Nykyään melkein jokaisella ihmisellä on sähköposti (sähköposti) tai jopa useita. Samaan aikaan sähköposti sisältää melko usein suuren määrän tärkeää tietoa. Ja sen menettäminen voi olla pahempaa kuin tietokoneen kiintolevyn ottaminen ja alustaminen. Siksi sähköpostin varmuuskopioiden, niin sanottujen varmuuskopioiden, luominen ei ole vähemmän tärkeä tehtävä kuin asiakirjojen varmuuskopiointi. Mutta sen ratkaisu ei ole niin triviaali kuin tiedostojen kopioiminen paikasta toiseen. Vaikka löydät postitiedostoja, jotka sisältävät kaikki kirjeesi, sinun on vaikea tehdä niille mitään. Yritä vastata itsellesi muutamaan kysymykseen: "Kuinka palautat kirjaimet?", "Kuinka näet yhden kirjaimista?", "Kuinka aiot etsiä tarvitsemaasi kirjainta varmuuskopiosta?" jne. Melkein kaikkiin kysymyksiin ei ole yksinkertaista vastausta, tai se on niin vaikeaa, että hylkäät sen nopeasti.
Katsauksessa huomioitu apuohjelmien luokka antaa sinun paitsi pitää arvokkaat kirjaimet turvallisessa paikassa, myös suorittaa niillä yksinkertaisia toimintoja, kuten: katselu, haku jne.
Voit varmuuskopioida kaikki sähköpostiviestit (sähköpostit) eri sovelluksista ja verkkopalveluista ja tallentaa ne yhteen suojattuun arkistoon. Apuohjelma todella osaa työskennellä valtavien kokojen kanssa. Se on helppo tuntea, sinun tarvitsee vain yrittää etsiä jotain, niin näet, että nopeus on yksinkertaisesti uskomaton. Se kuuluu luokkaan "kerran määritetty - käytät sitä." Apuohjelmassa on melko joustava käyttöliittymä varmuuskopiosta palautuksen määrittämiseen. Joten voit aina nopeasti palauttaa kaiken tarvitsemasi. Muista aina, että apuohjelma ei luo varmuuskopioita tilien ja yhteystietojen asetuksista, vaikka voit aina palauttaa jälkimmäiset kirjaimista.
Osaa luoda varmuuskopioita:
Tällaisten tuotteiden MailStore päivitetään melko usein. Tämä antaa sinulle varmuuden siitä, että vuoden kuluttua sinun ei tarvitse etsiä sopivaa apuohjelmaa uudelleen ja asettaa kaikkea uudelleen. Joissakin kohdissa käyttöliittymä on tehty hieman kulmikkaaksi. Mutta siitä huolimatta apuohjelma on melko helppo ja yksinkertainen käyttää. Voit lukea sähköposteja suoraan varmuuskopiostasi, ja se on yhtä helppoa kuin niiden lukeminen sähköpostiohjelmistasi. Voit jopa vastata viesteihin suoraan MailStoresta. Voimme sanoa, että tämä ohjelma sopii kaikentasoisille käyttäjille.
on yksinkertainen ja laadukas apuohjelma, joka on suunniteltu luomaan sähköpostin varmuuskopioita monista suosituista sähköpostiohjelmista. Sen avulla voit myös varmuuskopioida eri Internet-ohjelmien profiileja. Apuohjelma käyttää hyvin tunnettua Zip-muotoa sähköpostiviestien pakkaamiseen ja tallentamiseen. Voit siis aina käyttää viestejäsi suoraan. Varmuuskopioiden luonti- ja palautusprosessit esitetään erityisten ohjattujen asennustoimintojen avulla. Jopa kokemattomin käyttäjä voi nopeasti selvittää, mikä on mikä ja aloittaa sen käytön. KLS Mail Backup on ilmainen vain henkilökohtaiseen käyttöön.
KLS Mail Backup ei osaa työskennellä POP- ja IMAP-protokollien kanssa. Tämä tarkoittaa, että et voi varmuuskopioida sähköpostisi suoraan palvelimelta.
