Poista oikeinkirjoituksen tarkistus. Poista Word-asiakirjan korjaukset käytöstä. Manuaalinen virheen tarkistus

Excel Office 365 Outlook Office 365 Powerpoint Office 365 Excel Office 365 Macille Word of Office 365 Macille Office 365: n näkymät Macille Powerpoint Office 365: lle Macille Visio Standard 2019. Visio Standard 2016. Visio 2013 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2019 Excel 2016 excel 2019 Mac PowerPoint 2019: lle Mac Wordille 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Infook 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Julkaisija 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 Mac Outlook 2016: lle Mac PowerPoint 2016: lle Mac Wordille 2016 Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath FILLER 2013 Office 2010 Office 2013 Outlook 2019 Macille Hankkeen standardi 2013. Hankkeen standardi 2016. Hankkeen standardi 2019. SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 vähemmän

Kaikki Microsoft Office -sovellukset tukevat oikeinkirjoitusta ja useimmat niistä tukevat kielioppia.

Käytä Office 365: tä? Ehkä olet kiinnostunut uudesta Word-toiminnasta - "Korjaus"! Lisätietoja on artikkelin korjaus.

Laukaisu oikeinkirjoitus- ja kielioppi testausaineita

Jos haluat suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen, paina F7-näppäintä tai toimi seuraavasti:

Hanki lisätietoja napsauttamalla alla olevaa otsikkoa.

Automaattinen virheen allokointi käytön aikana

Useimmissa toimistosovelluksissa tehdään tekstin, suoritetaan automaattinen oikeinkirjoitus tarkistus, joten voit heti nähdä virheitä työskennellessään.

Huomioi:

    Automaattinen oikeinkirjoitus ja kielioppi tarkistus puuttuu Access, Excel ja Project. Voit suorittaa manuaalisesti oikeinkirjoituksen tarkistuksen painamalla F7-näppäintä.

    Automaattinen kielioppi tarkistus on käytettävissä vain Outlook, Word ja PowerPoint 2013 (tai enemmän uusi versio).

Toimistojärjestelmä merkitsee mahdollisia orpografisia virheitä punaisella aaltoilevalla linjalla.

Mahdolliset kieliopilliset virheet on merkitty sinisellä aaltoilevalla linjalla.

Jos oikeinkirjoitusta tai kieliopillisia virheitä ei ole merkitty, automaattinen vahvistus voidaan poistaa käytöstä. Voi.

Jos näet oikeinkirjoituksen tai kieliopillisen virheen ja tarvitset apua korjaamaan, napsauta alleviivattua sanaa tai lause oikealla hiirellä ja valitse jokin ehdotetuista vaihtoehdoista.

Jos sana näkyy toimistosovelluksessa, joka sisältää virheen, mutta kirjoit sen oikein, valitse kohde Lisää sanakirjaanJoten tulevaisuudessa tätä sanaa ei ole merkitystä väärin. Lisätietoja on artikkelissa.

Automaattisen oikeinkirjoituksen käyttöönotto ja käytöstä poistaminen käytöstä

Jos et halua toimistosovellusta työprosessissa mahdolliset virheet Aaltoviivat, voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen käytöstä.


Täysi käytöstä kieliopin tarkistus

Jos et halua Office-sovelluksen tarkistamista toimistossa (eikä käynnistät oikeinkirjoituksen tarkistamisen, ei automaattisesti syötä), tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä.


Kirjoitus- ja kieliopin uudelleentarkastus aiemmin jätetyissä sanoissa

Word, Outlook, PowerPoint 2013 (tai uudempi versio) on mahdollista tarkistaa aiemmin jätetyt sanat ja ilmaisut.

Mielipiteesi on meille tärkeää

Tämä artikkeli oli viimeinen kerta päivitetty. Beom28. lokakuuta 2019 Jos se on osoittautunut hyödylliseksi sinulle (ja vieläkin enemmän, jos ei), paina vastaavaa painiketta alla ja jakaa ajatuksesi siitä, miten voit parantaa sitä.

Katso myös

Office-sovellukset Macille tarkistavat automaattisesti mahdollisten oikeinkirjoitus- ja kieliopillisten virheiden läsnäolo tekstin syöttämisessä. Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin jo valmiissa asiakirjassa, irrota automaattinen tarkistus tai voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin.

Sana.

Sana tarkistaa automaattisesti mahdollisten orpografisten virheiden läsnäolon ja merkitsee niitä punaisella aaltoisella linjalla.

Sana myös tarkistaa mahdollisten kieliopillisten virheiden läsnäolo ja merkitsee niitä vihreällä aaltoilevalla linjalla.

Kärki: Jos oikeinkirjoitusta ja kieliopillisia virheitä ei ole merkitty, sinun on todennäköisesti sisällytettävä automaattinen oikeinkirjoitus, jota käsitellään seuraavassa menettelyssä.

Jos näet oikeinkirjoituksen ja kieliopillisen virheen pitämällä ohjausnäppäintä alhaalla, napsauta sanaa tai lause ja valitse jokin vaihtoehdoista.

Jos sanahakemus on virheellisesti merkitty sanaksi typoksi ja haluat lisätä tämän sanan sanakirjaan niin, että sana sovellus tunnistaa oikein tulevaisuudessa, katso lisäämällä sanoja oikeinkirjoituksen tarkistusten sanakirjaan ja muuttaa niitä

    Valikossa Sana. Valita Parametrit > Oikeinkirjoitus.

    Valintaikkunassa Oikeinkirjoitus Luvussa Oikeinkirjoitus Automaattinen tarkistus oikeinkirjoitus.

    Luvussa Kielioppi Asenna tai poista valintaruutu Tarkista kielioppi automaattisesti.

