Yhteistyössä tekstin asiakirjat Nykyään käyttäjät käyttävät aktiivisesti rekisteröityjen muutosten tekemistä. Se on Asetukset-valikon "Review" -lohkossa. Sen käytön avulla voit tehdä muokkauksia ja muistiinpanoja nähdäksesi toisen käyttäjän, joka avasi tämän tiedoston. Asiakirjan tekijä voi saada tai hylätä nämä merkinnät ja reittiohjeet muista tiedostoista, jotka työskentelevät tiedostossa, piilottaa tai näyttää ne. Joka tapauksessa se on tarkistettava tekstissä, jota ei näytetä korjata vahingossa, ei lähetä esimerkiksi sähköposti toiselle henkilölle.
Samanaikaisesti todellisuudessa sana tukee tällaista ominaisuutta kommentteina. Ne sijaitsevat suoraan muokkausikkunassa ja näkyvät vain, kun tekstitiedoston tarkistus on käytössä. Niitä ei voida hyväksyä tai hylätä, ja asiakirja-aineistossa työskentelevä henkilö on itse asiassa vain yksi vaihtoehto: kun niitä ei tarvita, muistiinpanot poistetaan yksinkertaisesti. Heidän tehtävänsä on yksinkertainen: jos toinen toisen henkilön antama henkilö vaatii selityksiä, käyttäjä luo huomata tässä paikassa. Sitten asiakirjan tekijä ei rikkoa päätään hallitsevan motivaation yli, ja työ on selvästi tuottavampi.
Jotta voit poistaa, näyttää korjaukset sanaan, sinun on löydettävä TAPE-asetusten välilehden "Review" yläosasta ja napsauttamalla painiketta sopivalla merkinnällä. Tämän kuvakkeen alareunassa on nuoli, tämä tarkoittaa, että napsauttamalla sitä avattavasta luettelosta avautuu, jolloin voit valita tarkistusalueen näytön. Tämän jälkeen voit tehdä korjauksia ja lisätä kommentteja tekstiin, ja jokainen, joka avasi tämän tiedoston, näkee ne, ja asiakirjan luoja voi hyväksyä ne tai hylätä ne. Jos kirjoittaja tämän tekstin olet, sinun tarvitsee vain tehdä se.
Joskus tällaiset tallennetut muutokset tekstitiedoston avaamisessa tekstiprosessorissa on piilotettu. Sitten sinun on otettava ne samasta valikosta. Saman painikkeen vieressä on "Seuranta" kohde. Napsauttamalla sitä saat pudotusluettelon, jossa sinun on merkitä kaikki tarjotut kohteet. Tämän jälkeen halutut elementit näytetään muokkausikkunassa. Itse asiassa, jos haluat näyttää kaikki tehdyt ja tallennetut muokkaukset, valitse sitten vain kiinnostavat kohteet.
Poista kaikki asiakirjan muutokset sana voi sanoa virallisessa Microsoftin dokumentaatiossa, mukaan lukien niiden näyttäminen, hyväksyminen tai hylkääminen. Jos olet tehnyt kaiken edellä kuvatut, ensimmäinen osa on jo valmis. Napsauta nyt Arvosteluvalikosta Seuraava-painiketta. Asianmukainen alue valitaan muokkausikkunassa ja näet painikkeen "Korjaa" ja "Hylkää" vieressä painikkeella. Jos oma fragmentti huomasi, painike on yksi, "Poista". Itse asiassa tämä on vuorotellen ottaa kaikki korjaus tai hylkää sen, sanassa, poistat ne kaikki.
Kuitenkin joskus on olemassa volumetrisiä tekstejä, joissa on liikaa tällaisia \u200b\u200balueita. Tai sanotaan, että teitä työtä, jokainen aiemmin tehtyjen muutosten ja kommentteja lakkaa olemasta tärkeitä. Tällöin kukin niistä voidaan hallita, joten Microsoftin Word-kehittäjät ovat antaneet kyvyn automatisoida tämän prosessin. Jokainen vaihe on identtinen edellä mainittujen, vain prosessin lopussa, kun olet jo aloittanut jokaisen halutun elementin, sinun on heti valita vastaavasta painikkeesta avattavasta valikosta. Siinä käyttäjä voi napsauttaa "Levitä kaikkia asiakirjojen korjauksia" -kohdassa ja tekstin näytetyt ja piilotetut merkit merkitään hyväksytyksi. Itse asiassa, jotta voidaan poistaa jokainen niistä, sinun on toimittava täsmälleen myös, eli löytää oikea painike "hylkää" nuolen, napsauta sitä ja valitse kohde "Hylätty kaikki korjaukset".
