"Se on kuin sadussa pojasta, joka huusi jatkuvasti "susia". Jos käytät liikaa "kiireellinen" -tunnistetta, ihmiset lakkaavat vastaamasta sähköposteihisi. Ja todella tärkeä kirje voi jäädä tämän takia huomaamatta.
Kyllä, kirjeesi sävy saattaa kuvastaa suhdettasi vastaanottajaan. Sinua voidaan kuitenkin pitää maallikona, jos annat itsesi olla liian epävirallinen kirjeenvaihdon suhteen. Älä käytä liikaa huutomerkkejä, hymiöitä, värillistä tekstiä, hienoja kirjasimia ja liian lyhyitä viestejä.
Ole erityisen varovainen, jos joudut työskentelemään eri-ikäisten, kielimuurien tai perinteisempää kommunikointia suosivien ihmisten kanssa.
Samaan aikaan robotti oleminen ei myöskään ole sen arvoista. Ei haittaa, jos osoitat luonteesi tai innostuksesi kirjaimin – kohtuullisissa rajoissa.
Työsähköposti ei ole huvin vuoksi, se on viestintää. Joten jos vastaat ihmisryhmälle lähetettyyn sähköpostiin, harkitse kahdesti ennen kuin napsautat Vastaa kaikille. Tätä varten vastauksesi on oltava erittäin tärkeä kaikille.
Toisten tietojen jakaminen muiden kanssa on vähintäänkin kiellettyä. Sillä ei ole väliä, lähetätkö asiakkaalle kopion pomosi kirjeestä, joka vastasi hänestä millään tavalla, vai otatko työntekijän henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon toisen kanssa. Harvat ihmiset pitävät siitä, jos lähetät kopion kirjeestä ilman heidän suostumustaan.
Sokeiden kopioiden lähettäminen synnyttää epäluottamusta. Jos haluat lähettää kirjeen jollekin, eikä tämä henkilö teoriassa saisi osallistua työkirjeenvaihtoon, kopioi teksti ja lähetä se erillisenä kirjeenä.
Aiheet, kuten "Tämä olen minä", "Hei" tai "Tiedoksi" (Tiedoksi) eivät vain saa huomiota. Henkilö ei ymmärrä, mikä on vaakalaudalla, eikä halua vastata kirjeeseen. Työkirjeiden tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä. Vastaanottaja avaa todennäköisemmin sähköpostin, jos hän ymmärtää, mitä haluat häneltä.
Joskus voit käyttää vitsejä, koskettavia tarinoita ja motivoivia lainauksia piristääksesi jotakuta. Mutta ihmiset kyllästyvät tähän nopeasti, eikä sillä ole väliä, millä tarkoituksilla kirjoitit ne. Jos lähetät liian monta henkilökohtaista kirjettä, ne yksinkertaisesti poistetaan automaattisesti.
Älä lähetä myrkkyä täynnä olevia kirjeitä, koska ihmiset muistavat tämän joskus. Kirjoita sen sijaan kirje ja jätä se kahdeksi päiväksi Luonnoksiin. Sitten voit palata siihen ja muokata sitä poistamalla väkäset. Tämä auttaa sinua saavuttamaan haluamasi nopeammin. Lisäksi sinua kohdellaan erittäin kärsivällisenä ja harkitsevana ammattilaisena.
Jos lähetät kirjeen asiakkaalle, työntekijälle tai mahdolliselle työnantajalle, älä käytä postia, jonka otsikko on "ei-ammattimainen". Jos sähköpostin nimi sisältää jotain, joka väittää olevansa nokkela tai sisältää seksuaalista tai mautonta konnotaatiota (jotain sellaista), olet vaarassa asettaa keskustelukumppanin negatiivisesti itseäsi kohtaan heti alusta alkaen. Luo erillinen sähköposti puhtaasti ammatillisiin tarpeisiin.