    Tab Arvostelu painaa nappia Oikeinkirjoitus.

    Jos Word löytää mahdollisen virheen, valintaikkuna avautuu OikeinkirjoitusJos kirjoitusvirheitä korostetaan punaisina ja kieliopillisia - vihreitä.

    • Syötä korjaus sopivaan kenttään ja napsauta Muuttaa.

      Luvussa Vaihtoehdot Valitse haluamasi sana ja napsauta Muuttaa.

      Ohita.

      Ohita kaikki.

      Klikkaa kieliopillinen virhe Seuraava tarjousOhita tämän virheen esimerkki ja siirry seuraavaan.

    Jos haluat ohittaa sanan virheellä kaikissa asiakirjoissa, napsauta LisätäLisää sana sanakirjaan. Tämä koskee vain sanoja oikeinkirjoitusvirheillä. Et voi lisätä kielioppi sanakirjaan.

    Vahvistamisen tai ohittamisen jälkeen sana virheitä Siirtyy seuraavaan. Kun asiakirjan vahvistaminen Wordissa näkyy viesti, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.

    painaa nappia OkPalata asiakirjaan.

Selvyyden ja kieliopin uudelleentarkastus uudelleen aiemmin jätettyihin sanoihin ja ilmaisuihin

Luettelo puuttuvista sanoista ja kieliopillisista virheistä voidaan puhdistaa, minkä jälkeen sanahakemus tarkistaa virheet oikeinkirjoituksen ja kieliopin kanssa, jotka olet päättänyt jättää väliin.

merkintä: Luettelo puuttuvista sanoista ja kieliopiista hylätään vain oikealla olevalle asiakirjalle. Tämä toiminto vaikuttaa oikeinkirjoitukseen ja kieliopiisiin virheisiin, jotka päätät siirtyä muihin sanakirjoihin.


Näkymät.

Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus ja kielioppi syöttäessään

Oletuksena Outlook-sovellus tarkistaa orphografian tekstin syöttämisprosessissa. Outlook käyttää punaista katkoviivaa, jossa korostetaan mahdollisia oikeinkirjoitusvirheitä sekä vihreää katkoviivaa, joka ilmaisee mahdolliset kieliopilliset virheet.


Automaattinen oikeinkirjoituksen käyttöönotto (ja sammutus)

Sähköpostiviestin avaaminen noudata alla olevia ohjeita.

    Outlookiin suoritettiin automaattisesti valikossa oikeinkirjoitusvirheiden korjaamisen Näkymät. Valitse Parametrit Oikeinkirjoitus. Napsauta kenttää vieressä Tarkistaaoikeinkirjoitus Kun kirjoitat tekstiä.

    Automaattinen kielioppi tarkistaa tai poistaa käytöstä valikossa Näkymät. Valitse Parametrit. Valitse henkilökohtaiset parametrit -osiossa Oikeinkirjoitus. Napsauta kenttää kohteen vieressä. Tarkista kielioppi, kun tulet.

Samanaikainen oikeinkirjoitus koko tiedostossa

Voit korjata oikeinkirjoituksen ja kieliopilliset virheet koko tekstissä viestin tai muun kohteen luomisen jälkeen.

    Valikossa Muokata Siirrä osoitin kohde Oikeinkirjoitus ja valitse Oikeinkirjoitus.

    • Valitse vaihtoehtojen luettelosta haluttu sana tai anna uusi oikeinkirjoitusvaihtoehto yläosassa ja napsauta Muuttaa.

      Klikkaus OhitaOhita tämä sana ja siirry seuraavaan sanaan virheeseen.

      Lisää sana oikeinkirjoituksen sanakirjaan napsauttamalla Lisätä.

Kärki: Ohita sana ja siirtyminen seuraavaan oikeinkirjoitusvirheeseen, käytetään näppäimistöä;

PowerPoint.

Powerpointissa voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, mutta ei kielioppia.

Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus syöttäessään

PowerPoint tarkistaa automaattisesti mahdollisten orpografisten virheiden läsnäolon ja merkitsee niitä punaisella aaltoilevalla alleviivalla.

.

    Tab Arvostelu painaa nappia Oikeinkirjoituksen tarkistus.

    Jos havaitaan virhe, alue avautuu Oikeinkirjoituksen tarkistus Mahdollisilla korjausvaihtoehdoilla.

    Voit poistaa virheen tekemistä jokin seuraavista toimista.

    • Korjaa dian virhe.

      Valitse yksi alueen tarjoamasta sanasta Oikeinkirjoituksen tarkistusja valitse sitten Muuttaa.

    Ohita virhe, tee jokin seuraavista vaiheista.

      Ohita vain tämä virheilmoitus, napsauta Ohita.

      Ohita kaikki virheen esiintymät napsauttamalla Ohita kaikki.

      Ohita virhe kaikissa asiakirjoissa ja lisää sana sanakirjaan, napsauta Lisätä.

    Kun olet kiinnitetty, huomiotta tai ohittanut PowerPoint siirtyy seuraavaan virheeseen. Kun olet suorittanut Esityksen tarkistuksen PowerPoint, näyttöön tulee viesti, että oikeinkirjoitus on valmis.

    painaa nappia Okpalata esittelyyn.

Excel

Excelissä voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, mutta ei kielioppia.

Oikeinkirjoituksen tarkistus koko esityksellä

    Tab Arvostelu painaa nappia Oikeinkirjoituksen tarkistus.

    merkintä: Valintaikkuna Oikeinkirjoitus Se ei avaudu, jos oikeinkirjoitusvirheitä ei havaita tai yrität lisätä sanan, joka on jo sanakirjassa.

    Suorita jokin alla kuvatuista vaiheista.