MozBackup on apuohjelma seuraavien ohjelmien varmuuskopiointiin: MozSuite / SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox ja Wyzo. Se tallentaa sähköpostit, kirjanmerkit, osoitekirjat, salasanat jne.
Comodo Backup on yleiskäyttöinen varmuuskopiointiapuohjelma, jonka avulla voit myös luoda sähköpostin varmuuskopioita. Sinulle tarjotaan myös ilmaista 5 Gt verkkotallennustilaa. Comodo toimii kaupallisesti verkkotallennustilaa käyttävien asiakkaiden kustannuksella. Se tukee Thunderbirdia, Microsoft Outlookia, Windows Live Mailia ja OutLook Expressiä. Sen avulla voit myös luoda varmuuskopioita tiedostoista ja kansioista.
MailBrowserBackup on yksinkertainen kannettava ohjelma, joka tunnistaa Internet Explorerin, Mozilla Firefoxin (profiili), Flockin, Windows Mailin, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mailin, Mozilla Thunderbirdin, Operan (selain ja sähköposti), Apple Safarin ja tarjoaa varmuuskopioita. , Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-asiakas ja Windows Live Messenger Plus.
Windows 7:ssä sinun on suoritettava ohjelma järjestelmänvalvojana tai Windows-yhteystietoihin liitetyllä tilillä, muuten apuohjelma ei voi luoda siitä varmuuskopiota.
Microsoft tarjoaa ilmaisen Outlook-varmuuskopiointiohjelman, joka varmuuskopioi pst-tiedostosi. Toimii Outlook 2002:n ja uudempien kanssa.
Gmail Backup (sivusto ei enää saatavilla) on avoimen lähdekoodin ratkaisu, jonka avulla voit varmuuskopioida sähköpostisi IMAP:n avulla.
| Varmuuskopioi kaikki sähköpostit useista sovelluksista ja tileistä. Pikahaku. Helppo työskennellä varmuuskopioiden kanssa. POP3- ja IMAP-varmuuskopiot (mukaan lukien webmail, kuten Gmail ja Yahoo! Mail). Erittäin helppokäyttöinen. | ||
| Edellyttää Microsoft .NETin. | ||
| ------------- | ||
| http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx | ||
| 5,5 Mt 8.1 Ilmainen vain yksityiskäyttöön Windows 2000 / XP / Vista / 7/8 | ||
| Paljon suosittuja sähköpostiohjelmia. Selkeä ja yksinkertainen työkalu varmuuskopioiden luomiseen. Käyttää zip-arkistoja postin tallentamiseen, joten sinulla on aina suora pääsy sähköposteihin. | ||
| Ei tue POP- ja IMAP-protokollia. Tämä tarkoittaa, että et voi luoda varmuuskopioita suoraan sähköpostipalvelimelta. | ||
"Se on kuin sadussa pojasta, joka huusi jatkuvasti "susia". Jos käytät liikaa "kiireellinen" -tunnistetta, ihmiset lakkaavat vastaamasta sähköposteihisi. Ja todella tärkeä kirje voi jäädä tämän takia huomaamatta.
Kyllä, kirjeesi sävy saattaa kuvastaa suhdettasi vastaanottajaan. Sinua voidaan kuitenkin pitää maallikona, jos annat itsesi olla liian epävirallinen kirjeenvaihdon suhteen. Älä käytä liikaa huutomerkkejä, hymiöitä, värillistä tekstiä, hienoja kirjasimia ja liian lyhyitä viestejä.
Ole erityisen varovainen, jos joudut työskentelemään eri-ikäisten, kielimuurien tai perinteisempää kommunikointia suosivien ihmisten kanssa.
Samaan aikaan robotti oleminen ei myöskään ole sen arvoista. Ei haittaa, jos osoitat luonteesi tai innostuksesi kirjaimin – kohtuullisissa rajoissa.
