Usein käy niin, että johdon puhelu ja pyyntö toimittaa tällaiset tiedot mahdollisimman pian puhelimen vastaanottimessa on hieman epämiellyttävä ...
Tällainen pyyntö ei yllätä sinua, mutta joka kerta, kun se tapahtuu, koet kuitenkin pientä ahdistusta ja hämmennystä. Älä ajattele, mitä johto ajattelee suorituksestasi, ja keskity tehtävän suorittamiseen.
Ihanaa - muistit jo, missä on / off -painike on. tietokone. Ja niin aloitit asiakirjan käsittelyn. Luottavaiset sormesi kulkevat näppäimistön yli ja näyttävät rivi riviltä valkoisella arkilla. Ja yhtäkkiä muistat "epätavallisen" rakkauden, oppaan pöydille. Kyllä, alkuperäisestä ajatuksesta järjestää tiedot tekstimuodossa sarakkeeseen on hylättävä. Tässä tilanteessa voit käyttää Express -laskentataulukoita Word.
Valitse tätä varten työkalurivivalikosta kohta "Lisää". Valitse avautuvasta luettelosta "Taulukko" -kohde ja avautuvassa uudessa aktiivisessa ikkunassa "Nopeat taulukot" -kohde. Ja lopuksi, sinulle tarjotaan useita pöytävaihtoehtoja.
Kun valitset asiakirjalle sopivimman taulukkomuodon, muista, että taulukko tulee näkyviin kohtaan, josta jätit kohdistimen. Tästä syystä siirryttyään pikataulukoiden käsittelyyn ja määritä etukäteen asiakirjan paikka, jossa mielestäsi dataa sisältävän taulukon läsnäolo on mielestäsi sopivin, ja "osoita" se kohdistimella. Ehdotetut taulukkomuodot eivät ole pakollisia, vaan ne korvaavat vain indikaattorit. Kehittäjät ottivat huomioon taipumuksesi luovuuteen ja mahdollistivat niiden muokkaamisen: lisää sarakkeita, soluja ja muuta niiden leveyttä, pituutta, korkeutta ja täyttöväriä; linjojen värin ja paksuuden muuttaminen sekä monia muita mahdollisuuksia.
Siinä kaikki tälle päivälle, jatketaan seuraavalla kerralla.
Excel tarjoaa laajan valikoiman valmiita automaattisia taulukon muotoilutyylejä. Siellä on myös esikatselu, kun viet hiiren minkä tahansa gallerian tyylin päälle. Tyyleillä voidaan nopeasti muotoilla tavalliset solualueet.
Tämän tehtävän suorittamiseksi meidän on luotava taulukko, määritettävä sille tyyli ja peruutettava sitten "Muotoile taulukko".
Asetetaan automaattisen taulukon muotoilutyyli normaalille solualueelle:
Taulukko muunnetaan säännölliseksi solualueeksi, joka muotoillaan sen tyylin mukaan. Se on myös erittäin nopea ja kätevä tapa muotoilla soluja. Muotoilu tällä tavalla on paljon nopeampaa kuin kaiken tekeminen alusta. Sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön gallerian valmis tyyli ja tehdä sitten omat muutokset ja lisäykset yksityiskohtiin.
Muutetaan taulukon automaattisen muotoilun tyyli:
Erittäin nopea ja kätevä muotoilutapa on tyylimääritys, lisäämällä tarvittaessa omia korjauksia tai muutoksia.
Jos teet muutoksia tyylin muotoiluun, ne tallennetaan (voit halutessasi määrittää toisen tyylin). Jos esimerkiksi muutat yhden solun taustan keltaiseksi, kun valitset eri tyylin, sama solu pysyy keltaisena.
Kokeillaan tapoja valita taulukot kokonaisuutena ja erikseen osistaan: rivit ja sarakkeet. Tämän ongelman ratkaisemiseksi taulukkoa ei tarvitse aktivoida. Jos taulukko on passiivinen, riittää, että teet seuraavan:
Tapoja valita rivejä ja sarakkeita pikanäppäimillä:
Valitse nyt rivit ja sarakkeet. Aktiivisessa taulukossa voit painaa pikanäppäinyhdistelmää CTRL + välilyönti, jolloin datasarake korostuu. Se, joka sisältää aktiivisen solun. Ja jos painat yhdistelmää SHIFT + välilyönti, aktiivista solua vastaava rivi on korostettu. Tämä toiminto toteutuu myös hiiren kohdistimen avulla, jos tuot sen yhden sarakkeen otsikkoon tai rivin alkuun siten, että se muuttaa ulkonäön pystysuoraksi tai vaakasuoraksi nuoleksi.