Tarkista oikeinkirjoitus Wordissa. Kirjallisesti kirjoittaminen erityisesti sivustoilla tai blogeilla, tämä on tärkein edellytys, että ihmiset tulevat sinulle. Se on erittäin epämiellyttävä, kun näet joukko bruttovirheitä. Voit ymmärtää, kun henkilö teki väärän avaimen, mutta kun näet nimenomaisen "Dual", se hylkää. Olen myös kiirehti myös ajatuksistani ja voi ohittaa, kirje tai jopa koko sana tai pilkku. Kirjoitat artikkeleita, autan todella ohjelmaa Microsoft Word.. Jos määrität sen oikein, se on välttämätön avustaja luovissa asioissa. Tässä ohjelmassa on valtavat mahdollisuudet. Teksti kirjoittaa, se voi testata oikeinkirjoituksen, kieliopin, poistaa virheesi itsesi, kehotus, mikä sana käyttää kirjaimia tässä tyylissä, poimia synonyymejä ja paljon muuta. Jälleen toistan - tärkein asia on määrittää se oikein.

Paljon nopeampaa ja mukavampaa työskennellä tekstieditorissa, kun se on luotu tai valmis harkittuina .

Ikkuna avautuu Parametrit . Valitse välilehti Oikeinkirjoitus .

Ja tänään määritämme sanan testaamaan oikeinkirjoituksen ja kieliopin.

Jotta ohjelma tarkistetaan automaattisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin tekstissä, avaa valikko Palvelu . Valitse joukkue Parametrit .

  • Kentällä Oikeinkirjoitus Asenna rasti Automaattinen tarkistus oikeinkirjoitus ;

  • Kentällä Kielioppi Asenna rasti Tarkista kielioppi automaattisesti ja Tarkista myös oikeinkirjoitus .

  • Kiinteistössä Älä jatka sanoja virheitä et tarvitse rasti, muuten, jos teet virheen, ohjelma ei näytä sitä, ja et ehkä huomaa.

  • Loput kaikki asetukset voivat lähteä kuten se on.

Seuraava painamalla painiketta Asetus ikkunan alla Joukko sääntöjä ja mene ikkunaan Grammatical Checkin asettaminen . Ikkunassa Käytetyt säännöt Valitse tarvittava sarja. Henkilökohtaisesti käytän Liiketoiminnan kirjeenvaihto .

Asenna kytkin päälle Kielioppi Ja asenna valintaruutu alla olevaan ikkunaan. Kaikki loput jättävät molemmat ja napsauta Ok .

Spell Check in Word 2007

Jos haluat määrittää automaattisen oikeinkirjoituksen Word 2007: n, napsauta kauniin kuvakkeen yläosassa ohjelman logon kanssa ja siirry luettelon avaamiseen. Napsauta painiketta ParametritSana. .

Siirry seuraavaan ikkunaan välilehteen Oikeinkirjoitus Ja liu'uta tarvittaessa punkkeja.

Kaikki muutokset eivät unohda painaa painiketta alareunassa. Ok , Tallenna asetukset.

Oikeinkirjoituksen tarkistus Word 2010: ssa

Sana 2010 tekstieditorissa oikeinkirjoituksen asettaminen on hieman erilainen kuin Word 2007: n perustaminen.

Sinun on ensin syötettävä valikko Tiedoston . Siirry sitten alas kirjoittamaan Parametrit .

Ja jo ikkunassa ParametritSana. Suorita edellä kuvatut asetukset.

Kun olet säätänyt oikeinkirjoituksen sanasta, itse ohjelma tarkistaa ja ilmoittaa virheen korostaa aaltoilevan linjan. Punainen rivi tarkoittaa oikeinkirjoitusvirhettä, ja vihreä on syntaksi.

Rukkasten osalta ohjelma ei aina merkitse oikein sijaintiaan, joten joskus ajattelee itseäsi. Mutta oikeinkirjoituksesta - se ei ole väärässä.

Jos ohjelma Jotkut sanat eivät tiedä, ts. Hänen sanakirjassa ei ole mitään sanaa, voit lisätä tämän sanan sanakirjaan itse, vain tarkistaa tämän, ainakin Internetissä se on oikea kirjoitus.

Office 2010: n oikeinkirjoituksen tarkistaminen voidaan käyttää paitsi työn lopussa asiakirjassa, kirjeessä tai esityksessä, mutta myös niiden luomisprosessissa. Kirjoitustarkastuksen laajuus on paljon laajempi kuin tekstin perusvirheen korjaaminen. Tässä artikkelissa kerron teille, miten:


Oikeinkirjoitus - enemmän kuin oikeinkirjoitus, eikä vain sana

Tietenkin huomasit, että Microsoft Office -ohjelmat korostavat joitakin sanoja aaltoilevilla linjoilla. Tämä johtuu siitä, että ne sisältävät automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.

Kuva 1 - Punainen korostetaan oikeinkirjoitusvirheillä ja vihreällä kieliopillisella

Myös sinisiä aaltoilevia linjoja - ne osoittavat sanan kontekstin epäjohdonmukaisuuden. Keksiä samanlainen esimerkki venäläisille kielelle, en voinut, mutta sinä tarkoitat, että tämä englanninkielinen lause asetetaan esimerkiksi Word 2010. Korjaa virheitä kerralla tai jätä uudelleen, päättää sinulle (voit Sammuta myös alaviiva, jos se häiritsee). Word 2010 -parametreissa osassa "oikeinkirjoitus" - yksi kuudesta perusrakenteesta, joka ilmaisee suuren arvon XXI-luvun alussa (ainakin Microsoftin näkökulmasta).