Huomaa, että jopa kommenttien poistamiseksi sinun on suoritettava asianmukainen menettely ja kaikki kommentit samassa valikkokohteessa. Huomaa, että tässä tilassa merkitset jokaisen muutoksen ja muistiinpanot, eikä vain valituissa tilassa näkyviä. Samanaikaisesti valinta siirtyy näytölle ja "korosta" alue, jota tällä hetkellä muokkaat.
Kun työskentelet tekstiryhmien kanssa sanalla, on välttämätöntä ottaa huomioon, että kirjoittajan tai muiden käyttäjien lukemisen helpottamiseksi voi tehdä merkityt ja kommentit muista tekijöiltä. Koska oletusprosessori ei näytä tällaisia \u200b\u200basioita avaamalla tiedoston vastaanotettu toisesta käyttäjästä, voit ja en tiedä, mitä he ovat siellä, kunnes käynnistät näytön. Näin ollen, ennen kuin työskentelet sen kanssa tai lähetä jonnekin, sinun on tarkistettava tarkastelualueiden läsnäolo ja jos sinulla on se, hyväksy tai poista ne tekstistä. Sanalla tämä tehdään kirjaimellisesti pari napsautusta hiirellä.
Samaan aikaan sinun on muistettava, että on vain yksi tapa suojata muokkauksesi upeista silmistä: Luo kopioita. Tosiasia on, että jokainen käyttäjä voi poistaa korjaukset ja muistiinpanot asiakirjan sana.Koska hajautettujen muokkausten mallit tässä tekstinkäsittelyssä eivät ole, se olisi liian suuri komplikaatio malli. Siksi, jos haluat luoda muistiinpanoja ja muokkauksia vain itsellesi, luo itsellesi erillinen kopio itsellesi. Mutta tällä lähestymistavalla on haitta, koska sinun on seurattava muutoksia kopiossa, jonka jätit julkiseen käyttöön.
Helppo korjata teksti paperille. Punaisen kahvan ottaminen, voit aina löytää tekstin käsittämättömän fragmentin ja kirjoittamaan jotain viime aikoina. Voit jättää kommenttisi, jolloin näytetään tekijän sen virheilmoituksen. Ja mikä tärkeintä - muokkaamisen ja lähdekoodin teksti ei muutu, ja kirjoittaja itse päättää, tehdä korjauksia vai ei. Mutta se ei riitä: tällaiset korjaukset eivät näytä henkilö, joka on kaukana sinusta. Ja jos he tekevät kymmeniä henkilöitä, mitä asiakirjan luonnoksen tulostus kääntyy?
Jos käytät tarkistusta Word Text -editorissa, voit lähettää kommentteja kentällä ja korjata teksti hyppäämällä lähdekoodin. Asiakirja, jossa kaikki korjaukset ja merkit ovat olemassa sähköisessä muodossa, ja se voi lähettää World Wide Web. No, asiakirjan kirjoittaja, kun opiskelemme korjausta, yksi painike voit ottaa ne (kaikki tai selektiivisesti). Tällaisesta työstä asiakirjoissa Word`e käyttää Review-välilehteä. Siinä on kaksi pääominaisuuksia: korjaukset ja muistiinpanot.
Rimetitä käytetään jättämään kommentti tekstistä. On erittäin tärkeää paitsi tehdä korjauksia, vaan myös vakuuttaa asiakirjan tekijän sopia heidän kanssaan. Tai esimerkiksi näet toistuvat monta kertaa virhe. Sitten voit jättää muistiinpanon, jossa pyydetään sitä koko tekstissä, tarjoavat vaihtoehtoisia vaihtoehtoja lauseille. Voit kysyä enemmän kuin korostaa mitään näkökohtaa, tuo esiin argumentit, muuten rakenne, lisää tai päinvastoin vähentää tekstiä.
Microsoft Word -ohjelma käyttää korjausseurantamekanismia, joten kirjoittaja voi nähdä muokatun tekstin fragmentin version yhdessä toisen henkilön muokkauksen kanssa. Katsotaanpa, miten nämä ominaisuudet toimivat käytännössä, kun asiakirja kuuluu arvostelijan luotettaviin käsiin.