Se, että sähköposti lähetettiin iPhonesta, ei ole tekosyy huolimattomien sähköpostien lähettämiseen. Jos olet tehnyt kirjeessä useamman kuin yhden virheen, sitä voidaan pitää epäammattimaisena. Jos tämä on erittäin tärkeä kirje ja sinulla on kiire jonnekin, yritä ainakin tarkistaa se ennen lähettämistä.
Useimmat ihmiset katsovat kirjeitä vastaanottaessaan lähetysajankohtaa. Jos sähköposti lähetetään liian aikaisin, sinua voidaan nähdä negatiivisesti. Ainakin sinua pidetään työnarkomaanina, jolla ei ole yksityisyyttä. Pahempaa, jos sinua pidetään häiritsevänä. Jos inspiraatio herättää sinut yöllä, kirjoita kirje, tallenna se Luonnoksiin ja lähetä se aukioloaikoina.
Joskus ihmiset innostuvat liikaa ja laittavat paljon huutomerkkejä. Lopputulos voi tuntua jollekin epäkypsältä tai liian tunnepitoiselta. Älä pahoinpitele!!!
Purple Comic Sansilla on omat käyttötarkoituksensa. Liiketoiminnassa on parempi käyttää klassisia fontteja, värejä ja kokoja. Kirjeesi tulee olla helppolukuisia.
Kirjasinkokoja käytetään tyypillisesti 10 tai 12. Parhaat fontit työhön ovat helposti luettavat fontit, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman. Musta suositaan.
Useimmat ihmiset käyttävät sekunteja sähköpostien lukemiseen, eivät minuutteja. Monet ihmiset vain liukastavat silmiään tekstiä pitkin, joten kirjoita kirjeitä tämän perusteella. Suuria kappaleita on vaikea lukea – jaa teksti pienempiin lohkoihin. Kohokohdat ja luettelomerkityt luettelot ovat helpompia lukea. Voit myös korostaa pääkohdat lihavoidulla tai kursiivilla, mutta sinun ei tarvitse tehdä tätä usein.
Tamara Vorotyntseva - koulutusyrityksen "BUSINESS PARTNER" (Moskova) kehitysjohtaja. Harjoitteleva yrityskouluttaja, kirjoittanut kirjan "Henkilöstön koulutusjärjestelmän rakentaminen" ja julkaisut yritysjulkaisuissa Venäjällä, Kazakstanissa ja Ukrainassa. Internet-postituslistan luoja: "Sähköpostin kirjeenvaihto liiketoiminnassa" palvelimella subscribe.ru! Kirja on käytännöllinen opas liikemiehille, jotka ovat aktiivisessa kirjeenvaihdossa asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Se esittelee työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköisestä viestinnästä tehokasta, optimaalista ajallisesti ja tuloksiltaan mahdollisimman lähellä nykyajan liike-elämän normeja ja sääntöjä. Kirjoittaja antaa käytännön neuvoja, havainnollistaa havaintojaan elämäntapauksilla ja tekee perusteltuja johtopäätöksiä. Kirjan tekstissä on runsaasti tunnistettavia esimerkkejä todellisesta liikekirjeenvaihdosta. Kirjoittaja jakaa havaintojaan, tekniikoitaan, "temppujaan", jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityssähköpostin tehokkuuteen ja vaikuttavuuteen. Jos olet liikemies ja sinun on tärkeää kirjoittaa nopeasti, ytimekkäästi, pätevästi, hyvän bisnestyylin sääntöjen mukaisesti, tästä kirjasta tulee luotettava avustajasi.
Kun käsittelet kenttiä "To" ("To"), "Cc" ("Cc"), "Bcc" ("Bcc"), muista, että tämä on tärkeä osa sähköpostia, joka vaikuttaa osallistujien jatkotoimintoihin. kirjeenvaihdossa.