Kuva 2 - Aikataulu Microsoft Office ja Word 2010

Office Office 2010 -ohjelmien asetukset voidaan jakaa kolmeen osaan:

  • automaattiset tekstin vaihtoparametrit
  • asetukset oikeinkirjoituksiin, jotka ovat yhteisiä kaikille microsoft-sovellukset Toimisto.
  • oikeinkirjoituksen tarkistus ohjelmasta, jossa työskentelet

Jokaisella Office 2010 -sovelluksella on oma tekstin automaattinen korjaus ja niiden täydellisin korjaus, tietenkin Word 2010: ssa.

Microsoft Officein kielen versiosta riippuen oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksissa, tämän kielen parametrit voivat ilmetä.

Viraston 2010 venäjän versiossa kirjattiin erillinen parametri "E" - Microsoft Office -kehittäjät uskovat, että useimmat käyttäjät sopivat 32 kirjaimesta venäläisessä aakkosessa (lippu poistetaan oletusarvoisesti).

Jo vielä enemmän eroja löytyy oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksista, koska jokaisella kielellä on omat kieliopit ja tyyliset säännöt. Koska sanaa ja näkymiä käytetään useimmiten kirjoittamaan tekstejä, kirjoitat heille erityistä huomiota verrattuna muihin Office 2010 -sovelluksiin.

Kerron sinulle mahdollisuuksista, jotka auttavat minua toimimaan toimistossa 2010 nopeammin ja tehokkaammin. Aloitan niiden kanssa, joita konfiguroida työskennellä tekstin kanssa.

Automaattiset korvausparametrit

Jos aloitat uuden rivin numeroilla, sanalla tai Outlook 2010 tarjoaa aloittamaan numeroituneen luettelon - tämä on automaattinen korvaaminen toiminnassa, älä vastusta. Se auttaa myös oikeassa yhteisiä kirjoitusvirheitä, esimerkiksi "ODANKO" on kuitenkin "." Yhdessä konfiguroituja ominaisuuksia, käytän omia parametreja säästämään aikaa kirjoittaessasi.

Tietokoneartikkeleissa Latinalaisen sanat löytyvät usein - ohjelmistotuotteiden ja yritysten nimet. Jos kohdassa 20 artikkelissa "Word 2010" joka kerta, kun haluat vaihtaa näppäimistön asettelu kahdesti - vain 40 kertaa! Aina kun se alkaa konfiguroida lyhenteiden automaattisen vaihdon usein käytetyiksi sanoiksi.

Kuva 3 - Usein käytettyjen sanojen automaattinen vaihto säästää aikaa

Muutamia esimerkkejä:

  • word - Word 2010
  • mO - Microsoft Office
  • b7 - Windows 7
  • pCM - Oikea hiiren painike

Loput kertovat materiaalin ja fantasian aiheen. Word 2010: ssa älä unohda katsoa "auto kasvi matemaattisia symboleja", jos ne ovat artikkeleissasi. Kaikkien toimistosovellusten luettelo on sama, mutta jokaisella kielellä on erillinen sanakirja, joka on kätevä - voit käyttää samoja vähennyksiä Outlook 2010: ssa.

Voit kieltäytyä automaattisesti korvaamaan sanan siirtymättä asetuksiin. Riittää hiiren kohdistin korvaavan sanan, ja loput kertovat intuitioon.

Kuva 4 - Poista automaattinen korvaaminen käytöstä tiettyyn tapaukseen tai kaikille

Voit nopeuttaa tekstin syöttöä, käytän joskus lyhenteitä esimerkiksi Word 2010 -asiakirjojen muistiinpanoissa. Jos lyhenne näkyy kohdassa, oletusarvoisesti ohjelma pitää sen virkkeen päättymisen ja käynnistää seuraavan Isosta kirjaimesta, joka ei vastaa tavoitettani.

Voit ratkaista tämän ongelman kahdella tavalla. Huolellisesti - se on laatikko "tehdä ensimmäiset kirjaimet pääoman kanssa" (kuva 3). Jos valitset selektiivisesti olevan kysymyksen, voit määrittää usein käytetyt leikkaukset painamalla "Poikkeuksia" -painiketta. Luettelo on jo olemassa esimerkiksi tällaiset yhteiset lyhenteet nimellä "Fig." Ja "katso" ja lisää aina oma.

Kuva 5 - LISÄTIETOJA lisätään luetteloon.

Automaattinen vaihto liittyy läheisesti Office 2010 -ohjelmaan. Sitä voidaan laajentaa, ja kerron sen seuraavaksi.

Lisäkirjeet

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen perustuu sanakirjaan, jonka tietueita verrataan tekstin sanoja. Jos sana ei sisälly sanakirjaan, sitä pidetään kirjoitettaessa virheen. On usein tarpeen käyttää artikkeleissa sanoja, joita ei käytetä yleisesti, mutta kohdeyleisö on ymmärrettävä ja sallittu esimerkiksi twee Registry.

Kuva 6 - sanan lisääminen omaan sanakirjaan

Helpoin tapa laajentaa ohjelman sanastoa oikeinkirjoitustarkastusten aikana. Tässä tapauksessa riittää vain napsauttamalla "Lisää" -painiketta ja toimistosovellukset 2010 unohtaa heidän vaatimuksensa. Lisäämällä sana lisäsanakirjaksi ohjelma ei häiritse sinua kysymyksillä. Oletuksena hänellä on monikielinen sanakirja. custom.dic, Siellä ja saat kaikki lisätyt sanat. Virheiden korostamisen ansiosta sama toiminta on kätevä suorittaa kontekstivalikosta.

Huomioithan, että samassa vuoropuhelussa (kuva 6) voit ottaa sanan automaattisen vaihdon johonkin tarjotun ohjelman, joka auttaa taistelemaan TYPO: ta. Ne voidaan myös lisätä automaattisten oikaisujen luetteloon Word Context -valikosta.

