallentaminen ja avaaminen voidaan käyttää integroitumaan yrityksen tärkeimpiin liiketoimintatietoihin. Excel-graafinen sitomistyökalu tarjoaa käyttäjän määrittelemän XML-piirin Excel-laskentataulukon kanssa.

    Harkitse tietokannan objektin muuntamista XML-muotoon:

    1. Valitse tietokantaikkunassa tarvittava kohde napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja valitse komento. Tiedoston vienti (Tiedosto, vienti) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella objekti ja valitse komento kontekstivalikossa Viedä (Viedä).
    2. Näyttöön tulee valintaikkuna Vienti objekti (Vie). Pudotusluettelossa Tyypit (Tallenna nimellä) Korosta kohde XML-asiakirjat (XML-asiakirjat). Kentällä Tiedoston nimi (Tiedoston nimi) Anna HTML-asiakirjan nimi ja napsauta Viedä (Viedä).
    3. Näyttöön tulee valintaikkuna XML Vienti (Vie XML) (Kuva 12.9).
    4. Tässä valintaikkunassa on kolme valintaruutua XML-asiakirjan kolmelle osalle: Tiedot, tietojärjestelmät ja data-esitykset (Heille, ks. Kohta "XML-muoto Microsoft Office 2002" Tämä luku). Tarkista XML-asiakirjan osia koskevat liput, jotka on saatava viennin seurauksena. Jos esimerkiksi asennat samanaikaisesti valintaruudut Tiedot (XML) (Data (XML)) ja Tietojärjestelmä (Tietojen skeema), sitten datakaavio viedään ja tallennetaan erikseen XSD-tiedoston XML-datatiedostosta. Taulukoissa voit viedä vain tietoja tai rakennetta tai tietoja ja rakennetta yhdessä ja älä viedä taulukkonäkymää verkkosivun muodossa: valintaruutu Tietojen esittely (XSL) (Tietojen esittely (XSL)) voidaan poistaa.

    Kuva. 12.9. Valintaikkuna XML Vienti

    Kommentti

    Valintaruutu Data (XML) tulee palauttaa vain, jos haluat viedä vain uusi esitys tietokannan objekti ja tiedot on viety XML-tiedoston ennen. Muussa tapauksessa, kun avaat vastaanotetun Web-sivun, virhesanoma annetaan tietolähteelle ja itse sivu on lähes tyhjä.

    1. Voit asentaa lisää muuntovaihtoehdot napsauttamalla Lisäksi (Lisäasetukset) (Kuva 12.10).

    Kuva. 12.10. Välilehti Tiedot valintaikkuna XML Vienti

    1. Lisäksi tällä valintaikkunassa on kaksi muuta kielekettä XML-asiakirjan kahdelle jäljellä olevalle osalle: datajärjestelmät ja datan esitys. Kunkin näistä välilehdistä voit tarkistaa valintaruutu, jonka avulla voit viedä XML-asiakirjan vastaavan osan, määritä tiedoston polku ja nimi, jossa asiakirja tallennetaan ja asettaa joitain lisäparametreja:
      • tab Tiedot (Tiedot) avattavasta luettelosta Koodaus (Koodaus) Voit valita koodauksen sivun sisällön tallentamiseksi;
      • tab Järjestelmä (Schema) Kytkinten avulla voit valita, onko datarakenne erilliseen XSD-tiedostoon tai toteuttaa sen XML-tiedostoon yhdessä tietojen kanssa;

    Kuva. 12.11. Raportti "tili", Avaa tietokannassa

    • tab Esitys (ESITTELY) Käytä kytkimiä web-sivun esittelyformaatin avulla: HTML-asiakas-käsitelty tai ASP-palvelimen puolella. Jos viety kohde sisältää tulostusasiakirjan piirustukset, voit määrittää kansion nimen, jossa ne sijaitsevat. Samalla välilehdellä on kenttä XSL-tiedostonimen kirjoittamiseksi sivun suunnittelusta. Jos määritettyä tiedostoa ei ole olemassa, Access 2002 luo tiedoston XSL-muodossa Kuvaus asiakirjan ulkonäköön (kehittäjä voi käyttää sitä tulevaisuudessa XSLT-tiedoston kehittämiselle XML-asiakirjan muuntaa toiseen muotoon) .

    Jos tarvitset lisätietoja datanäkymästä XML-muodossa, paina painiketta. viite (Auta). Tiedot XML-asiakirjojen kehittämisestä ja muuntamisesta löytyvät Microsoftin Web-solmusta kehittäjille: http://msdn.microsoft.com/.

    Kuva. 12.12. Raportti "tili", joka muunnetaan XML-muotoiseksi, avoinna Internet Explorerissa

    1. Napsauta OK.
    2. Jos ehdotettuja muunnosparametreja ei muutettu, kolme tiedostoa luodaan: XML - datalla, XSL - tyyleillä ja NTM - muunnetulla kohteen esityksellä. Voit avata vastaanotetun Web-sivun, sinun on avattava NTM- tai ASP-tiedosto Internet Explorerissa riippuen siitä, mikä näkymämuoto on valittu.

    Valitettavasti alisteiset lomakkeet ja raportit sekä liittyvät piirustukset Ei lisätään tietokanta-objektin XML-asiakirjaan. Kuitenkin yksinkertaiset esineet, joilla on sulautetut kuviot XML-muotoon, näyttävät melkein aivan kuten pääsyn lähteestä. Voit varmistaa, että vertaamalla esimerkiksi lähdettä ja muunnetaan XML-muotoilun raporttiin "tili" (lasku) Borey-tietokannasta (Northwind) (kuva 12.11 ja 12.12).

    Jos valitun objektin tietolähteen tiedot ovat paljon, verkkosivun lataaminen Internet-katseluohjelmaan voi olla merkittävä aika.

    Kommentti

    Koska tässä web-asiakirjassa olevat tiedot on täysin tallennettu "XML-tiedostossa, ei ole tarvetta käyttää tietokantaa, josta nämä tiedot alun perin toteutettiin (kuten esimerkiksi ja XML: n raportti muodossa). Tämä tarkoittaa sitä, että tällaisen asiakirjan saatavuuden varmistamiseksi riittää vain mainittuja tiedostoja, jotka sisältävät tämän asiakirjan kuvauksen Web-palvelimeen. Toisaalta tämä tarkoittaa, että tietojen muutos tällaisessa asiakirjassa On mahdollista vain käyttämällä sovelluksia, joilla on pääsy XML-tiedostoon ja kykenevä käsitys tähän muotoon.