"Sille"). Tämä kenttä sisältää sen vastaanottajan osoitteen, jolle kirje on suoraan osoitettu, ja sen sisältämät tiedot. Kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta päävastaanottajalta. Jos tässä kentässä on kaksi vastaanottajaa, kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta jokaiselta tai toiselta (muista tämä, jos nimesi näkyy vastaanottajaluettelossa). Samanaikaisesti (jos olet lähettäjä) muista, että ei ole kovin suositeltavaa sisällyttää "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") -kenttään useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Et ehkä saa yhtä vastausta usealle vastaanottajalle lähetettyyn kirjeeseen, koska kaikki luulevat toisen vastaavan.
Jos kirje on osoitettu sinulle, mutta kopiossa on muita vastaanottajia, muista käyttää "Vastaa KAIKKI" -painiketta vastaamisen yhteydessä! Tämä säästää kirjeenvaihdon aloittajan osoittaman vastaanottajapiirin.
"Kopioi" ("Ss"). V Kirjoita tähän kenttään niiden vastaanottajien osoitteet, joiden pitäisi mielestäsi olla tietoisia tätä asiaa koskevasta kirjeenvaihdosta. Nämä vastaanottajat saavat tietoja vain "tiedoksi". Kopiossa olevan vastaanottajan ei yleensä tarvitse vastata kirjeeseen, mutta tarvittaessa hän voi tehdä sen.
MERKINTÄ. ON TÄRKEÄÄ!
Jos nimesi on "Copy" ("Cc") -kentässä, muista kirjeenvaihtoa tehdessäsi, että on tilanteita, joissa on erittäin tärkeää olla kohtelias. Käytä lauseita: "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun kertoa mielipiteeni".
"Piilokopio" ("Bcc"). Tämän kentän käyttö on kielletty joissakin yrityksissä, koska se on eettisten viestintästandardien vastainen työkalu. Tämän kentän tarkoituksena on kutsua vastaanottaja "salaiseksi todistajaksi".
Jos liiketoiminnassasi on tapana käyttää tätä alaa työssäsi, harkitse seuraavaa. "Sokean kopion" vastaanottaja pysyy näkymättömänä päävastaanottajalle ja kopion vastaanottajille. Joskus ei ole mahdotonta, että lähettäjällä ja "salaisella vastaanottajalla" on ennakkosopimus (tai myöhemmät tiedot) tämän tiedonantotavan syystä ja tarkoituksesta.
MERKINTÄ. ON TÄRKEÄÄ!
"Piilotettu" vastaanottaja ei missään nimessä saa ryhtyä kirjeenvaihtoon tästä kentästä.
Varmuuskopio Mail.ru verkon yli suoritetaan käyttämällä lisäosaa "Sähköposti" IMAP-protokollan kautta. Handy Backup -ohjelmisto mahdollistaa sähköpostin suoran kopioinnin ilman paikallisia asiakkaita ja välillisiä sivustoja.
"Sähköposti"-laajennus tarjoaa pääsyn IMAP-protokollan kautta mihin tahansa etäpostipalvelimeen, joka tukee tätä protokollaa, mukaan lukien mail.ru-postipalvelu (Mail.ru-varmuuskopio). Tämä laajennus luo automaattisesti varmuuskopion Mail ru mailista.
Voit tehdä Mail.ru-sähköpostin varmuuskopiosta automaattisen Handy Backup -tehtävän noudattamalla seuraavia ohjeita:
Huomautus: täysi joukko vakioasetuksia Mail.ru-sähköpostin varmuuskopiointiin - imap.mail.ru-palvelin, portti 993, SSL / TLS-yhteystyyppi, "Tavallinen" valtuutus.
Merkintä. Voit tehdä Mailista varmuuskopion yhden viestin tarkkuudella.
ladata
Ostaa!
Versio 8.1.1 julkaistiin 16. joulukuuta 2019. 106 Mt
Varmuuskopiointiohjelmisto Kätevä varmuuskopiointi. 1200 RUB lisenssiä varten
Vakioratkaisu sisältää kaikki toiminnot mail.ru-osoitteen varmuuskopiointiin ja sähköpostiviestien kopioiden tallentamiseen suosituille tallennusvälineille.