Työsähköposti ei ole huvin vuoksi, se on viestintää. Joten jos vastaat ihmisryhmälle lähetettyyn sähköpostiin, harkitse kahdesti ennen kuin napsautat Vastaa kaikille. Tätä varten vastauksesi on oltava erittäin tärkeä kaikille.
Toisten tietojen jakaminen muiden kanssa on vähintäänkin kiellettyä. Sillä ei ole väliä, lähetätkö asiakkaalle kopion pomosi kirjeestä, joka vastasi hänestä millään tavalla, vai otatko yhden työntekijän henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon toisen kanssa. Harvat ihmiset pitävät siitä, jos lähetät kopion kirjeestä ilman heidän suostumustaan.
Sokeiden kopioiden lähettäminen synnyttää epäluottamusta. Jos haluat lähettää kirjeen jollekin, eikä tämän henkilön teoriassa pitäisi osallistua työkirjeenvaihtoon, kopioi teksti ja lähetä se erillisenä kirjeenä.
Aiheet, kuten "Se olen minä", "Hei" tai "Tiedoksi" (FYI), eivät vain saa huomiota. Henkilö ei ymmärrä, mikä on vaakalaudalla, eikä halua vastata kirjeeseen. Työkirjeiden tulee olla selkeitä ja ytimekkäitä. Vastaanottaja avaa todennäköisemmin sähköpostin, jos hän ymmärtää, mitä haluat häneltä.
Joskus voit käyttää vitsejä, koskettavia tarinoita ja motivoivia lainauksia piristääksesi jotakuta. Mutta ihmiset kyllästyvät tähän nopeasti, eikä sillä ole väliä, millä tarkoituksilla kirjoitit ne. Jos lähetät liian monta henkilökohtaista kirjettä, ne yksinkertaisesti poistetaan automaattisesti.
Älä lähetä myrkkyä täynnä olevia kirjeitä, koska ihmiset muistavat tämän joskus. Kirjoita sen sijaan kirje ja jätä se kahdeksi päiväksi Luonnoksiin. Sitten voit palata siihen ja muokata sitä poistamalla väkäset. Tämä auttaa sinua saavuttamaan haluamasi nopeammin. Lisäksi sinua kohdellaan erittäin kärsivällisenä ja harkitsevana ammattilaisena.
Jos lähetät kirjeen asiakkaalle, työntekijälle tai mahdolliselle työnantajalle, älä käytä postia, jonka otsikko on "ei-ammattimainen". Jos postin nimessä on jotain, joka väittää olevansa nokkela tai sisältää seksuaalista tai mautonta konnotaatiota (jotain sellaista), olet vaarassa asettaa keskustelukumppanin negatiivisesti itseäsi kohtaan heti alusta alkaen. Luo erillinen sähköposti puhtaasti ammatillisiin tarpeisiin.
Se, että sähköposti lähetettiin iPhonesta, ei ole tekosyy huolimattomien sähköpostien lähettämiseen. Jos olet tehnyt kirjeessä useamman kuin yhden virheen, sitä voidaan pitää epäammattimaisena. Jos tämä on erittäin tärkeä kirje ja sinulla on kiire jonnekin, yritä ainakin tarkistaa se ennen lähettämistä.
Useimmat ihmiset katsovat kirjeitä vastaanottaessaan lähetysajankohtaa. Jos sähköposti lähetetään liian aikaisin, sinua voidaan nähdä negatiivisesti. Ainakin sinua pidetään työnarkomaanina, jolla ei ole yksityisyyttä. Pahempaa, jos sinua pidetään häiritsevänä. Jos inspiraatio herättää sinut yöllä, kirjoita kirje, tallenna se Luonnoksiin ja lähetä se aukioloaikoina.
Joskus ihmiset innostuvat liikaa ja laittavat paljon huutomerkkejä. Tulos saattaa näyttää jollekin epäkypsältä tai liian tunnepitoiselta. Älä pahoinpitele!!!