Kuva 1
Romahdus
Huomautuksella kaikki on hyvin yksinkertaista. Sinun on korostettava teksti, napsauta "Luo merkintä" -painiketta ja lisää kommenttisi omalle fragmentille.
Huomautukset sijaitsevat puheluissa, jotka on asetettu oletuksena asiakirjan oikealla kentällä. Jos useat käyttäjät muuttuvat, ne on merkitty eri värejä. Tämän tai muistiinpanon kirjoittaminen näkyy aina näytöllä (ks. Kuviot 4 ja 6).
Patch-seuranta aktivoituu painamalla "FIX" -painiketta, joka tulee välittömästi valittuna, mikä ilmoittaa tilasta. Sana näyttää kaikki lisälaitteet ja poistuvat sekä muutokset asiakirjan muotoilussa. Jos napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella, valinnainen valikko avautuu, jonka ensimmäinen kappale sisältää tai poistaa seurannan käytöstä.
Napsauttamalla "Parameters" -painiketta voit säätää muokkaustyypin tyypit - värit, linjat, asiakirjan merkinnät. Oletusarvoisesti korjattu teksti korostuu punaiseksi. Täältä näet myös muistiinpanon sijainnin, voit asettaa Walloutsin leveyden. Katso kuva 3.
Kun paljon korjauksia asiakirjassa on vaikeampi havaita se, koska oletusarvoisesti se näkyy alkuperäisen tekstin ja korjauksena. Jotta et menetä muokkausta, voit ottaa käyttöön "lähdeasiakirjan" -tilan (katso kuva 10). Samalla kaikki tekstin korjausten ja viritysindikaattorit pysäytetään näytettäessä. Joten jos olet kyllästynyt lukuisista korjauksista, sekavaksi, voit aina jättää näytölle vain, mitä kirjoitettiin aluksi.
Voit helposti määrittää korjausten näyttämisen esimerkiksi puheluihin, valitse vain fragmenttien muotoilun tai lisääminen ja poistaminen. Näytä korjaus-painike Avaa luettelon kaikista mahdollisista korjauksista, joita sana näyttää oletuksen. Täällä valitset halutun sinut, mukaan lukien. Voit helposti valita muokkaukset ja kommentoi vain tietyn arvostelijan.
Kuva 2.
Romahdus
Asiakirjan avaaminen muokkauksella ja muistiinpanoilla, tekijä voi kokea laajan valikoiman aistit - syvästä tyydytyksestä täyteen iskun. Suuremmin se riippuu lähdeasiakirjan laadusta. Jos se oli, laittaa se lievästi, merkityksetön, jokaisessa kohdassa kuva voi olla tästä:
Kun arvostelijan tarkistaminen ei riitä, tekijä tarvitsee vähäisiä ponnisteluja ja erityismenettelyä ei ole väliä. Jos muokkausta on paljon, asiakirja näyttää täysin lukemattomalta. Mutta sinun ei tarvitse pudota epätoivoon. Ensin tarvitset korkotyö , määritä, kuinka monta muutosta arvostelijan asiakirjaan. Tämä auttaa "tarkistamaan aluetta":
Valitse tapa näyttää "Korjaus lähdeasiakirjassa" -asiakirjassa - sitten kaikki korjaukset ja muistiinpanot näkyvät Callouts. S. toteaa Jossa arvioija ilmaisee asiakirjaan, ja on tarpeen aloittaa työn, ja korjaukset voidaan jättää myöhemmin.
Jokaisen huomautuksen kanssa on käsiteltävä erikseen. Helpoin käyttää navigointia. "Review" -tilassa on kohta "Seuraava huomautus" tai "edellinen huomautus". Kun valitset tämän kohteen, et koskaan pettää ja tehdä kaiken järjestyksessä: liikettä nopeutetaan asiakirja ja todennäköisyys puuttuu jotain tärkeää.
Kuva 6.
Romahdus
Kun muistiinpano koskee tekstin viimeistelyä, voit hyväksyä sen kanssa ja tehdä tarvittavat muutokset asiakirjaan joko eri mieltä ja selittää sen kannan. Usein on järkevää vastata siihen, kun katselet asiakirjan seuraavaa tarkistusta, oli selvää, mitä kirjoittaja teki. Sinun täytyy napsauttaa muistiinpanoa ja napsauta paneelin "Luo merkintä" -painiketta. Tällöin Microsoft Word ilmaisee selvästi muistiinpanon välisen yhteyden.