Alussa tai asiakirjassa työskentelyn aikana voit lisätä useita sanoja kerralla tai poistaa tarpeettoman, mikä on paljon yleisempi. Voit tehdä tämän minkä tahansa Office 2010 -sovelluksen oikeinkirjoitusvaihtoehdoista (Word 2010 - katso kuvio 2, "Apu-sanakirjat" -painikkeella).

Kuva 7 - Word 2010 Apu-sanakirjat

Yhdessä sanakirjojen kanssa microsoft-ohjelmat Toimisto voit käyttää ja tesaurus, joka auttaa monipuolistamaan kirjeen.

Tesaurus

Sana "TheSaurus" Olen tasaisesti liittynyt dinosaurukseen, ja tämä tilaisuus todellakin kirjoitettiin Microsoft Office Ajan aikataulusta. Tekijän tarvetta riippuu kielitaidon tasosta. Tesaurus kertoo sinulle sanoja, jotka ovat lähellä tai päinvastaisia. Jos vaihtoehto ei tule mieleen lauseessa käytettävään sanaan, katso Synonyymilista. Se riittää korostamaan sanaa ja valitse "Synonyymit" kontekstivalikossa.

Kuva 8 - Korostetun sanan kontekstivalikossa näet luettelon synonyymit ja avoin tesaurus

Valitsemalla synonyymi luettelosta, vaihdat valitun sanan. Huomioithan, että sen tyylinen ominaisuus on merkitty sanan vieressä, mikä auttaa valitsemaan sopivimman vaihtoehdon.

Esimerkiksi kun käytät tiukan kirjoitussääntöjä, puhuva sanoja korostetaan aaltoilevalla rivillä, joten ominaisuus auttaa välttämään ompelujen korvaamista saippualla. Tesauruksen avaaminen näet muita synonyymejä ja antonyymejä. Täällä voit jo siirtyä sanasta sanalle, napsauttamalla niitä ja mahdollisuus lisätä tekstiä on myös saatavilla.

Käytän tesaurusta, kun tarkistat oikeinkirjoituksen ja haalistumisen tekstin. Joskus vain lukee ääneen, huomaat, että tarjouksessa käytetään yhtä sanaa useita kertoja tai huonosti ääniä. Tällöin Thesaurus auttaa sinua valitsemaan korvauksen.

Hyvässä sanastossa on epäilevästi viitata tesauruksen mahdollisuuksiin. Lausuntosi voi kuitenkin hyvin muuttaa parempaa, jos saat kirjoittamaan tekstiä vieraalla kielellä.

Nyt voit puhua suoraan asiakirjojen ja kirjainten oikeinkirjoituksen tarkistamisesta. Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että olet toistuvasti käynnistänyt sen avain tai "oikeinkirjoitus" -painike nauhalla. Ja tarkistusparametreja olet koskaan asetettu? Tietoja siitä, mitä oikeinkirjoituksen parametreja voidaan konfiguroida ja miksi se, ja sitä käsitellään edelleen.

Sääntöjen muuttaminen ja luominen vahvistetaan oikeinkirjoitus

Kirjoitusten lisäksi sanalla ja näkymillä kielioppi tarkistetaan, mihin toimistoon 2010 sisältää esimerkiksi välimerkkejä ja tyyliä.

Sääntöjen valitseminen

Odotan erittäin mielenkiintoista on kyky asettaa sääntöjä. Word 2010 tarjoaa kolme rakennettua sääntöjä ja kolme mukautettua.

Kuva 9 - Word 2010 -parametrien "oikeinkirjoitus" -osiossa voit valita säännöt ja määrittää sen.

Jos haluat nähdä eron kolmen sulautetun sarjan välillä, siirry mihin tahansa niistä. Joukko tiukkoja sääntöjä tarkistaa kaikki kieliopin ja tyylin parametrit ja esittelee myös melko tiukat vaatimukset genetiivisille tapauksille ja koordinointi sanalla "joka".

Liiketoiminnan kirjeenvaihdon säännöt sisältävät kaikki kieliopin ja useimpien tyyliparametrien parametrit. Vähemmän valituksia Word 2010: sta syntyy, jos käytät henkilökohtaisen kirjeenvaihdon sääntöjä.

Sääntöjen joukko

Toisin kuin liiketoiminnan kirjeenvaihto, joka näyttää sopiviksi teknisten artiklojen testaamiseen, en pidä niitä sallittuja sanoja ja ilmaisuja. Toinen ei-toivottu attribuutti tietokoneen artikkeleiden, pidän liian vaikeita tarjouksia. OSZONE.NET: lle "ei ole" IT-aiheita ", mutta olen luonut tämän itselleni.

Kuva 10 - Omat säännöt OSZONE .NET: ssä julkaistujen artikkeleiden tarkistamiseksi


Ja heti kävi ilmi, että mukautettuja sääntöjä ei muisteta beta-versiossa!

Valitettavasti kykyä säilyttää sääntöjään ei ole korjattu lopullisessa kysymyksessä eikä SP1: ssä, vaikka henkilökohtaisesti raportoitu tuoteryhmän virheestä vähintään kahdesti.

Kirjeen lukutaito on tärkeä, luultavasti kaikilla kielillä paitsi "Albanian", mutta kaikkien sääntöjen jälkeen ei takaa, että lukijat voivat helposti havaita tekstiä. Tämä on mahdollista arvioida luettavuustilastoja.