Voit valita vaiheessa 3, mihin tallennat Mail.ru-sähköpostin varmuuskopion. Valitse laajasta valikoimasta tallennusvaihtoehtoja, mukaan lukien paikalliset ja siirrettävät asemat, FTP-palvelimet, verkkoasemat ja NAS-laitteet, Yandex.Disk-pilvet, Google Drive, Dropbox, OneDrive, HBDriven oma tallennustila ja paljon muuta.
Salaa viestisi 128-bittisellä avaimella muokatun BlowFish-algoritmin avulla. Pakkaa tiedot yhdeksi tiedostoksi tai erikseen ZIP-arkistoon. Tai jätä tiedot ennalleen, jotta voit tarkastella ja muokata sähköpostin varmuuskopioita ilman palautusta.
Valitse asteittainen, differentiaalinen tai sekapostin varmuuskopiointi säästääksesi aikaa ja verkkoliikennettä. Säilytä useita versioita mail.ru-varmuuskopiosta, aikaleimalla tarvittaessa. Päästä eroon vanhentuneista varmuuskopioista.
Käytä tilaisuutta käyttää muita tehtäviä, esimerkiksi sähköpostiohjelmaa POP3-protokollalla tai roskankerääjällä, ennen kuin Mail.ru-postin varmuuskopiointitehtävä on suoritettu tai sen jälkeen. Automatisoi postin kopiointi työkierrossasi!
Suorita Mail-varmuuskopio tiettyyn aikaan ja toista se tietyin välein kuukausista minuutteihin, mukaan lukien. Yhdistä tehtävän käynnistys järjestelmätapahtumaan tai USB-asemayhteyteen. Käytä automaattista käynnistystä puuttuviin tehtäviin.
Suorita Handy Backup Windows-palveluna tai komentoriviohjelmana, jotta et häiritse käyttäjää. Lähetä ilmoituksia tehdystä työstä sähköpostitse. Käytä raportteja ja lokeja työsi seuraamiseen. Aloita tehtävät manuaalisesti pääpaneelista.
Mail.ru postin varmuuskopiointi Handy Backupilla on täysin automatisoitu, erittäin tehokas tapa tallentaa viestisi. Kokeile sitä nyt lataamalla ilmainen 30 päivän kokeiluversio!
Lähetämme kymmeniä sähköposteja päivittäin. Joskus nämä ovat hyvin lyhyitä viestejä, esimerkiksi "Mennäänkö lounaalle?". Joskus - joiden avulla esittelet yrityksesi tai verkkosivustosi. Kun kirjeitä on paljon ja aikaa vähän, alamme kiirehtiä ja tehdä virheitä. Yleensä triviaaleja, kuten kirjoitusvirheitä, mutta joskus on joitain, jotka voivat vahingoittaa mainettasi ja pilata suhteensi asiakkaaseen tai työntekijään.
Tämä voidaan välttää, sinun on vain kerättävä ja tiedettävä joitain sudenkuoppia. Tässä ovat yleisimmät sähköpostien lähettämisessä tehdyt virheet. Lue huolellisesti ja muista, että ensin sinun on pidettävä lyhyt tauko, tarkistettava, onko kaikki kunnossa, ja vasta sitten napsauta "Lähetä" -painiketta.
Yleisin ja epämiellyttävin virhe. Kuvittele, että haluat lähettää kauniita henkilökohtaisia kuvia ystävällesi tai tyttöystävällesi, mutta kirjoitat automaattisesti pomosi tai asiakkaasi osoitteen. Ja vasta kun kirje on lähtenyt, ymmärrät kauhistuneena, mitä nyt on tapahtunut. Jos tämä lohduttaa sinua, niin jokainen meistä on joutunut tällaiseen tilanteeseen ainakin kerran elämässään: asianajajat lähettivät luottamuksellisia asiakirjoja vastakkaiselle puolelle, suunnittelijat - sivuston asettelut väärälle asiakkaalle jne. Mutta kun tämä tapahtuu meille, näyttää siltä, että maa luisuu jalkojemme alta.