Purple Comic Sansilla on omat käyttötarkoituksensa. Liiketoiminnassa on parempi käyttää klassisia fontteja, värejä ja kokoja. Kirjeesi tulee olla helppolukuisia.
Kirjasinkokoja käytetään tyypillisesti 10 tai 12. Parhaat fontit työhön ovat helposti luettavat fontit, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman. Musta suositaan.
Useimmat ihmiset käyttävät sekunteja sähköpostien lukemiseen, eivät minuutteja. Monet ihmiset vain liukastavat silmiään tekstiä pitkin, joten kirjoita kirjeitä tämän perusteella. Suuria kappaleita on vaikea lukea – jaa teksti pienempiin lohkoihin. Kohokohdat ja luettelomerkityt luettelot ovat helpompia lukea. Voit myös korostaa pääkohdat lihavoidulla tai kursiivilla, mutta sinun ei tarvitse tehdä tätä usein.
Tamara Vorotyntseva - koulutusyrityksen "BUSINESS PARTNER" (Moskova) kehitysjohtaja. Harjoitteleva yrityskouluttaja, kirjoittanut kirjan "Henkilöstön koulutusjärjestelmän rakentaminen" ja julkaisut yritysjulkaisuissa Venäjällä, Kazakstanissa ja Ukrainassa. Internet-postituslistan luoja: "Sähköpostin kirjeenvaihto liiketoiminnassa" palvelimella subscribe.ru! Kirja on käytännöllinen opas liikemiehille, jotka ovat aktiivisessa kirjeenvaihdossa asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Se esittelee työkaluja, jotka auttavat tekemään sähköisestä viestinnästä tehokasta, optimaalista ajallisesti ja tuloksiltaan mahdollisimman lähellä nykyajan liike-elämän normeja ja sääntöjä. Kirjoittaja antaa käytännön neuvoja, havainnollistaa havaintojaan elämäntapauksilla ja tekee perusteltuja johtopäätöksiä. Kirjan tekstissä on runsaasti tunnistettavia esimerkkejä todellisesta liikekirjeenvaihdosta. Kirjoittaja jakaa havaintojaan, tekniikoitaan, "temppujaan", jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yrityssähköpostin tehokkuuteen ja vaikuttavuuteen. Jos olet liikemies ja sinun on tärkeää kirjoittaa nopeasti, ytimekkäästi, pätevästi, hyvän bisnestyylin sääntöjen mukaisesti, tästä kirjasta tulee luotettava avustajasi.
Kun käsittelet kenttiä "To" ("To"), "Cc" ("Cc"), "Bcc" ("Bcc"), muista, että tämä on tärkeä osa sähköpostia, joka vaikuttaa osallistujien jatkotoimintoihin. kirjeenvaihdossa.
"Sille"). Tämä kenttä sisältää sen vastaanottajan osoitteen, jolle kirje on suoraan osoitettu, ja sen sisältämät tiedot. Kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta päävastaanottajalta. Jos tässä kentässä on kaksi vastaanottajaa, kirjeen kirjoittaja odottaa vastausta jokaiselta tai toiselta (muista tämä, jos nimesi näkyy vastaanottajaluettelossa). Samanaikaisesti (jos olet lähettäjä) muista, että ei ole kovin suositeltavaa sisällyttää "Vastaanottaja" ("Vastaanottaja") -kenttään useampaa kuin yhtä vastaanottajaa. Et ehkä saa yhtä vastausta usealle vastaanottajalle lähetettyyn kirjeeseen, koska kaikki luulevat toisen vastaavan.
Jos kirje on osoitettu sinulle, mutta kopiossa on muita vastaanottajia, muista käyttää "Vastaa KAIKKI" -painiketta vastaamisen yhteydessä! Tämä säästää kirjeenvaihdon aloittajan osoittaman vastaanottajapiirin.