Luettavuuden tilastot

Artikkelin kirjoittaessasi, sinun on aina harkittava kohdeyleisöä. Vaikka teknisesti yksinkertainen materiaali kuvailisi monimutkainen kieli, osuus ei oppimisista lukijoista on korkeampi. Esimerkiksi Oszone.net-portaalin yleisölle paljon koululaisia, jotka eivät kasvaneet vanhempia kuin vanhemmat luokat. Mutta sanotaan, että aineellinen esittelyn luominen PowerPointissa saattaa tarvita sitä. Siksi on pyrittävä kirjoittamaan artikkeleita selkeässä kielessä.

Arvioi teoksesi auttaa tilastotietoja tekstin ohjelmien keräämistä. Ne näytetään oikeinkirjoituksen tarkistamisen jälkeen, jos tarkistat luettavuustilastot Word 2010 -kirikosta (kuva 2) ja / tai Outlook.

Tietojen lisäksi sanojen ja symbolien lukumäärästä tilastot sisältävät luettavuusindikaattoreita.

Kuva 11 - Lukemisindikaattoreiden perusteella tämä artikkeli olisi ymmärrettävä yhdeksän luokan

Lukemisen helppoutta ja materiaalin ymmärtämiseen tarvittavien koulutustason päätelmät ovat testit, jotka ovat luoneet Rudolf Fleschin ja J. Peter Kincaidin. Tietenkin näitä kaavoja kehitettiin englanniksi ja koulutuksen taso keskittyy Yhdysvaltoihin, mutta tämä ei häiritse tekstiä.

Koulutuksen taso voidaan pitää vuosien määräksi (koulussa, yliopistossa jne.), Riittää ymmärtämään materiaalia. Arvo 9,0 tässä artikkelissa tarkoittaa, että sinun täytyy oppia yhdeksän vuotta ymmärtämään sitä ilman vaikeuksia.

Voit tehdä muutoksen Venäjän ja naapurimaiden kouluopetuksen tasolle riippuen tietämyksestäsi tällä alueella tai isänmaallisuuden asteesta. Joka tapauksessa, kuten odotin, koulukasvatus riittää ymmärtämään tätä artikkelia.

Lukemisen helppous lasketaan toisella kaavalla. Mitä korkeampi tulosarvo, helpompi teksti havaitaan. Kaikki tämä yli 90 pitäisi helposti lukea 11-vuotias lapsi. Tekstit, joilla on helppo lukea 60 - 70: n alueella ilman ongelmia, tuntee teini 13-15 vuotta. Jos arvot laskevat alle 30, artikkeli ei hajota ilman yliopiston tutkintotoa (tai ilman pulloa).

Yhdysvaltain valtion järjestöissä on vahvistettu vähimmäisvalmiusvaatimus monille kansalaisille annetuille asiakirjoille ja lomakkeille.

Tämän lähestymistavan tulos on ilmeisesti koko ajan säästö, joten Microsoft ei ole vain luettavuustilastoja ohjelmissa - sama ominaisuus on myös Google-dokumentteissa.

Älä kuitenkaan pysähdy tilastoihin. Jos asiakirjassa kaikki tarjoukset koostuvat kahdesta tai kolmesta sanasta, numerot osoittavat, että riittää viimeistelemään lastentarhaa lukemaan sen helposti. Mutta on epätodennäköistä, että tällainen luovuutta arvostetaan suuresti niitä, joille todella kirjoitat artikkelin.

Johtopäätös

Kaikilla erilaisilla kirjoitusparametreilla sinun ei tarvitse unohtaa, että on mahdotonta kattaa kaikkia kieliä tekstiä ohjelmoimalla. Esimerkiksi välimerkkien tarkistamisen yhteydessä ohjelma voi tarjota ylimääräisen pilkun tai ei huomaa ilmeistä poissaoloa. Kontekstillinen oikeinkirjoituksen tarkistus ei voi saada kaikki mahdolliset virheet. Tarkka tekstin lukeminen auttaa tunnistamaan virheitä välimerkkien tai kielten vikojen. Jos on epäilyksiä, opastaa tervettä järkeä ja viitekirjat venäjän kielellä.

Tässä artikkelissa puhuin siitä, miten Office 2010 -kirjoituksen oikeinkirjoituksen avulla voit parantaa työni tehokkuutta, parantaa tekstin tyyliä sen tarkoituksen mukaisesti, monipuolistaa kirjeen ja arvioida myös hänen käsityksensä helppoutta. Kirjoita pätevästi!

Microsoft Word suorittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopillisten virheiden automaattisen testauksen tekstin kirjoittamisen aikana. Ohjelman sanakirjan sisältämät virheet voidaan vaihtaa automaattisesti oikealla (jos Auto Penin toiminto on käytössä). Lisäksi sisäänrakennettu sanakirja tarjoaa omat kirjoitusvaihtoehdot, jotka näkyvät kontekstivalikossa ja kun se tarkistaa. Samat sanat ja lauseet, jotka eivät ole tekstieditorin tietokannassa, korostetaan aaltoilevien punaisten ja sinisten linjojen avulla riippuen virheen tyypistä. Mutta se tapahtuu niin, että mitään edellä mainitusta ei tapahdu, eli tekstin tarkistus virheistä ei yksinkertaisesti toteuteta. Tänään kerromme, miten korjata se.

Vaikka Tekstieditorin virheiden tarkistustyökalut on esitetty välilehdessä "Arvostelut"Ja niiden vähimmäisvaatimus on päällekkäinen tilapalkissa, aktivoi suoraan vahvistuksen asetuksissa. Niille olisi sovellettava ongelman ratkaisemiseksi.