Onneksi monilla sähköpostipalveluilla, esimerkiksi samassa Gmailissa, on toiminto. Kytke se päälle ja määritä pitkä aikaväli - niin tiedäthän, hiljaisempi.
Kirjoitit, että kirjeeseen on liitetty tietty tiedosto, mutta unohdit liittää sen. Toinen yleinen virhe, joka johtaa usein väärinkäsityksiin ja anteeksipyyntöihin. Toisaalta ei se mitään, kukaan ei ole täydellinen, mutta on parempi tarkistaa ensin kaikki ja vasta sitten lähettää kirje. Ja välttääksesi vastaanottajan kysymyksiä, suosittelemme luettelemaan kaikki liitetiedostot suoraan kirjeen tekstiosassa. Esimerkiksi näin:
Hei Maxim! Lähetän sinulle useita tiedostoja, ne ovat liitteenä:
Palvelusopimus
GIF kissan kanssa
Heitä tervehtivät, kuten muistat, vaatteiden kautta. Jos et halua, että kirjettäsi kehotetaan poistamaan se välittömästi, käsittele sen muotoa. He sanovat, että hänen täytyy omistaa yhtä paljon aikaa kuin sisältöä. Onneksi nykyään se on helppoa. Tätä varten suosittelemme käyttämään Wix ShoutOut -sovellusta, valitsemalla sopivan mallin ja lisäämällä siihen tekstisi. Ei vaadi erityisiä tietoja, varmista vain, että kaikki näyttää siistiltä ja kauniilta. Hyvillä uutiskirjeillä on muuten omat salaisuutensa ja sääntönsä, joten suosittelemme, että luet sähköpostimarkkinointijohtajamme. Älä kiitä.
Sähköpostin aiherivi toimii suunnilleen samassa roolissa kuin tekstin otsikko. Se näkyy nimesi vieressä, vastaanottaja näkee sen ja ymmärtää, mitä lähetit hänelle: laskun, kokoustulokset, työtarjouksen, sivuston ulkoasun jne. Muista, että aihe tulee muotoilla selkeästi, jotta henkilö voi tarvittaessa löytää kirjeesi nopeasti, ja vakuuttava, jotta hän kiinnostuu, jos puhumme esimerkiksi postituslistasta. Ei niin kauan sitten kirjoitimme, että jos olet unohtanut, se kannattaa lukea uudelleen.
Jos pidät kirjeiden kirjoittamisesta tekstieditoreissa, tallenna useammin, muuten käy ilmi, että vietit koko päivän kirjeen päällä, ja sitten yhtäkkiä tietokone jäätyi ja kaikki oli poissa. Tai kirjoita suoraan sähköpostipalveluun - silloin kaikki luonnoksesi tallennetaan automaattisesti "Luonnokset"-kansioon.
Kohteliaisuus kirjeenvaihdossa on yhtä tärkeää kuin elämässä. Tässä on perussäännöt kaikille ja kaikille:
Kiitä aina lähettäjää kirjeestä, varsinkin jos näet hänen tehneen hyvää työtä. Muistatko, kun meille kaikille opetettiin "taikasanoja"? Älkäämme unohtako heitä, huolimatta siitä, että olemme jo aikuisia.
Pysy rauhallisena, vaikka asia olisi erittäin kiireellinen ja tärkeä. Hermostuneisuus ja moitteet eivät varmasti johda mihinkään hyvään.
Aloita ja lopeta kirjeesi yleisillä lauseilla. Muodollisuusaste riippuu siitä, kenen kanssa lähetät tekstiviestejä. Jos kyseessä on pomosi tai vain virkamies, älä käytä Hello, Goodbye tai Kisses -viestejä. Ja päinvastoin, jos kirjoitat kollegalle tai ystävälle, voit tehdä ilman perinteistä "Terveisin".