Voit poistaa vastauksen vastaukseen, käyttämällä sopivaa pistettä muistiinpanon kontekstivalikosta tai nauhan "Poista" -painikkeesta, jonka avulla voit poistaa kaikki muistiinpanot kerralla. Kun olet tehnyt muistiinpanoja, voit siirtyä korjauksiin.
Korjaukset On kaksi tyyppiä:
Lisäykset ja poistaminen yhdistimme yhteen ryhmään, koska se on yhden ketjun linkit. Kuvittele, että lauseen osat järjestetään paikoissa, ensin Texin fragmentti leikattiin ja sitten järjestettiin uudelleen toiseen paikkaan. Tässä tapauksessa kaksi korjausta tallennetaan - ensimmäinen poisto (kuviossa 7, tämä on stressaantunut teksti) ja lisää sitten (alle, alleviivattu teksti):
Muotoilu on fontin tyypin ja koon muutos, muuntaminen luetteloihin ja kaikkiin Font-ryhmän "kappaleen" ja "tyyliin".
Tekstin muutoksen tekeminen suoritetaan analogisesti Notes - voit siirtyä korjata toiseen. Ero on, että korjaukset voidaan ottaa ja hylätä.
Painikkeet "Hyväksy" ja "hylkää", tee hieman enemmän kuin heidän lyhyitä nimiä.
Lisäksi ei ole tarpeen tehdä korjauksia yksi kerrallaan. On helpompi tarkastella niitä ja hylätä ne, joiden kanssa olet eri mieltä ja ota välittömästi kaikki jäljellä olevat.
Työkalupalkissa on kaksi painiketta, joissa on siniset nuolet (nimeltään "Takaisin" ja "Seuraavaksi", katso Kuva 9). Niitä käytetään nopean navigoinnin ja korjaamiseen ja muistiinpanoihin.
Vaihtaminen mahdollisten tavoin asiakirjan näyttämiseksi, näet:
Kaikki nämä asiakirjan näyttöasetukset on valittu ylävalikossa:
Jos ehdotettujen muokkausten käsittelyn lopussa sinun on sovitettava nopeasti korjattu teksti alkuperäiskappaleeseen, voit siirtyä "lähdekoodin" -tilaan.
Kun useat käyttäjät toimivat yhdellä tekstillä, löydät ja lajittele kaikki muutokset, jotka ovat paljon vaikeampia kuin ensi silmäyksellä. Varsinkin jos he eivät vaivautuneet jakamaan muutoksia (ehkä, toivossa, että "niellä jotain ilman huomaamista")! Yksin manuaalisesti etsiä heitä hyvin työläs.
Kuitenkin Word 2007: ssa kaikki on järjestetty paljon helpommaksi ja miellyttävämmäksi. Riittää vain muutaman klikkauksen "hiiren" saada käsityksen muutoksista. Joten valitse "Vertaa" -toiminto "Review" -välilehdellä, ohjelma tarjoaa sinulle määritettävän kaksi sanaa, jotka haluat vertailla toisiinsa. Valitse tiedosto alkuperäisellä tekstillä ja uusi tiedosto.koordinoinnin jälkeen. Kun olet ladannut ne, sana ottaa käyttöön useita ikkunoita kerralla (katso edellä):
Klikkaamalla ehdottomasti kaikkiin elementtiin luettelon avulla voit siirtyä tähän muutokseen keskusikkunassa. Verrattujen asiakirjojen ikkunoissa käyttäjä voi nähdä muuttuvan fragmentin sijainnin.
Huomio! Kun vertaat kaksi asiakirjaa, voit muokata tekstiä vain keskusikkunassa.
Asiakirjojen vertailujärjestys on alkeita: Valitse vasemmanpuoleisesta paneelista ja katso sitä keskusikkunassa. Jos muutos vastaanotetaan, napsauta "Hyväksy" -painiketta ja jos olet poistanut, "Hylkää ja siirry seuraavaan" -painikkeeseen. Kaikki toimet näkyvät visuaalisesti Keski-ikkunassa.
Lopuksi viimeinen vaihe, joka on tarkastelun jälkeen, on säilyttää työn tulokset uudeksi asiakirjana. Onnittelut, olet selvittänyt onnistuneesti tehtävän.
