Tekstieditori Microsoft Office Wordissa on laajat tekstin muotoiluominaisuudet - sisäänrakennettujen ohjelmatyökalujen avulla voit muuttaa fontin ominaisuuksia, kirjasinkokoa, väriä ja kaltevuutta, säätää sanojen ja rivien välisiä sisennyksiä sekä lisätä taulukoita, kuvia ja linkkejä dokumenttiin.
Microsoft Word Mahdollistaa tekstin tasaamisen sivun reunoihin, keskelle tai leveyteen. Joissakin tapauksissa muotoilutyökaluja käytettäessä sanojen väliin tulee suuri sisennys, mikä häiritsee tekstin visuaalista havaitsemista. Voit poistaa suuren sanavälin Wordissa muuttamalla muotoiluasetuksia ja ymmärtämällä niitä tarkemmin.
Nopea navigointi artikkelin läpi
Suuria välilyöntejä sanojen välillä esiintyy useimmiten käytettäessä tasattua tekstin tasausta. Tarvitsemasi tekstin tasaustyypin muuttaminen:
Sanojen ja yksittäisten merkkien välillä voi esiintyä suuria välejä käytetyn fontin luonteesta ja sen asetuksista johtuen. Jos haluat muuttaa kirjasinta ja sisennystä merkkien välillä, sinun on:
Suuria välilyöntejä tekstissä voi esiintyä useista syistä, esimerkiksi virheellisestä muotoilusta tai erikoismerkkien käytöstä. Lisäksi sanan sanojen väli voi olla erilainen sekä koko tekstissä että sen yksittäisissä osissa. Sanassa on useita mahdollisuuksia korjata tilanne.
Tekstin leveystasaus voi olla aktiivinen tekstissä. Tässä tapauksessa editori asettaa sanojen välit automaattisesti. Perustelu tarkoittaa, että jokaisen rivin kaikkien ensimmäisen ja viimeisen kirjaimen on oltava samalla pystysuoralla. Tämä on mahdotonta tehdä samoilla välilyönneillä, joten editori lisää sanojen väliä. Useimmiten tässä muodossa olevaa tekstiä ei visuaalisesti havaita kovin hyvin.
Tämän toiminnon avulla tekstistä tulee visuaalisesti vähemmän houkutteleva, mutta kaikki määritetyt tilat ovat välittömästi samankokoisia. Toimi seuraavasti:
On mahdollista, että epätyypilliset välit muodostuivat sarkainten käytöstä ("Tab"-näppäin). Voit testata tämän aktivoimalla "ei-tulostettavat merkit" -ominaisuuden. Voit myös ottaa sen käyttöön "Kappale"-osiossa. Napsauttamalla painiketta näet kuinka pienet pisteet ilmestyvät kaikkien välilyöntien tilalle. Jos tekstissä on välilehtiä, pieni nuoli näkyy näissä kohdissa. Yksi tai kaksi välilyöntiä voidaan poistaa yksinkertaisesti painamalla BackSpace-näppäintä. Jos välilehtiä on useita, on parempi tehdä se toisin:
Kaikki tekstin sarkaimet korvataan automaattisesti yhdellä välilyönnillä.
Jos ei-tulostuvan merkkitilan aktivoinnin jälkeen huomaat, että suuri välilyönti johtuu suuresta määrästä välilyöntejä, käytä samaa Etsi ja korvaa -toimintoa. Kirjoita ensin "Etsi"-kenttään kaksi välilyöntiä ja hae. Sitten kolme ja niin edelleen, kunnes suoritettujen vaihtojen määrä on nolla.
DOC- ja DOCX-tiedostoille voit käyttää lisämuokkausta. Avaa tiedosto Wordissa ja tee tarvittavat asetukset. Voit esimerkiksi käyttää kaksoisvälilyöntiä yhden välilyönnin sijaan. Voit myös käyttää erikoismerkkejä, kuten pitkää välilyöntiä / lyhyttä välilyöntiä, 1/4 välilyöntiä. Jos haluat lisätä tällaisia merkkejä koko asiakirjaan, käytä samoja pikanäppäimiä Etsi ja korvaa -ikkunan avaamiseen. Oletuksena erikoismerkkejä ei ole, joten sinun on ensin lisättävä tällainen merkki tekstiin, kopioitava se sieltä ja liitettävä se sitten haku- ja korvaamisikkunaan. Mistä saa näytteen välilyönnistä? Tätä varten:
Tuloksena oleva näyte voidaan leikata välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + X". Sitten se voidaan lisätä vaadittuun kenttään.