Spell Check in Word

Kirjoitustarkastuksen sisällyttäminen on vain ensimmäinen askel kohti toimivaa kirjoittamista tekstissä. Kun olet tehnyt tämän, voit ja sinun täytyy aloittaa virheiden etsiminen ja vianmääritys tai korjata ne suoraan syöttöprosessin aikana. Sivustollamme on erillinen artikkeli, jossa se kertoo, miten kaikki tämä on automaattisessa tilassa, eli sen jälkeen, kun Microsoftin tekstieditorin suositukset ja miten tämä toimii manuaalisesti. Jälkimmäinen on hyödyllinen sekä riippumattomana että yhdessä tekstistehtävän luomisen kanssa, ja tämä puolestaan \u200b\u200bvoi merkitä vain virheitä, vaan myös tarkistamista sekä muistiinpanoja. Olemme myös kirjoittaneet kaiken tämän aikaisemmin, ja siksi suosittelemme sinua tutustumaan alla oleviin viitteisiin.

Hyvin usein suorita lisätoimia oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon mahdollistamiseksi, ei ole mitään tarvetta, TC-toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Ja vielä, jos mistä tahansa syystä word Editor Ei tarkista orphogragrafiaa, katsotaan, miten järjestelmä on määritetty.

Oikeinkirjoituksen tarkistusasetukset ovat kohdassa File "→" Parametrit "-välilehdessä.

Näyttöön tulee "Word Settings" -ikkunassa "oikeinkirjoitus" on kiinnostunut. Täällä voit havaita valtavan määrän asetuksia, joilla käsitellään vähitellen.

Automaattiset parametrit

Ensimmäinen osa sisältää kyvyn vaihtaa väärin kirjoitetut sanat ja merkkejä. Kun painat "Automaattia parametreja ..." -painiketta, avautuu lisäikkuna.

Automaattinen kasvi

Listatut perusvirheet, jotka ovat sallittuja. Tässä ikkunassa voit aktivoida tarvittavat toiminnot.

Oletustuotteet ovat:

  • Korjaa kaksi isoja kirjaimia sanan alussa;
  • Tehdä pääoman ensimmäiset kirjaimet;
  • Tee pääoman taulukoiden ensimmäiset kirjaimet;
  • Kirjoita päivien nimet suuruudesta;
  • Poista vahingossa puristavien korkkien lukituksen seuraukset;
  • Korjaa näppäimistön asettelu.

Siinä tapauksessa, että sinun on tehtävä oma automaattisesti, sinun on kirjoitettava ensimmäinen vaihtoehto "Korvaa:" -ikkunassa ja "On:" -ikkunassa, johon haluat korvata.

Tekemällä tarvittavat asetukset, älä unohda asentaa RICK: n "automaattisesti oikeita oikeinkirjoitusvirheitä" aktivoidaksesi toiminnon.

Autotasoiset matemaattiset symbolit

Kun syötät matemaattisesti teroitettua tekstiä, jossa on valtava määrä merkkejä, oikea kaikki määrittävät merkkien syöttö painamalla tiettyjä komentoja.

"Korvaa:" -ikkunassa kirjoitamme alkuperäisen vaihtoehdon, joka syötetään ja "On:" -ikkunassa, johon haluat korvata.

Nyt vain kirjoita \\ Aont-komento saada viulu avain.

AutoFormat kun kirjoitat

Hyvän sävyn merkki, puheen saapumisen erottaminen katsotaan olevan pitkä viiva eikä lyhyt ja enempää kuin miinus, niin paljon. Myös hyvin usein käyttäjät käyttävät suoria lainausmerkkejä, kun haluat käyttää paria.

Ei ole katastrofaalista virhettä, mutta sinun on vielä yritettävä paitsi kirjoittaa ilman virheitä, vaan myös lisätä sopivia merkkejä sopivaan paikkaan.

"Autoformatilla, kun kirjoitat" -välilehden, jotkin tällaiset epätarkkuudet voidaan vaihtaa automaattisesti.

Tuttu itsellesi kaikki ehdotetut automaattiset suunnitelmat.

AutoFormat

AutoFormat-välilehdessä ehdotetaan, että määritellään poikkeus sääntöihin.

Toiminnot

Viides-välilehti sisältää mahdolliset lisävaihtoehdot mihin tahansa toimintaan. Oma vaihtoehto on mahdollista lisätä.

Kun kirjoitat oikeinkirjoituksen Microsoft Officeissa

Tekstin kirjoitusvirheiden automaattisen testauksen aikana voit määrittää, mitä sanoja ei pitäisi tarkistaa. Jos haluat aktivoida toiminnon, tarkista haluamasi kohteen ruutu:

  • Ohita sanat isoilla kirjaimilla;
  • Ohita sanat numeroilla;
  • Ohita osoitteet Internetissä ja tiedostojen nimissä;
  • Marry toistuvat sanat;
  • Käytä pääomasiirtoja (ranska).

Jotta voisit ehdottaa vaihtoehtoja oikeinkirjoituksen vain tärkeimmistä sanakirjoista, panemme rasti kuudennen ikkunaan.

Jos haluat käyttää muita sanakirjoja, paina "Apu-sanakirjat" -painiketta. Näyttöön tulevassa ikkunassa on sanakirjoja, joista voit käyttää sanoja.

Voit lisätä oman sanakirjan: Napsauta "Luo" -painiketta ja valitse sijaintipaikka ja sen nimi. Tämän jälkeen laitamme rasti luodut sanakirjan lähelle ja napsauttamalla Muuta-luetteloa "-painiketta.

Lisää ja poista sanat uudessa ikkunassa. Voit lisätä olemassa olevan sanakirjan, johon voit napsauttaa "Lisää" -painiketta ja valitse haluamasi tiedosto tietokoneessa.

Viimeinen kohde voidaan konfiguroida korvaamaan kirjain "E" kirjaimella "E".