Kirjoitusvirheet voivat pilata koko kokemuksen, joten lue kirje huolellisesti uudelleen, mieluiten useita kertoja. Jos epäilet oikeinkirjoitusta tai syntaksia - siirry osoitteeseen Gramotu.ru... On parempi mitata seitsemän kertaa, eli tarkistaa, kuin pyytää sitten anteeksi kirjoitusvirheitä ja todistaa, että olet todella lukutaito.
Ja muuten: jos pelkäät vahingossa lähettää keskeneräisen kirjeen, kirjoita ensin koko teksti kokonaisuudessaan ja kirjoita vasta sitten vastaanottajan osoite.
Katsotaan kuka voi vastaanottaa kirjeesi. Vastaanottaja-kenttä on ensisijainen vastaanottaja. "Cc"-kenttä on henkilö, joka vastaanottaa kopion. Hän ei liity suoraan käsiteltävään asiaan, mutta hän haluaa tai hänen pitäisi olla tietoinen siitä. Piilokopio-kentät ovat piilotettuja vastaanottajia. Lisäät ne, mutta ensisijainen vastaanottaja ei näe niitä. Ja tässä sinun on oltava varovainen: voit sekoittaa Cc ja Bcc, ja sitten vastaanottaja luulee, että häntä vakoillaan.
Muista, että on tärkeää, että jotkut ihmiset ovat tietoisia siitä, mitä tapahtuu. Et halua kuulla moitteita, kuten "Miten et voinut lisätä minua kopioon?! Työskentelin tämän projektin parissa kaksi kuukautta!" Jos olet epävarma, lisää kaikki, joilla on jotain tekemistä kysymyksen kanssa. Ehkä kaikki eivät ole iloisia siitä, että he ovat hajamielisiä, mutta sinua vastaan ei tule valittaa.
Kirjoitit "Ystävällisin terveisin, Masha" ja luulet, että kaikki on kunnossa, mutta kirjeen vastaanottaja istuu ja ihmettelee, millainen Masha hän on. Kirjapainosta? Ehkä kuvittaja? Jotta hän ei eksy arvauksiin - määritä allekirjoitus, ja se lisätään automaattisesti jokaisen viestisi loppuun. Liitä mukaan etunimesi, sukunimesi, yrityksen nimi, työnimike ja yhteystietosi, kuten skype tai puhelinnumero. Voit lisätä osoitteen - vaikka tämä on mainos, se on huomaamaton.
Kirjeiden kirjoittaminen yöllä ei ole hyvä idea. Syy yksi: olet luultavasti hirveän väsynyt päivän aikana, et ole kovin hyvä ajattelemaan ja olet vaarassa tehdä kaikki ilmoitetut virheet. Syy kaksi: aamupostin lumivyöry hautaa keskiyön kirjeesi alle, ja lähitulevaisuudessa vastaanottaja ei varmasti näe sitä. Ja kolmanneksi: ilmeisesti sinulla ei ole muuta tekemistä, koska kirjoitat liikekirjeitä kello kolmelta aamulla.
Neuvomme: jos mitään Tärkeää ja Kiireellistä ei tapahdu, lähetä viestejä maanantaista perjantaihin ja aukioloaikoina, kuten kaikki tavalliset ihmiset.
Tarvitsee yrityksellesi? Luo sellainen itse Wixissä – se on helppoa ja ilmaista!
Dokumentin lähettäminen tutille sähköpostitse kolmella helpolla tavalla.
Haluatko tietää, kuinka ansaita rahaa jatkuvasti Internetissä 500 ruplasta päivässä?
Lataa ilmainen kirjani
=>>
World Wide Webin kehittymisen myötä on ilmestynyt enemmän tapoja kommunikoida ihmisten välillä etänä. Nyt et voi vain soittaa jollekulle poistumatta kotoa, vaan myös lähettää sähköpostia.