Jos haluat kukaan, sinun lisäksi tehdä muutoksia asiakirjaan, autat "suojaamaan" paneelia. Kun olet napsauttanut "Suojaa asiakirja" -painiketta, ikkunan oikea reuna ilmestyy pystysuuntaisesta paneelista "Limitformaatin".
Kuva 12.
Romahdus
Tarkista raja-asetustyyli asetettu valintaruutu ja määritä, mitkä tekstin kohteet voidaan muotoilla, jos haluat työskennellä asiakirjan kanssa. Niissä, jotka et valitse, henkilö ei voi tehdä muutoksia.
Muokkaa, sinun on tarkistettava "Salli vain määritetty asiakirjan muokkausmenetelmä" ja valitse "Record Patch" avattavasta luettelosta. Tämä mahdollistaa kommenttien lisäämisen asiakirjaan, poistaa, lisätä ja siirtää tekstiä. Jos haluat muiden käyttäjien sallia vain jättää muistiinpanoja, sinun on valittava "Huomautukset". Jos olet hyvin "tiukka", voit vain lukea luomasi asiakirjan ilman oikeutta tehdä mitään siinä.
Voit ottaa suojauksen käyttöön napsauttamalla "Kyllä, käynnistä suojaus".
Jos haluat poistaa suojauksen, sinun on napsauta "Protect Document" -painiketta ja ilmestyy näkyviin luetteloon, valitse valintaruutu "Limit Muotoilun ja muokkauksen" kirjoittamisen vieressä.
Kuva 13.
Romahdus
Lopuksi toteamme, että tarkistamme microsoft-ohjelma Sana on erinomainen työkalu asiakirjaan. Kirjan sisältö paranee, ja kaikki suuntiin olevat ohjeet pysyvät voitossa. Alviisi työntekijöille tällainen prosessi on erittäin arvokas, koska se avaa silmät kootun asiakirjan tai tekstin eri haittoihin, olkoon se rakenne, argumentti tai esitystyyli. Ja kokenut työntekijä ei koskaan kieltäytyä katsomasta työtä toisen henkilön silmien kautta.
Edit-tila on suotuisasti erilainen kuin muokkaaminen siitä, että koko asiakirjan välinen keskiprosessi näkyy suoraan tekstissään. Jota useat käyttäjät käyttävät yhdessä yhdessä asiakirjassa.
Visuaalisesti kaikki muokkaukset korostetaan punaisina, oma nimitys. erityinen fontti Kiipeillä, joissa on tietoja jokaisesta niistä. Esimerkiksi tekstin poisto korostuu ylikellotuksella tai etätietokoneella, jossa on kauko-teksti, riippuen valitusta muokkaustilasta.
Kaikkien korjausten rekisteröinti Word Text Editorissa suoritetaan "Review" -välilehdellä komentojen ryhmän kautta "Record Record" ja "Muuta" osiot.
Fixfix-toimintojen Word 2003 -versiossa se on "Service" -osiossa, jossa näkyy käytettävissä olevat komennot työkalupalkissa.
Vaihtoehtoinen tapa soittaa muokkaustilaan on "Ctrl" + "Shift" + "E" yhdistelmä.
Tämän tilan ottamisen jälkeen voit tehdä muutoksia tekstiin.
Kuten yllä on mainittu, kaikki korjaukset "Fix" -tilassa on käytössä ja merkitään tekstissä. Tekstin hallitsemattoman korjaamisen välttämiseksi asiakirjan on mahdollistettava korjausseurannan käytöstä poistaminen käytöstä.
Tämä toimenpide on seuraava:
Vakiintuneen kiellon poistamiseksi käyttäjän on annettava salasana.
On 3 korjaa näyttötilaa, joista jokainen määrittää näytön muokkausten näytön ulkonäkö, rajoittaa niitä tai muita korjauksia.
Komennot sijaitsevat "korjaus" -komennon oikealla puolella "Review" -osiossa.
Jokaisessa tilassa on useita vaihtoehtoja, joiden valinta suoritetaan painamalla nuolta oikealla ja valitse haluamasi avausluettelon haluttu versio.
Voit nähdä tekstin eri julkaisuissa. Kun käynnistät tämän vaihtoehdon, käyttäjä voi valita:
Tämä tila säätää, millaisia \u200b\u200bkorjauksia on näytettävä tekstissä. Voit valita, sinun on asetettava DAW: n vastapäätä tarvittavat tyyppiä tai yksittäisten arvioijien nimet.