Kun korjaat oikeinkirjoituksen sanassa

Kirjoitus- ja kieliopien tarkistaminen, voit suoraan kirjoittaessasi tekstiä. Aktivoi kiinnostavat komennot. Asentamalla valintaruutu ja editori ilmoittaa virheet välittömästi virheellisesti syötetyn lauseen tai sanojen jälkeen.

Tässä osassa on seuraavat kohdat aktivointiin:

  • Tarkista oikeinkirjoitus tekstin aikana;
  • Merkitse kieliopin virheet tekstin asettamisessa;
  • Vaikeat sanat;
  • Kirjoitusten tarkastuksen aikana tarkista myös kielioppi;
  • Näytä luettavuustilastot.

Voit myös valita säännöt, joihin sanaa ohjataan.

Kuinka ottaa oikeinkirjoitus Word 2003: ssa

Voit ottaa automaattisen virheen tarkistuksen Word 2003: n käyttöön valitsemalla "SERVICE" → "Parametrit" -välilehden.

"Oikeinkirjoitus" -välilehti on ikkunassa, jossa sinun on asetettava rasti "Auto-Check Spelling" -kohdan eteen.

Kuinka ottaa oikeinkirjoitus Word 2007, 2010, 2013, 2016

Word 2007, 2010, 2013, 2016, siirry automaattiseen oikeinkirjoituksen tarkistamiseen, valitse "Tiedosto" -välilehti, etsi luettelossa "Parametrit".

Ikkuna sisältää "oikeinkirjoituksen", valitse tarvittavat kohteet, valitse "Tallenna".

Automaattinen tekstin vahvistustila virheille

Kun käynnistät automaattisen tekstin tarkistustilan, kun tunnustat virheitä, ne korostetaan alleviivattu aaltoileva linja. Jos haluat korjata virheen, ota yhteyttä sanaan virheeseen ja paina hiiren oikeaa painiketta. On luettelo, joka alkaa korvausvaihtoehdoista. Jos virheitä ei ole, sana voidaan ohittaa ja alaviiva poistetaan.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus

Virheiden korjaaminen, äärimmäisen tärkeä asia, kun laaditaan ammattimaista tekstiasiakirjaa. Moderni maailmassa kieliopilliset virheet osoittavat henkilön epäkohvan.

Internetissä on paljon tapoja tarkistaa tekstin kieliopillisissa virheissä, riittää vain ladata asiakirja ja se on se. Mutta miksi viitataan Internetiin, jos Word Editorissa on myös erittäin tehokas sanakirja, joka pystyy tarkistamaan ehdottoman kaikenlaisen tekstin monimutkaisuuden.

Artikkelin aikana automaattisen tarkastuksen vaihtoehdot otettiin käyttöön, mutta siinä tapauksessa, että tämä toiminto on poistettu käytöstä, virheiden tarkistus voidaan suorittaa "Review" -välilehdestä → "Spells" -komennoista.

Kun komennon aktivointi, asiakirjan oikeassa osassa Orfografia-ikkuna ilmenee, missä tekstissä olevat virheet merkitään.

Työskentely ikkunan kanssa on erittäin yksinkertainen. Seuraavassa esimerkissä voidaan nähdä, että editori tunnistaa sanan "sana" virheeksi. Valittavana on useita vaihtoehtoja:

  • Skip - Ohita täsmälleen tämä virhe;
  • Ohita kaikki - Ohita kaikki asiakirjan virheet;
  • Lisää - jos olet aivan varma sanan kirjoittamisesta, on parasta lisätä se sanakirjaan, eikä enää tätä virhettä.

Minun tapauksessani on parempi lisätä sana sanakirjaan, TC on luottamus sanan kirjoittamisen oikeellisuuteen.

Mutta toinen esimerkki, jossa typo oli sallittu ja sana korosti sanaa virheellä.

Word löysi sanan "auki" ja korosti häntä punaisella aaltoviivalla, joka ilmaisee oikeinkirjoitusvirheen. "Orfografian" -ikkunassa tarjotaan virheitä virheen korjaamiseksi, ja kuvaus ehdotetuista sanoista.

Halutun sanan valitseminen ja napsauttamalla "Muuta" -painiketta. Kaikki, virhe poistetaan.

Miten tarkistaa sanan sanan välimerkit

Jos tekstin pilkku toimitetaan väärin, tarjous korostuu aaltoileva sininen linja. Korjaa, sinun on napsautettava sitä oikealla hiirellä ja valitse ehdotettu vaihtoehto tai tee muutokset käsikirjaan.

Alla olevan esimerkin alla Word Editor korosti sanaa "esimerkiksi" sinisellä aaltoilevalla viivalla, mikä tarkoittaa, että kirjoitusvirhe ei ole läsnä, vaan välimerkkivirheen läsnäolosta.

Tällöin ikkuna muuttaa nimen "kielioppiin" ja korostaa korjausvaihtoehtoja lisäämällä kuvaus, miksi se on tehtävä.

Kuten näette, suosittelemme, että pilkku puuttuu johdantoosan jälkeen tai sen edessä. Valitse haluamasi korjausvaihtoehto ja napsauta "Muuta" -painiketta.

Kuinka poistaa Spell Check in Word

On lausunto ennen virheiden tarkistamista, sinun on soitettava teksti kokonaan, ei kiinnitä huomiota kirjoitusviranomaisiin ja muotoiluun. Näin ollen on mahdollista vähentää tulostettua aikaa ja pysyy enemmän aikaa tarkistaa tekstin oikeinkirjoitus- ja kieliopillisissa virheissä.

Jos haluat poistaa oikeinkirjoitustarkastukset:

  1. Napsauta tiedostoa → "Parametrit" -komentoa.
  2. Valitse "oikeinkirjoitus" -komento.
  3. Rasti kaksi riviä:
  • Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa;
  • Piilota kieliopilliset virheet vain tässä asiakirjassa.