Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.
Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.
Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.
Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).
Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы» .
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .
Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.
1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки» , группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для большего удобства используйте сочетания клавиш : «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски, «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.
3. Введите необходимый текст сноски.
4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.
5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1» , концевые — начиная с буквы «i» , за которой следует «ii» , затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки» , группа «Сноски» .
2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с» .
3. Примените изменения.
Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.
1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик» .
3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски» ).
4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.
1. Включите режим черновика.
3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Привет всем. А вы знаете, что сноски позволяют указать на источник откуда взята информация, сослаться на используемую литературу, либо объяснить понятие в деталях, не отходя от основного текста? Вы можете легко управлять сносками в Ворде, так как они автоматически нумеруются, а размеры сноски динамически изменяются в зависимости от количества слов. Используя их, вы придаёте документу более профессиональный вид.
В начале я расскажу о том, что такое сноски и какие они бывают, а затем, в несколько шагов, я покажу вам, как делать сноски в Ворде. Этот способ работает для Word 2003/2007/2010/2013.
Что такое сноска
Для ответа на этот вопрос я заглянул в Википедию и лучшего объяснения я не нашел. Вот, читайте сами
Виды
В программе сноски бывают двух видов:
Для начала нам нужно найти где в Ворде есть кнопка для того, чтобы поставить сноски.
Теперь поместите курсор туда, где вы хотите, ее вставить.
Нажмите «Вставить сноску». Она будет вставлена в виде надстрочного числа внизу страницы и отделена разделительной линией. Курсор автоматически переместится под эту линию, и вы сможете сразу ввести свое примечание.
- Если вам нужна сноска не в нижней части страницы (как обычная сноска), а в конце этого документа, то воспользуйтесь кнопкой «Вставить концевую сноску». По умолчанию они нумеруются римскими цифрами (I, II, III и т.д.).
- Вы можете использовать горячие клавиши: Ctrl + Alt + F, чтобы создать обычную сноску, или Ctrl + Alt + D, для создания концевой.
Если на несколько секунд остановить курсор мыши над сноской, то можно увидеть на что она ссылается.
Изначально сноски пронумерованы в порядке возрастания. Вы можете изменить эту настройку так, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе)
Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В окне в меню выберите «Формат» > «Нумерация» и выберите нужный вариант.
- если вы хотите, промаркировать цифрами и символами,
- если вы хотите, чтобы текст сноски отображался под текстом, а не в нижней части страницы,
- если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с определённого числа, тогда нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу угол разделе «Сноски». В открывшемся окне укажите все необходимые параметры.
А если в качестве маркера желаете использовать символ, то воспользуйтесь кнопкой «Символ».
Хочу вас удивить, но для того, чтобы сделать сквозную нумерацию сносок достаточно просто поставить обычную сноску. По умолчанию в Ворде им присваиваются номера в пределах всего документа.
На этом все. Если вы хотите также узнать» «, то кликайте по ней.
Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите быть в курсе свежих статей на сайте, по вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на рассылку.
Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.
Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.
Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.
Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.
Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:
Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».
Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:
Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.
Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.
Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.
Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».
На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.
В тексте:
В сноске:
Собр. законодательства Рос. Федерации. 1998. № 12. Ст. 1458.
В тексте:
Подтверждением данного вывода является правовая позиция, высказанная в Определении судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 14 февраля 2006г.
В сноске:
Архив Приморского краевого суда. 2006. Д. 1232. Л. 15.
Официальным изданием Конституционного Суда Российской Федерации является «Вестник Конституционного Суда Российской Федерации», его решения также опубликованы в Российской газете и Собрании законодательства РФ. Решения Верховного Суда Российской Федерации публикуются в Бюллетене Верховного Суда Российской Федерации. Решения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации опубликованы в Вестнике Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Указывать в качестве источника публикации материалов судебной практики электронные ресурсы допустимо, если судебный акт:
размещен на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru .(решения Конституционного Суда РФ).
размещен на официальном сайте соответствующего суда. Международные суды также имеют официальные сайты в сети «Интернет» на рабочих языках.
Часто судебные акты помещаются в тематические сборники и выходят в печать в качестве самостоятельного издания или в качестве приложений к учебному, научному изданию, хрестоматии и т.п. , ссылка на такой сборник является допустимой.
Пример:
В тексте:
Как отметил Конституционный Суд РФ в Постановлении от 30 октября 2003 № 15-П «По делу о проверке конституционности отдельных положений Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» в связи с запросом группы депутатов Государственной Думы и жалобами граждан С.А.Бунтмана, К.А.Катаняна и К.С.Рожкова»
В сноске:
Избирательное права и избирательный процесс в решениях Конституционного Суда Российской Федерации. 2000-2007. В двух томах. Т.1. М., 2008. С. 443.