Samanaikaisesti sähköpostin avulla voit lähettää kirjeitä liitteineen erilaisten tekstiasiakirjojen, esitysten, valokuvien, videoiden ja muiden muodossa. Tietenkin koko sähköpostin lähettäminen liitteenä on melko yksinkertaista.
Aloittelevien käyttäjien on kuitenkin joskus vaikea selviytyä tästä tehtävästä ilman ulkopuolista apua. Tässä postauksessa tarkastellaan lähemmin sähköpostien lähettämistä sähköpostin liitteineen.
Huolimatta monista erilaisista palveluista, jotka tarjoavat mahdollisuuden lähettää kirjeitä sähköisesti Internetin kautta (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ja muut), ne kaikki toimivat saman algoritmin mukaan.
Vain tiedoston liite tällaisissa palveluissa voi poiketa hieman. Mutta yleensä, jos haluat lähettää sähköpostin liitteenä, voit noudattaa seuraavaa toimintoalgoritmia:
On myös syytä huomata, että postilaatikoiden mobiiliversiota käytettäessä toimintojen algoritmi on samanlainen kuin laajennetussa. Eli jos olet tien päällä ja tarvittava dokumentti on puhelimessasi tai tabletissasi, niin jos sinulla on mobiilisovellus, voit lähettää sen myös sähköpostitse.
Tässä tapauksessa täytät myös kaikki vaaditut kentät ja napsautat sitten paperiliitintä tai "Liitä tiedosto", jolloin asiakirja lisätään ja lähetetään. Kuten näet, kaikki on melko yksinkertaista ja kätevää.
Jos asiakirjasi on tallennettu pilvipalveluihin, kuten Google Drive, Yandex Disk ja muut, tai jos loit asiakirjan Google Dockissa, voit lähettää linkin asiakirjaan.
Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, napsauttamalla pääsyasetuksia ja kopioimalla linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse. Jos nämä ovat levylle tallennettuja asiakirjoja, voit ladata ne tietokoneellesi, jos tämä on dokumentti Google Docsissa, voit muokata sitä yhdessä, tehdä korjauksia, kommentteja ja niin edelleen.
Jos käytät Word-ohjelmaa asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, voit määrittää sähköpostilähetyksen kerran ja käyttää sitä sitten.
Ohjeet:
Kiinnitä huomiota yläpaneeliin, nimittäin Postitukset-välilehteen. Siellä pitäisi olla uusi kuvake antamallasi nimellä.
Napsauta nyt tätä kuvaketta asiakirjan luomisen tai muokkauksen jälkeen. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa vastaanottajan sähköposti, ja asiakirja lähetetään määritettyyn osoitteeseen.
Näytin sinulle kolme tapaa lähettää asiakirja sähköpostitse, valitse sinulle sopivin. Kun olet lähettänyt kirjeen kerran, ymmärrät, että tässä prosessissa ei ole mitään monimutkaista.
Tärkeintä on ymmärtää, että et lähetä paperiasiakirjaa, se jää sinulle. Lähetät siitä sähköisen kopion ja vastaanottaja tulostaa sen tarvittaessa itse.
Mutta jos haluat lähettää minkä tahansa asiakirjan alkuperäisen paperiversion, sinun tulee käyttää tavallista, tavallista postiamme ja lähettää asiakirja kirjattuna kirjeenä.
Hyödyllisiä artikkeleita:
P.S. Liitän mukaan kuvakaappauksen tuloistani kumppaniohjelmissa. Ja muistutan, että jokainen, jopa aloittelija, voi ansaita rahaa tällä tavalla! Tärkeintä on tehdä se oikein, mikä tarkoittaa oppimista niiltä, jotka jo ansaitsevat rahaa, eli Internet-liiketoiminnan ammattilaisilta.
Hanki luettelo vahvistetuista vuoden 2018 kumppaniohjelmista, jotka maksavat rahaa!
Lataa tarkistuslista ja arvokkaat bonukset ilmaiseksi
=>> "Vuoden 2018 parhaat kumppaniverkostot"