Jos sinun ei tarvitse muuttaa välilyöntejä Wordissa, vaan verkkodokumentissa, tämä toiminto on vielä helpompi. Koodissa on erikoisominaisuus, jota kutsutaan sanaväliksi. Sen avulla voit asettaa tietyn aikavälin koko asiakirjalle. Voit tehdä tämän lisäämällä seuraavan head-tagien väliin:
30 pikselin sijaan voit asettaa minkä tahansa muun pikselikoon.
Kun työskentelet Wordin kanssa, saatat joutua muuttamaan myös kirjainten välistä väliä. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat jollain tavalla valita tietyn tekstin. Tällaisia aikavälejä voidaan lyhentää tai tiivistää.
Voit määrittää erilaisen kirjainvälin seuraavasti:
Käytä seuraavaa toimintoalgoritmia:
Jos tarvitset tätä toimintoa jatkuvasti, voit asettaa pikanäppäimiä harvoille ja tiivistetyille intervalleille.
Vaikka avaat tekstitiedoston ja näet jatkuvan kaaoksen, ei ole vaikeaa laittaa kaikkea järjestykseen. Kun olet suorittanut kaikki vuorotellen kuvatut vaiheet, voit poistaa tarpeettomat välit. Ja voit soveltaa saamaasi tietoa tulevaisuudessa.
Merkkien väliä voidaan muuttaa sekä valitulle tekstille että yksittäisille merkeille. Lisäksi voit venyttää tai kutistaa koko kappaleen tekstiä saadaksesi haluamasi ilmeen.
Kun valitset vaihtoehdon Harva tai Tiivistetty kaikkien kirjainten väliin asetetaan yhtä suuri väli. Kerning säätää yksittäisten kirjainparien väliä lisäämällä tai pienentämällä niitä.
Kerning on tapa, jolla kahden tietyn merkin välistä etäisyyttä muutetaan. Ajatuksena on saada houkuttelevampi lopputulos pienentämällä merkkiväliä (esim. "A" ja "V") ja lisäämällä merkkiväliä.
Kun muutat asteikkoa, merkkien muoto muuttuu määritetyn prosenttiosuuden mukaan. Tekstiä skaalataan kutistamalla tai venyttämällä.
Paras käytäntö on muuttaa kappaleessa käytettyä tyyliä, jos haluat suurentaa tai pienentää tekstirivien välistä pystyväliä kappaleessa.
Jos haluat käyttää tyyliin tarkempaa riviväliä, napsauta Muoto napsauta valintaikkunan vasemmassa alakulmassa Tyylin muutos ja valitse kohde kohta... Pudotusvalikon käyttäminen riviväli voit valita tai säätää lisää riviväliä.
Lisätietoja tyylien muuttamisesta Wordissa on artikkelissa
Syitä voi olla useita - miksi Wordissa on suuria välilyöntejä sanojen välillä. Tässä artikkelissa käsittelen joitakin tapoja ratkaista tämä ongelma.
Jos asiakirjasi ei vaadi tekstin tasaamista sivun leveyden mukaan - jokaisen rivin ensimmäiset kirjaimet ovat samalla pystysuoralla rivillä, kuten viimeinenkin - voit tasata kaiken tekstin vasemmalle. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi fragmentin hiirellä tai kaikki tulostettu painamalla Ctrl + A (jäljempänä kaikissa näppäinyhdistelmissä, englanninkieliset kirjaimet). Napsauta sitten "Koti"-välilehdellä -painiketta Tasaa teksti vasemmalle tai Ctrl + L.
Joskus sarkaimet voivat olla syynä suuriin sanoihin. Jos haluat tarkistaa, käytetäänkö niitä asiakirjassa, sinun on otettava käyttöön ei-tulostettavat merkit: napsauta kuvaketta, joka näyttää hyvin samanlaiselta kuin Pi. Välilehdet näkyvät asiakirjassa nuolina. Jos niitä on, poista ne ja laita välilyöntejä. Välilyöntejä ei-tulostettavissa merkeissä on merkitty pisteellä: yksi piste - yksi välilyönti.