Näytetään muokkaukset erillisessä näytön ikkunassa luettelon muodossa. Skannauspaneeli näyttää yhteenvedon ja luettelon korjauksista kronologisessa järjestyksessä, jossa mainitaan täydelliset tiedot jokaisesta tekstistä syötetylle korjaukselle. Kun tämä muokkaustila on käytössä, käyttäjä voi valita paneelin sijainnin: joko näytön alareunassa tai tekstin näytön vasemmalla puolella.
Merkintä. Edellä mainittujen toimintatapojen sisällyttäminen on merkitty keltaisella.
Jos haluat suorittaa toiminnon "Fix" -toiminnon avulla, sinun on hyväksyttävä tai hylkää korjaukset. Hyväksytään korjauksia, sinun on suoritettava seuraavat toiminnot Algoritmi:
Sarjan siirtyminen yhdestä korjauksesta toiseen suoritetaan "Seuraava" tai "Takaisin" -painikkeilla.
Jos korjaukset eivät ole merkityksellisiä, niiden on oltava edellä kuvatulla algoritmilla, mutta hylkäämällä painiketta.
Hylkää tai hyväksy korjaus, voit lukea tekstiä. Tätä varten tarvitset:
Kun hyväksynnän tai muutoksen taipumisen soveltaminen valmistuu, asiakirjan teksti ottaa normaalin muodon.
Yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta korjauksesta sisältyy kentälle, joka sijaitsee tekstin oikealla puolella olevilla kentillä:
Kiipeiden korjausten miinus näyttö on, että ne rajoittavat tekstikenttää ja ne voidaan piilottaa mukavuutta varten, kun suoritat seuraavat toimet:
Microsoft Word on hyvä työkalu paitsi tekstin ja sen muotoiluun, mutta myös erittäin kätevä työkalu myöhempää muutosta, muokkausta ja muokkausta varten. Kaikkia ei käytetä ohjelman ns. "Toimituksellisen" osaan, joten tässä artikkelissa päätimme kertoa joukosta työkaluja, joita voidaan käyttää, ja niitä olisi käytettävä tällaisiin tarkoituksiin.
Alla käsiteltävät työkalut voivat olla hyödyllisiä paitsi toimittajan tai kirjoittajan kirjoittajan lisäksi myös kaikille niille käyttäjille, jotka käyttävät Microsoft Wordia työskentelemään yhdessä. Jälkimmäinen merkitsee sitä, että useat käyttäjät voivat työskennellä yhdessä asiakirjassa, sen luomisessa ja muutoksella, joista jokaisella on pysyvä pääsy tiedostoon.
Advanced Editorial Tool -työkalu, joka on koottu välilehteen "Arvostelut" Pikavalintapaneelissa. Jokaisesta niistä kerromme järjestyksessä.
Tämä ryhmä sisältää kolme tärkeää työkalua:
Oikeinkirjoitus - Erinomainen tilaisuus tarkistaa asiakirjan kieliopillisille ja oikeinkirjoitusvirheille. Yksityiskohtaisemmin tämän osan työskentelystä on kirjoitettu artikkelissamme.
Tesaurus - Työkalu sanan synonyymien etsimiseen. Valitse vain sana asiakirjassa klikkaamalla sitä ja napsauta tätä painiketta Quick Access -paneelissa. Ikkuna näkyy oikealla "Thesaurus"jossa se näytetään täydellinen luettelo synonyymeistä valittuun sanaan.
Tilastotiedot - Työkalu, jonka kanssa voit laskea ehdotusten määrän, sanoja ja symboleja koko asiakirjassa tai sen erillisessä osassa. Erikseen voit selvittää tietoa symboleista, joissa on välilyöntejä ja ilman välilyöntejä.
Tässä ryhmässä on vain kaksi työkalua: "Siirtää" ja "Kieli", kunkin nimi puhuu itselleen.
Siirtää - Voit kääntää koko asiakirjan tai erillisen osan siitä. Teksti lähetetään Microsoft Cloud -palveluun ja avautuu sitten jo käännetyllä lomakkeessa erillisessä asiakirjassa.
Kieli - Ohjelman kielen asetukset, joista sanan oikeinkirjoitus riippuu. Eli ennen oikeinkirjoituksen tarkistamista asiakirjassa sinun on varmistettava, että sopiva kielipaketti on käytettävissä, samoin kuin se on tällä hetkellä sisällytetty.