MS Word 2007: ssä havaittiin huomattavasti enemmän erilaisia tapoja luoda taulukoita ja käsitellä taulukoituja tietoja verrattuna aiempiin versioihin. Tässä tarkastelemme taulukoiden kanssa työskentelyn perustekniikoita.
Microsoft Wordin tekstieditorin uudessa versiossa on seuraavat perustapit taulukoiden luomiseksi. Tarkastellaan kutakin niistä.
Tämä menetelmä on pysynyt samana kuin aiemmissa versioissa. Jos haluat luoda taulukon automaattisesti, valitse kohde päävalikosta Lisää / taulukko ja valitse sitten vaihtoehto Lisää taulukko... Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on määritettävä tiedot kenttiin Rivien lukumäärä ja Kolumnien numerot(kuva 1).
Sarakkeen leveyksiä voidaan säätää lisätoiminnon avulla AutoFit -leveys:
Kiinteä- sarakkeiden leveys on sama, joka asetetaan joko automaattisesti tai manuaalisesti;
Sisällön mukaan- sarakkeen leveys määritetään taulukon myöhemmän täyttämisen aikana tähän sarakkeeseen syötettyjen tietojen koon perusteella;
Sovita ikkunan leveyteen- tätä vaihtoehtoa käytetään Web -sivuille sijoitettavia taulukoita luotaessa: sarakkeiden leveys säädetään automaattisesti käytettävän ohjelman ikkunan leveyteen.
Tässä tapauksessa taulukko luodaan Lisää taulukko -ikkunan yläosassa olevan näytönohjaimen avulla. Tämän menetelmän avulla voit luoda nopeasti enintään 8 rivin / 10 sarakkeen taulukoita (kuva 2). Tämä on tämän menetelmän etu. Haittapuolia ovat luodun taulukon rajallinen koko ja tarve muuttaa taulukon parametreja myöhemmin.
Jos valitset tämän lähestymistavan, taulukko luodaan käyttämällä vaihtoehtoa Express -pöydät sijaitsee ikkunan alareunassa Lisää taulukko... Tämä menetelmä on houkutteleva ennen kaikkea siksi, että MS Word 2007: ssä on suuri määrä malleja eri tyylejä sisältäville taulukoille, ja käyttäjä voi säästää paljon aikaa sopivimman taulukkotyylin valitsemiseen. Vaihtoehtoisesti voit aina luoda oman uuden nopean laskentataulukkomuodon ja lisätä sen nopean laskentataulukon luetteloon. Tätä varten on valittava aiemmin luotu taulukko, joka on lisättävä luetteloon, ja komento Lisää / Taulukko / Pika -taulukot / Tallenna valinta pikataulukoiden luetteloon(kuva 3).
Aiemmat taulukoiden luomistavat ovat automaattisia. Niiden avulla voit luoda yksinkertaisen rakenteen taulukoita. Usein on kuitenkin tarpeen luoda taulukoita monista erilaisista rakenteista, joita on vaikea (ja joskus jopa mahdoton) toteuttaa automaattisesti. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää vaihtoehtoa Lisää / Taulukko / Piirrä taulukko.
NS 
Kun tämä komento suoritetaan, kohdistin on lyijykynän muotoinen, ja kun vasenta painiketta painetaan asiakirjassa, kohdistimen siirtäminen vinosti vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan luo tulevan taulukon ääriviivat. Tämän jälkeen välilehti avautuu automaattisesti valikossa Taulukoiden kanssa työskentely sisältää kaikki taulukkojen piirtämiseen tarvittavat työkalut (kuva 4).
Nämä työkalut ovat:
Lyijykynä- käytetään rivien ja sarakkeiden luomiseen;
Pyyhekumi- voit poistaa lyijykynällä piirretyt viivat;
Viivan leveys;
Höyhen väri;
Linjan tyyppi- voit piirtää eri tyylien rajoja;
Solun taustaväri- voit käyttää väritäyttöä;
Rajat(piirtää reunoja) - lisätyökaluja reunojen koristeluun
Kuviossa 1 Kuvassa 4 on esimerkki manuaalisesti luodusta taulukosta.