Решения международных судов, как правило, публикуются на русском языке в форме сборника.
Если в тексте имеет место прямое или не прямое цитирование из учебника, монографии, статьи в журнале, иное издание на бумажном носителе, то указываются страницы, с которых идет воспроизведение.
П ример:
В сноске на учебник:
Конституционное право России/ отв.ред. А.Н.Кокотов и М.И.Кукушкин. М., 2007. С. 15.
В сноске на монографию:
Бахрах Д.Н. Административная ответственность граждан в СССР. Свердловск, 1989. С. 13-15.
В сноске на статью в журнале:
Максимов И.В. Административное принуждение в системе средств правовой политики //Правовая политика и жизнь. 2005. № 1. С. 38-39.
Если статья упоминается в тексте, например, при характеристике степени научной разработанности темы, то указываются страницы, на которых статья размещена в журнале.
П ример:
В сноске:
Максимов И.В. Административное принуждение в системе средств правовой политики //Правовая политика и жизнь. 2005. № 1. С. 35 – 40.
Если в тексте при характеристике степени научной разработанности темы упоминается книга, то в полной сноске указывается общее количество страниц.
П ример:
В сноске:
Конституционное право России/ отв.ред. А.Н.Кокотов и М.И.Кукушкин.М, 2007. 544 с.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку начинают словами «Цит. по либо «Приводится по:». А далее приводятся сведения о работе в соответствии с правилами оформления подстрочных ссылок. Но обращаем внимание, что такой практикой не стоит злоупотреблять, поскольку ее применение является обоснованным в том случае, если цитируемый источник представляет определенную редкость (!).
П ример:
В т екст е :
Так Н.Н. Алексеев в Очерках по истории и методологии общественных наук (М., 1912) отмечал, что ….
В сноске:
Цит. по: Богданова Н.А. Система науки конституционного права. М. , 2001. С.30-31.
Обращаем особое внимание на недопустимость переписывания чужих ссылок, когда студент, выполняя свою работу фактически по одному источнику, переписывает приводимые автором данного источника цитаты других авторов и соответствующие сноски, не обращаясь непосредственно к работам, указанным в сносках. Такая форма работы является разновидностью плагиата со всеми неблагоприятными для студента последствиями (!).
Если мысль автора приводится не дословно и может возникнуть необходимость более подробного обращения к источнику либо источник приводится в качестве примера, откуда можно почерпнуть информацию по данному вопросу, то перед ссылкой на источник ставят «См:» или «См., напр.:».
П ример:
В сноске:
См., напр: Бахрах Д.Н. Административное принуждение в СССР, его виды и основные тенденции развитии. Автореф. дис. … д.ю.н. М., 1972. С. 15.
П ример:
Рихтер И., Шупперт Г.Ф. Судебная практика по административному праву. М., 2000. С. 67.
Алехин А.П., Кармолицкий А. А., Козлов Ю.М. Административное право Российской Федерации. М., 1996. С. 264.
Если необходимо сослаться на издание, подготовленное коллективом авторов (более трех), то после названия указывается ответственный редактор (редакторы) либо первый автор.
П ример ы :
В сносках:
Конституционное право России / отв.ред. А.Н.Кокотов и М.И.Кукушкин. М., 2007. С. 15.
Административное право / под ред. Ю.М. Козлова, Л.Л. Попова. М., 1999. С.295-296.
Институты самоуправления: историко-правовое исследование / В.Г. Графский [ и др.]. М., 1995. С. 118.
П ример :
В сноске :
Choper J.H. Judicial review and the National Political Process. Chicago;London, 1985.P. 103-105.
Повторную ссылку на один и тот же источник приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа. Существует несколько вариантов повторных ссылок.
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок на одной и той же странице работы, а цитируемого материала – на одной и той же странице источника, текст повторной ссылки заменяют словами «Там же». В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы.
П ример:
В п ервичн ой с носке
В п овторн ой с носке :
Там же. С. 14.
В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят фамилию автора, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение), «В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т. п.) добавляют номер страницы. П ример:
В п ервичн ой с носке :
Бахрах Д.Н. Административная ответственность граждан в СССР. Свердловск, 1989. С. 13.
В п овторн ой с носке:
Бахрах Д.Н. Указ. соч. С. 15.