Joten, jos sinulla on venäläinen tarkistuskieli, ja teksti on englanniksi, ohjelma korostaa sitä kaikkiin virheisiin.
Tämä ryhmä sisältää kaikki samat työkalut, joita voidaan käyttää asiakirjojen toimituksellisessa tai yhteisessä työssä. Tämä on tilaisuus ilmoittaa tekijä myöntää epätarkkuuksia, tehdä kommentteja, jättää toiveita, vinkkejä jne., Jättäen invabialaisen alkuperäisen tekstin. Huomautukset ovat eräänlainen merkki kentällä.
Tässä ryhmässä voit luoda muistiinpanon, siirtyä olemassa olevien muistiinpanojen välillä samoin kuin näytä ne tai piilottaa ne.
Tämän ryhmän työkalujen avulla voit ottaa muokkaustilaan käyttöön asiakirjassa. Tässä tilassa voit korjata virheitä, muuttaa tekstin sisältöä, muokata sitä haluamallasi tavalla, kun taas alkuperäinen pysyy ennallaan. Toisin sanoen tarvittavien muokkausten tekemisen jälkeen asiakirjaan on kaksi versiota - alkukirjain tai muu käyttäjä.
Tämän ryhmän työkalujen avulla voit vertailla kahta samanlaista asiakirjan sisältöä ja näyttää ns. Ero niiden välillä kolmannessa asiakirjassa. Aiemmin sinun on määritettävä lähde ja vaihdettava asiakirja.
Lisäksi ryhmässä "Vertailu" Voit yhdistää kaksi eri kirjoittajaa tekemät korjaukset.
Jos haluat kieltää asiakirjan muokkaamisen, jonka kanssa työskentelet, valitse ryhmässä "Suojella" kohta "Rajoita muokkaaminen" ja määritä tarvittavat rajaparametrit avautuvassa ikkunassa.
Lisäksi voit suojata tiedoston salasanan, jonka jälkeen voit avata sen vain, että käyttäjä, jolla on salasana sinulle.
Se on kaikki, tarkastelimme kaikkia Microsoft Wordissa olevia arvosteluja. Toivomme, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja yksinkertaistaa huomattavasti asiakirjoja ja niiden muokkausta.
Paljon ainutlaatuisia työkaluja asiakirjojen jakamiseen ja tarkistamiseen on saatavilla, jonka keskeinen rooli pelataan muokkaustilassa. Tämä tila tarjoaa mahdollisuuden tehdä korjaavia muokkauksia tekstiin, muistiinpanoihin ja kommentteihin, minkä jälkeen voit siirtää asiakirjan toiselle henkilölle. Hän puolestaan \u200b\u200btutustuu kaikkiin haluttaessa tehdyistä korjauksista, tekee sopivia säätöjä ja siirtävät tekstin lopputuotteeseen tai lähettää sen takaisin sähköpostin tarkastajalle uudelleen. Näin ollen se on mahdollista yhteinen työ yli microsoftin asiakirjat Toimisto.
Office 2003: ssa muokkaustila-ominaisuus on käytännössä alkuvaiheessa verrattuna tuotteen myöhempiin versioihin, vaikka kaikki avainkohdat Tässä on jo saatavilla. Jos haluat aktivoida muokkaustilaa Word 2003: ssa, siirry ohjelman ylävalikkoon ja katso "Service" -osiossa. Valitse seuraavaksi "Korjaus".
Tämän jälkeen muokkaustila on mukana ja käytössä. Tämän seurauksena erikoispaneeli näkyy työikkunan yläosassa, jonka avulla voit työskennellä korjaustoimenpiteisiin, korjauksiin, kommentteihin ja muistiinpanoihin.
Jos haluat lisätä uuden merkinnän tekstille, napsauta Muokkaa-tilassa olevaa sopivaa painiketta tai valitse valikkokohta "Huomautus" kohdassa "Insert" -osiossa.
Nyt kaikki tekstin muokkaukset näkyvät työmuodon oikealla puolella olevien alaviitteiden muodossa. Sana tai lauseen poistaminen tai vaihtaminen, näet vastaavan merkinnän, joka raportoi muutoksista, minkä jälkeen voit olla samaa mieltä niiden kanssa tai hylätä ne käyttämällä saman paneelin vastaavia painikkeita. Voit myös valita tekstin fragmentin toisella värillä, mikä on myös tekstin muokkauksen elementti.