Kirjoitatko pöytäkirjoja kokouksista, kokouksista, virallisesta kirjeenvaihdosta asiakkaiden tai toimittajien kanssa? Jos näin on, olet tekemisissä jatkuvasti toistuvien tekstirakenteiden kanssa. Opetan sinulle, kuinka voit tallentaa ja käyttää valmiita pikataulukkoja käyttämällä pikalohkoja.
Otetaan esimerkkinä viikkosuunnitelma. Luo uusi taulukko, jossa on kaksi saraketta ja seitsemän riviä. Kirjoita ensimmäiselle riville "suunnitelma viikolle" ja toiselle "aamu" ja "iltapäivä". Kirjoita kolmannesta rivistä alkaen viikonpäivien nimet maanantaista perjantaihin taulukon ensimmäiseen sarakkeeseen. Muotoile taulukko toiveidesi mukaan.
Jotta voit käyttää taulukkoa viikkosuunnitelman kanssa kaikissa asiakirjoissa tulevaisuudessa, sinun on tallennettava se pikalohkoksi. Valitse se ja paina Lisää lohkot -painiketta Lisää -valikon osiossa. Valikkorivin alareunassa näkyy "Tallenna valinta pikalohkokokoelmaan" -komento.
Kirjoita Luo uusi pikalohko -valintaikkunaan uuden lohkon nimeksi Viikkosuunnitelma. Valitse taulukko hakemistoksi. Tämän ansiosta taulukkosi tallennetaan luetteloon, sen voi valita valikon "Taulukko" -osan pikataulukohdasta ja lisätä sen mihin tahansa asiakirjaan kohdistimen sijainnin mukaan . Jätä Tallenna nimellä -valikkoriville Luo taulukko.dotx.
Sulje pikalohkon tallentamisen jälkeen Word -ohjelma... Tämä on tehtävä, koska kaikki Luo table.dotx -tiedoston pikalohkot tallennetaan lopulta vasta ohjelman päätyttyä. Tällä tavalla suojaudut ärsyttävältä tallennettujen tietojen menetykseltä, joka voi johtua virtapiikistä tai virtakatkoksesta.
Nyt voit lisätä uuden nopean laskentataulukon mihin tahansa asiakirjaan. Tarkista "Lisää" -osiosta, miten se toimii. Valikon "Taulukko" -osion alareunassa on rivi "Express -taulukot". Täältä löydät "Viikkosuunnitelmasi". Nyt voit lisätä tämän taulukon mihin tahansa asiakirjaan yhdellä napsautuksella.
Onnea työhön ja luoviin ideoihin, kun luot Express -laskentataulukoita!
Määritä tiedosto.
Selitä, minkä tyyppinen tiedosto onProba. html.
Mikä on levyn nimetty tavuryhmä?
Määritä kansio.
Tiedoston polku on C: \ DOC \ PROBA.TXT, korosta tiedoston koko nimi.
Mikä on tiedostotyypin nimi.
Määritä tiedostopääte Ensimmäinen ohjelma on .doc.
Ilmoita, mihin tiedostoja, joilla on yhteinen ominaisuus, tallennetaan.
Listaa tiedostonimen elementit.
Selitä, mikä on tiedon perusyksikkö.
Määritä yksiköiden nouseva järjestys tiedon määrän mittaamiseksi.
Kuinka monta bittiä on yhtä tavua.
Nimi, jonka avulla henkilö havaitsee visuaalista tietoa.
Selittää , onko olemassa todellinen tiedon esitystapa.
Selittää mitä kutsutaan informaation koodaukseksi.
Ilmoita, onko tietojen paikkansapitävyys perus- vai lisäominaisuus.
Nimeä, miten kosketustiedot koetaan.
Selitä, mitä tietoja kutsutaan olennaisiksi.
Määrittele tieto, joka ei riipu henkilökohtaisista mielipiteistä.
Selitä, millainen prosessi on kuin sanomalehden lukeminen.
Kerro meille, mikä prosessi on tekstin kielen kääntäminen.
Määritä yksiköiden laskeva järjestys tiedon määrän mittaamiseksi.
Anna tiedon määritelmä.
Selitä, mikä tallennusväline on.
Selitä, mikä on informaatioprosessi uuden aiheen esittämiseen.