Однако такой вариант не допустим, если в работе используется несколько книг одного автора, поскольку неясно, на какую работу этого автора повторно ссылаются.
Пр имер:
В п ервичн ых с носках :
Бахрах Д.Н. Административная ответственность граждан в СССР. Свердловск, 1989. С. 13.
Бахрах Д.Н. Проблемы длящихся правонарушений // Современное право. 2005. № 11. С. 20.
В п овторны х с носках :
Бахрах Д.Н. Административная ответственность граждан в СССР. С. 48.
Бахрах Д.Н. Проблемы длящихся правонарушений. С. 22.
П ример:
В п ервичн ой с носке :
7 Институты самоуправления: историко-правовое исследование /В.Г. Графский [ и др.]. М., 1995. С. 118.
В п овторн ой с носке :
Институты самоуправления: историко-правовое исследование. С. 15.
Пример. «Th о rnton Sar а h. Club Culturеs: Мusic, Media, and Subculturаl Capital. Wеsleyan Univеrsity Prеss, 1996. – далее вам нужно указать страницы по книге».
Затекстовые ссылки показывают источники цитат с отсылкой к списку литературы, но только пронумерованному, который следует располагать в конце труда. Такой тип высылки всегда визуально поделен с текстом. Нужно также указать порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке. Такая пометка представляется в виде выноски в верхней части линии шрифта, и она делается в квадратных скобках в строчке с текстом произведения.
Пример (в документе). «Изучением данного вопроса занимались такие ученые, как А. И. Пригoжин , Л. Я. Кoлалс , Ю. Н. Фрoлов и многие другие».
25. Пригoжин, А. И. Инноваторы как социальная категория // Методы активизации инновационных процессов. М., 1998. С. 4-12.
26. Колалс, Л. Я. Социальный механизм инновационных процессов. Новосибирск, 1989. 215 с.
Весь перечень затекстовых б/с не относится к списку литературы. Список всех этих ссылок нужно оформлять отдельно.
В связи с развитием компьютерных технологий электронные публикации стали неотъемной частью библиографических списков и ссылок. В июле 2002 был зарегистрирован в РФ новый ГОСТ 7.82-2001, дающий все нормы и требования для написания электронных изданий, сайтов всемирной сети. Этот ГОСТ показывает, как именно нужно оформлять б/с вплоть до источников локального и удаленного доступа. Это диски, дискеты и заканчивая базами данных.
Согласно этому постановлению теперь есть вот такая очередность библиографического описания:
На сегодняшний день уже не актуально посещать библиотеки, ведь всю необходимую информацию можно найти в интернете, в социальных сетях, на канале «YouTube» и различных сайтах, форумах и блогах. Однако, как оформить такие источники правильно мы сейчас узнаем.
Вовремя описания портала о новостях или особого сайта, который предлагает информацию в виде медиа, следует показать имя сайта и дату издания, а затем гипперссылку в скобках. Когда написанный текст – это интервью, то нрав материала нужно разъяснить в квадратных скобках.
Пример. «Хитров А. (2011) Оптимистический интернет-телеканал «Дoждь» [Беседа с главным редактором телеканала М. Зыгaрем] // Digitаl Icоns. Vol. 6 (http://www.digitalicons.org/issue06/files/2012/01/6.6_Khitrov.pdf)
Если вы описывали ролики из «YouTube», то вам нужно показать наименование ролика, автора, а в квадратных скобках – характер материала и только потом наименования сайта, дату опубликации и гиперссылку.
Пример. «Sl о terdijks Piter . (2007) Theоrie des Fundamentаlismus [видеозапись лекции П. Слотердайка] // YouTube. 28 января (http://www.youtube.com/watch?v=i9BOYVE46Nw&feature=related).
Однако, если нашли источник информации в социальных сетях «Fаcebook» и «Twittеr», «ВКонтакте», то следует показать имя автора, дату опубликации и гиперссылку в скобках, но если запись была взята из «Заметок» сетей, то об этот также нужно указать.
Пример. «Новиков Вадим . (2012) Запись в Facebook: 22 февраля в 15:05 (http://www.facebook.com/profile.php?id=1370590051)».
Именно эти вышеуказанные рекомендации помогут вам оформить правильно и по всем нормам, запросам и ГОСТам библиографическую ссылку и описание всех источников, откуда вы собственно и брали информацию для написания своей работы, документа и научного труда. Соблюдать все предписания нужно в точности, иначе работа не будет соответствовать установленным ГОСТам и государственным требованиям.