Jos välilehtiä on useita, voit korvata ne. Asetamme kursorin halutun fragmentin alkuun. Sitten valitaan yksi taulukkomerkki, ts. nuoli ja kopioi se - Ctrl + C; paina Ctrl + H ja aseta kohdistin ikkunassa "Korvaa"-välilehdelle "Etsi"-kenttään ja paina Ctrl + V. Kirjoita "Korvaa" -kenttään välilyönti. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Seuraavaksi avautuu tietoikkuna, joka näyttää suoritettujen vaihtojen määrän.
Jos olet valinnut koko tekstin leveydeltään, eikä sitä ole muuta tapaa muokata ja kappaleen viimeinen rivi on hyvin venynyt, tämän rivin lopussa saattaa olla "Kappaleen loppu" -kuvake. Ota ensin käyttöön ei-tulostettavat merkit - "Kappaleen loppu" näkyy kaarevana nuolen muodossa. Jos sinulla on sellainen rivin lopussa, poista se: aseta kohdistin kappaleen viimeisen sanan loppuun ja paina "Poista".
Tämä vaihtoehto on myös mahdollista: kopioit jotain Internetistä, eikä sanojen välissä ole yhtä välilyöntiä, vaan kaksi tai kolme, joten etäisyys kasvaa. Kun ei-tulostettavat merkit ovat käytössä, sanojen välissä pitäisi olla mustia pisteitä. Niiden poistaminen koko asiakirjasta kestää kauan, joten käytämme korvaavaa. Paina Ctrl + H, kirjoita "Etsi"-kenttään kaksi välilyöntiä, "Korvaa"-kenttään - yksi, paina "Korvaa kaikki". Tarvittaessa "Etsi"-kenttään voit laittaa kolme, sitten neljä jne. välilyöntejä ja korvaa ne yhdellä.
Jos asiakirja sallii sanan tavutuksen, sanojen välistä etäisyyttä voidaan muokata seuraavalla tavalla. Valitse kaikki teksti Ctrl + A, siirry välilehteen "Sivun asettelu"... v "Sivuasetukset" napsauta siirtokuvaketta ja valitse "Auto". Tämän seurauksena tekstiin sijoitetaan väliviivoja ja sanojen välinen etäisyys pienenee.
Tässä artikkelissa yritimme poistaa suuria välilyöntejä sanojen väliltä Wordissa. Toivottavasti onnistut.
Sanojen väliin jää liian suuria välilyöntejä, joita ei voi poistaa tavalliseen tapaan. Näin tapahtuu usein ladattaessa tekstiä Internetistä, kun liiallisesta muotoilusta johtuen tasaus näkyy leveydessä tai sanojen välissä on todella liikaa välilyöntejä, jotka on lisätty käsin. Kuinka päästä eroon niistä, käsitellään tämän päivän materiaalissamme.
Sen jälkeen suoritamme automaattisen korjauksen yllä olevalla tavalla kopioimalla manuaalisesti sanojen erottimen tekstistä "Etsi"-kenttään.
Katsotaan nyt, miten Wordin myöhemmissä versioissa ylimääräisten välilyöntien poistaminen sujuu.
Algoritmi suurten sanojen välien poistamiseksi Microsoftin ohjelmistotuotteen nykyaikaisemmissa versioissa on täysin samanlainen kuin aiemmin kuvattu. Ainoa ero on siinä, missä tarvitsemamme valikon kohdat sijaitsevat (muuten, ne on nyt korvattu työkalupalkin painikkeilla).
Löydät automaattisen korjauksen työkalun "Home"-välilehdellä siirtämällä kohdistinta näytön oikeaan yläkulmaan ja napsauttamalla "Korvaa" -kuvaketta. Sitten teemme kaiken edellä kuvatulla tavalla.
Samassa välilehdessä on painike "Näytä kaikki merkit" (nyt tämä on elementin "Ei tulostettavat merkit" nimi).
No, siinä on kyse perusmenetelmistä, joilla päästään eroon suurista sanoista. Toivomme, että opetusohjelmamme on sinulle hyödyllinen.