Määrittele tiedonvaihto.
Selitä, miltä yleinen viestintäjärjestelmä näyttää.
Anna tietotekniikan määritelmä.
Määritä vähimmäiskuvan elementin nimi.
Kerro meille, voidaanko graafinen editori pikselöidä.
Ilmoita, minkä tyyppiseen graafiseen editoriin kuuluu Corel Draw.
Määritä, mihin kopioitu piirros liitetään Paintiin.
Selitä, onko kuvion käyttäminen mahdollista Paint -grafiikkaeditorissa.
Luettele, mitkä editorit sopivat parhaiten kuvien muokkaamiseen.
Listaa mitkä graafiset editorit ovat vähemmän herkkiä skaalaukseen.
Luettelo siitä, minkä tyyppisissä grafiikkaeditorissa tiedostot ovat pienempiä.
Ilmoita, minkä tyyppisiin graafisiin muokkausohjelmiin Paint kuuluu.
Listaa tuntemasi graafiset tiedostomuodot.
Selitä, mikä grafiikkaeditori on.
Luettele, mitä toimintoja voidaan suorittaa graafisen editorin avulla.
Mitkä ovat grafiikkaeditorin päätoiminnot?
Listaa tuntemasi grafiikkalaitteet.
Määritä näytön pisteen nimi.
Ilmoita kaavion nimi pistejoukkojen muodossa.
Selitä, mihin saksetyökalu on tarkoitettu.
Määritä, miten vektorigrafiikka eroaa rasterigrafiikasta.
Määritä, mikä kuva vääntyy, kun kuvan kokoa muutetaan.
Nimeä grafiikkaeditorissa primitiivit.
Mitkä ovat tärkeimmät ilmaiset piirtotyökalut?
Selitä, mitä värejä RGB -värimalli sisältää.
Mikä on pienin esine vektorigrafiikkaeditorissa?
Mitkä ovat graafisen editorin päätoiminnot?
Ilmoita, minkä tyyppisiin toimittajiin Paint kuuluu.
Nimeä MS Word -grafiikkaeditorin tyyppi.
Määritä, mitä grafiikkaeditoriympäristö koostuu.
Selitä, kuinka voit määrittää kuvan vähimmäispinta -alan.
Kerro meille, minkä tyyppistä graafista kuvaa JPEG -tiedosto sisältää.
Määritä värin 1 ja värin 2 kehyspainikkeet Paint -editorissa.
Mitä parametreja voidaan asettaa riveille, sarakkeille ja taulukon soluille?
Mihin Quick Tables -komento on tarkoitettu.
Millä vaihtoehdoilla voit määrittää taulukkotyylien käytön.
Mitkä parametrit määritetään piirrettäessä taulukon reunoja.
Mitkä ovat taulukon solun automaattisen valinnan vaihtoehdot?
Mitkä komennot Align -ryhmä sisältää Asettelu -välilehdessä.
Mitkä ovat tärkeimmät toiminnot taulukon tietojen kanssa?
Kuinka tiedot lajitellaan taulukkoon.
Milloin otsikkorivin toistokomentoa käytetään?
Mitä ominaisuuksia taulukkotietojen muuttamisessa tekstiksi on?
Mitä kaavoja voidaan käyttää lasketuissa taulukoissa
Tiedät, mitä parametreja tekstin järjestely solussa.
Rivien ja sarakkeiden määrän asettaminen muunnettaessa tekstiä taulukkoksi.
Kuinka solut yhdistetään ja katkaistaan taulukossa.
Mitä toimintoja voidaan soveltaa taulukon riveihin ja sarakkeisiin
Sisäkkäisten taulukoiden luominen.
Minkä tyyppisiä tietoja voidaan sisällyttää taulukon soluihin.
Mitä osioita taulukon ominaisuusikkuna sisältää.
Nimeä toiminnot Design- ja Layout -välilehdillä.
Mitkä ovat tiedossa olevat asiakirjan tallennusmenetelmät.
Nimeä valikkokohta, jossa voit muuttaa asiakirjasivun asetuksia.
Selitä, millä näppäimillä välimerkit tulostetaan venäläisessä asettelussa.
Nimeä, millä valikkokohdalla voit lisätä kuvia tiedostosta asiakirjaan.
Selitä kappaleen sisältö tekstiasiakirja Sana.