"Kopioi" ("Ss"). V Kirjoita tähän kenttään niiden vastaanottajien osoitteet, joiden pitäisi mielestäsi olla tietoisia tätä asiaa koskevasta kirjeenvaihdosta. Nämä vastaanottajat saavat tietoja vain "tiedoksi". Kopiossa olevan vastaanottajan ei yleensä tarvitse vastata kirjeeseen, mutta tarvittaessa hän voi tehdä sen.
MERKINTÄ. ON TÄRKEÄÄ!
Jos nimesi on "Cc" ("Cc") -kentässä, muista kirjeenvaihtoa tehdessäsi, että on tilanteita, joissa on erittäin tärkeää olla kohtelias. Käytä lauseita: "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun osallistua keskusteluun" tai "Anna minun kertoa mielipiteeni".
"Piilokopio" ("Bcc"). Tämän kentän käyttö on kielletty joissakin yrityksissä, koska se on eettisten viestintästandardien vastainen työkalu. Tämän kentän tarkoituksena on kutsua vastaanottaja "salaiseksi todistajaksi".
Jos liiketoiminnassasi on tapana käyttää tätä alaa työssäsi, harkitse seuraavaa. "Sokean kopion" vastaanottaja pysyy näkymättömänä päävastaanottajalle ja kopion vastaanottajille. Joskus ei ole mahdotonta, että lähettäjällä ja "salaisella vastaanottajalla" on ennakkosopimus (tai myöhemmät tiedot) tämän tiedonantotavan syystä ja tarkoituksesta.
MERKINTÄ. ON TÄRKEÄÄ!
"Piilotettu" vastaanottaja ei missään nimessä saa ryhtyä kirjeenvaihtoon tästä kentästä.
Dokumentin lähettäminen tutille sähköpostitse kolmella helpolla tavalla.
Haluatko tietää, kuinka ansaita rahaa jatkuvasti Internetissä 500 ruplasta päivässä?
Lataa ilmainen kirjani
=>>
World Wide Webin kehittymisen myötä on ilmestynyt enemmän tapoja kommunikoida ihmisten välillä etänä. Nyt et voi vain soittaa jollekulle poistumatta kotoa, vaan myös lähettää sähköpostia.
Samanaikaisesti sähköpostin avulla voit lähettää kirjeitä liitteineen erilaisten tekstiasiakirjojen, esitysten, valokuvien, videoiden ja muiden muodossa. Tietenkin koko sähköpostin lähettäminen liitteenä on melko yksinkertaista.
Aloittelevien käyttäjien on kuitenkin joskus vaikea selviytyä tästä tehtävästä ilman ulkopuolista apua. Tässä postauksessa tarkastellaan lähemmin sähköpostien lähettämistä sähköpostin liitteineen.
Huolimatta monista erilaisista palveluista, jotka tarjoavat mahdollisuuden lähettää kirjeitä sähköisesti Internetin kautta (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ja muut), ne kaikki toimivat saman algoritmin mukaan.
Vain tiedoston liite tällaisissa palveluissa voi poiketa hieman. Mutta yleensä, jos haluat lähettää sähköpostin liitteenä, voit noudattaa seuraavaa toimintoalgoritmia:
On myös syytä huomata, että postilaatikoiden mobiiliversiota käytettäessä toimintojen algoritmi on samanlainen kuin laajennetussa. Eli jos olet tien päällä ja tarvittava dokumentti on puhelimessasi tai tabletissasi, niin jos sinulla on mobiilisovellus, voit lähettää sen myös sähköpostitse.
Tässä tapauksessa täytät myös kaikki vaaditut kentät ja napsautat sitten paperiliitintä tai "Liitä tiedosto", jolloin asiakirja lisätään ja lähetetään. Kuten näet, kaikki on melko yksinkertaista ja kätevää.
Jos asiakirjasi on tallennettu pilvipalveluihin, kuten Google Drive, Yandex Disk ja muut, tai jos loit asiakirjan Google Dockissa, voit lähettää linkin asiakirjaan.
Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, napsauttamalla pääsyasetuksia ja kopioimalla linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse. Jos nämä ovat levylle tallennettuja asiakirjoja, voit ladata ne tietokoneellesi, jos tämä on Google Docsin dokumentti, voit muokata sitä yhdessä, tehdä korjauksia, kommentteja ja niin edelleen.
Jos käytät Word-ohjelmaa asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, voit määrittää sähköpostilähetyksen kerran ja käyttää sitä sitten.
Ohjeet:
Kiinnitä huomiota yläpaneeliin, nimittäin Postitukset-välilehteen. Siellä pitäisi olla uusi kuvake antamallasi nimellä.
Napsauta nyt tätä kuvaketta asiakirjan luomisen tai muokkauksen jälkeen. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa vastaanottajan sähköposti, ja asiakirja lähetetään määritettyyn osoitteeseen.
Näytin sinulle kolme tapaa lähettää asiakirja sähköpostitse, valitse sinulle sopivin. Kun olet lähettänyt kirjeen kerran, ymmärrät, että tässä prosessissa ei ole mitään monimutkaista.
Tärkeintä on ymmärtää, että et lähetä paperiasiakirjaa, se jää sinulle. Lähetät siitä sähköisen kopion ja vastaanottaja tulostaa sen tarvittaessa itse.
Mutta jos haluat lähettää minkä tahansa asiakirjan alkuperäisen paperiversion, sinun tulee käyttää tavallista, tavallista postiamme ja lähettää asiakirja kirjattuna kirjeenä.
Hyödyllisiä artikkeleita:
P.S. Liitän mukaan kuvakaappauksen tuloistani kumppaniohjelmissa. Ja muistutan, että jokainen, jopa aloittelija, voi ansaita rahaa tällä tavalla! Tärkeintä on tehdä se oikein, mikä tarkoittaa oppimista niiltä, jotka jo ansaitsevat rahaa, eli Internet-liiketoiminnan ammattilaisilta.
Hanki luettelo vahvistetuista vuoden 2018 kumppaniohjelmista, jotka maksavat rahaa!
Lataa tarkistuslista ja arvokkaat bonukset ilmaiseksi
=>> "Vuoden 2018 parhaat kumppaniverkostot"
Useimmat sähköpostiohjelmat mukaan lukien Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla thunderbird, voit lisätä useita vastaanottajia Kopio(englanniksi lyhenne hyväksytään SS), tai Piilokopio (CCB). V Kopioita vastaanottajat voivat nähdä muiden ihmisten osoitteet. Toisessa tapauksessa muiden vastaanottajien henkilöllisyys piilotetaan.
Jotkut sähköpostiohjelmat antavat sinun kirjoittaa kenttään käyttäjätunnuksen, jonka ohjelma sitten täyttää automaattisesti.
Jos käytät tätä kenttää sähköpostin lähettämiseen useille ihmisille, jokainen heistä näkee täydellisen luettelon muista vastaanottajista.
Voit luetella sähköpostin vastaanottajat yksinkertaisesti kirjoittamalla osoiteluettelon kenttään Kopio joka on yleensä kentän alapuolella Kenelle... Jokainen tässä vastaanottajaketjussa voi nähdä kaikkien muiden vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet:
Voit käyttää tätä ominaisuutta sekä yksittäisiin että ryhmäsähköposteihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää yhteystietosi yksityisinä, suojata niitä roskapostilta ja ei-toivotuilta sähköposteilta tai yksinkertaisesti jos et halua vastaanottajien tietävän, kuka on saanut saman viestin.
Ala Piilotettu kopio ole aina oletuksena saatavilla kaikille sähköpostiohjelmille. Esimerkiksi sisään Näkymät Sinun tulee mennä osoitteeseen Parametrit päästäksesi asetukseen; v Thunderbird sinun on valittava tämä toiminto avattavasta valikosta; v Gmail täytyy painaa nappia Kopio ja Piilotettu kopio; v Windows Live Mail Sinun on painettava näppäimiä samanaikaisesti Alt + B.
Kuva: © Web Hosting - Unsplash.com