Word 2007 julkaisi kaikki toiminnalliset ja visuaaliset muutokset siirtymän Aero-moottorin mukaisesti Windows Vistassa tai 7 painos. Tarkastelun mahdollisuudet "Review" ovat muuttuneet samalla tavoin. Nyt muistiinpanot ja korjaukset osoittautuivat täysin rajatuiksi, ja näiden esineiden hallitseminen tuli mahdolliseksi erillisinä kokonaisuuksina.
On olemassa tehokkaita työkaluja asiakirjojen suojaamiseksi muotoilusta ja muokkausta. Lisätään myös uusi luokka "Callouts", joka palvelee ja määrittää tekstitiedostojen muutoksia ja muokkauksia työikkunan oikealla puolella olevien jalkineiden tasolla. Kehittäjät ovat myös hallitsevat erilaisia \u200b\u200bkorjauksia, mukaan lukien muistiinpanot, käsinkirjoitetut muistiinpanot, tekstin fragmenttien lisääminen ja poistaminen, korjausten muotoilu ja korostaminen.
Kuten aiemmin, voit hyväksyä tai hylätä erillisiä muokkauksia ja tarkistaa asiakirjan tarkastelemisen tai viimeistelemään sen lähettämällä tekstitiedoston edelleen asiakasketjun varrella tai uudelleenkäynnistyksellä. Kaikissa luetelluissa, autat ohjelmistotuotteen päävalikosta "muutos" -alueen.
Seuraavaan sanan versioon eli vuoden 2010 julkaisu, toiminnallisuus siirrettiin lähes ennallaan. Lisäksi sitä ei muutettu, suuria eikä havaittavia muutoksia muutettiin. Merkittävä hyppy tehtiin vasta vuonna 2013, kun toimisto, joka on mukautettu "kahdeksan".
Office 2013 -ohjelmassa muokkaustila-toiminto kirjaimellisesti kukoistaa ja muunnettu. Nyt tarkistuspaneeli on hankkinut uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä Microsoft Officein varhaisissa versioissa. Jos haluat luoda muistiinpanon, riittää korostamaan tekstin fragmentin editorissa ja napsauttamalla vastaavaa painiketta tarkistusluokassa. Tämän jälkeen huomautus luodaan.
Kaikkien korjausten seurannan alustaminen on tarpeen napsauttamalla "Korjaa" -painiketta ja jätä se painamalla.
Patteringin hienoimpia konfiguraatiota varten tarjotaan aiemmin ilmoitettujen painikkeiden oikealla puolella olevat kontekstuaaliset elementit. Joten, jos haluat poistaa muokkausten näyttäminen, valitse "ilman korjaus" -alennusta kontekstivalikossa. Muutosten jälkeen jätät kaikki voimassa olevat muokkaukset, niitä ei yksinkertaisesti näytetä asiakirjassa. Jos haluat suorittaa vastakohta, eli palauta kaikkien muokkausten näyttö, valitse "Kaikki korjaukset". Turnisesti "lähdeasiakirja" -kohde palaa näytölle tekstitiedoston alkuperäinen sisältö ennen muokkausten tekemistä.
Alhainen alla on kontekstivalikko "Näytä korjaukset". Hyödynnä niitä, voit määrittää, millaisia \u200b\u200bmuokkauksia haluat näyttää asiakirjan rakenteesta ja mikä - ei.
Uusien ominaisuuksien joukossa, joka on esitetty verrattuna tuotteen varhaisiin versioihin, on kyky käyttää seurannan irrottamisen kieltämistä. Sen avulla voit fyysisesti kieltää hyökkäykset sammuttamaan vaellusretken. Voit myös verrata visuaalisesti useita saman asiakirjan versioita (tallentaa ja sen jälkeen) ja yhdistää useita muokkauksia yhteen. Itse asiassa muokkaustilan toiminnot laajennettiin merkittävästi vuoden 2010 jälkeen ja enemmän kuin tarpeeksi yksittäisten käyttäjien ja keskitason yritysten tarpeisiin.
Nykypäivän asiaankuuluvimman version Word 2016 Text Editor, itse asiassa samat toiminnot esiteltiin vuoden 2013 julkaisussa. Siksi, jos olet jo asentanut edellisen Word-version järjestelmässäsi, viimeisen rakenteen avulla ei ole varmasti ongelmia.
Näytä videoohjeet