Millaisia luetteloita käytetään tekstinkäsittelyohjelmassa?
Nimeä, mitä toimintoja järjestelmävalikko sisältääSana.
Selitä, kuinka voit lisätä merkin, jota ei ole näppäimistöllä.
Mitkä ovat tekstin tasausmenetelmät?
Määrittele tekstinkäsittelyohjelma.
Luettele, mitä toimintoja voit suorittaa tekstinkäsittelyohjelmalla.
Mitkä ovat tekstinkäsittelyohjelman päätoiminnot?
Kuvaile näppäimistön kielen asettelun muuttamista.
Mitä näppäintä käytetään isojen kirjainten asettamiseen
Selitä, mikä on rivin loppu tekstinkäsittelyasiakirjassa.
Selitä, mihin Format Painter -työkalu on tarkoitettu.
Luettele, mitkä kappaleen muotoiluvaihtoehdot tiedät.
Kuvaile, miten tekstinkäsittelyohjelma eroaa tekstinkäsittelyohjelmasta.
Kuvaile, miten asiakirja on jaettu sarakkeisiin.
Mitkä ovat tyylityökalun pääominaisuudet?
Kuvaile, miten asiakirjan tavutus suoritetaan.
Nimeä kuinka monta objektia Word -leikepöytä voi sisältää.
Kuvaile, miten löydät ja vaihdat tekstin asiakirjasta.
Listaa pääsivun parametreihin liittyvät asiat.
Mihin Wordin ylätunnisteet ja alatunnisteet ovat?
Nimeä asiakirjan katselutilat.
Kuvaile kuinka jakaa ikkuna useisiin alueisiin.
Oikeinkirjoituksen tarkistuksen asettaminen asiakirjassa.
Kuvaile, mistä asiakirjan ulkoasun valmistelu koostuu.
Määritä tapoja luoda taulukoita asiakirjaasi.
Nimeä valikkokohta, jossa taulukoiden lisäyskomennot sijaitsevat.
Määritä, miten taulukon muotoilu eroaa sen tietojen muotoilusta.
Nimeä Taulukkotyökalut -osion asiayhteyteen liittyvät välilehdet.
Mikä on taulukon tärkein rakenneosa.
Mitä parametreja voidaan asettaa riveille, sarakkeille ja taulukon soluille?
Määritä, mitä toimintoja taulukon komentoryhmä sisältää.
Selitä, mihin Quick Tables -komento on tarkoitettu.
Luettele, millä asetuksilla voit määrittää taulukkotyylien käytön.
Nimeä, mitkä parametrit määritetään taulukon reunoja piirrettäessä.
Mitkä ovat taulukon solun automaattisen valinnan vaihtoehdot?
Nimeä Tasaus -ryhmän sisältämät komennot Asettelu -välilehdessä.
Mitkä ovat tärkeimmät toiminnot taulukon tietojen kanssa?
Selitä, miten tiedot lajitellaan taulukkoon.
Kuvaile, milloin otsikkorivin toistokomentoa käytetään.
Mitkä ovat taulukkodatan tekstiksi muuttamisen piirteet?
Mitä kaavoja voidaan käyttää lasketuissa taulukoissa?
Luettele, mitä vaihtoehtoja tekstin sijainnille tiedät solussa.
Selitä, kuinka rivien ja sarakkeiden määrä asetetaan, kun teksti muunnetaan taulukkoksi.
Selitä, miten solut yhdistetään ja katkaistaan taulukossa.
Mitä toimintoja voidaan soveltaa taulukon riveihin ja sarakkeisiin?
Selitä, miten sisäkkäisen taulukon luominen tapahtuu.
Nimeä, minkä tyyppisiä tietoja voidaan sisällyttää taulukon soluihin.
Luettele, mitkä osiot taulukon ominaisuusikkuna sisältää.
Mitkä ovat Suunnittelu- ja Asettelu -välilehtien ominaisuudet?
Määritä, voivatko taulukon solut olla ei-suorakulmaisia.
Nimeä tapoja, joilla voit muuttaa reunoja ja täyttää taulukon soluja.
Määritä, miten taulukosta valitaan useita rivejä tai sarakkeita.
Määritä, miten taulukon solujen tekstin tasaus asetetaan.
Määritä, miten taulukon solut voidaan valita missä tahansa järjestyksessä.
